ФЗ РФ «об электронной цифровой подписи»

Тест по ДУД

Вариант 1

1. Какой законодательный акт РФ устанавливает правовые основы использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе?

ФЗ РФ «Об электронной цифровой подписи»

2) ФЗ РФ «О техническом регулировании»

3) ФЗ РФ «О государственной тайне»

4) ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации»

 

2 Документом, регламентирующим состав и схемы расположения реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, является действующий в настоящее время…

1) ГОСТ Р6.30-1997

ГОСТ Р6.30-2003

3) стандарт каждого конкретного предприятия (СП)

4) нет правильного ответа

 

3. Какой законодательный акт РФ регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации?

1) ФЗ РФ «Об электронной цифровой подписи»

2) ФЗ РФ «О техническом регулировании»

ФЗ РФ «О государственной тайне»

4) ФЗ РФ «О языках народов Рос­сийской Федерации»

 

4. ……………. – это до­кумент, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализа­ции и утилизации, выполнения работ или оказания услуг.

Стандарт

2) регламент

3) положение

4) постановление

 

 

5. Какой нормативный документ устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в министерствах и ведомствах и является основой для разработки индивидуальных инструкций по делопроизводству каждым министерством и ведомством?

1) Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации

2) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

3) ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

4) нет правильного ответа

 

6 Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, для использования в деятельности организации, это…

1) бланк

Документ

3) трафарет

4) формуляр-образец

7 Научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ), это…

Документоведение

2) стандартизация

3) нормирование

4) нет правильного ответа

8 Регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу, это…

1) копирование

Документоведение

3) документооборот

4) документирование

 

9 Совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в организации с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки, это…

1) документирование

2) документопоток

Документооборот

4) нет правильного ответа

10 Совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота, это…

Документопоток

2) документооборот

3) документирование

4) документоведение

Вариант 2

1 Систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения, это…

1) документопоток

2) номенклатура дел

3) дело

4) список

 

2 Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку, это…

1) документопоток

2) номенклатура дел

3) дело

4) личное дело

 

3 Как называется часть текста документа, оформленная надлежащим образом и подписанная уполномоченным должностным лицом?

1) подлинник

2) копия

3) выписка

4) дубликат

 

4 В каком количестве экземпляров оформляется дубликат документа?

1) в единственном

2) в двух

3) в трех

4) в любом числе экземпляров

 

5 В соответствии с классификацией документов управления, сложным документом называется документ, …

1) в тексте которого рассматривается один вопрос

2) в тексте которого рассматриваются два вопроса

3) в тексте которого рассматриваются несколько вопросов

4) нет правильного ответа

 

6 Стандартный лист бумаги с зафиксированными постоянными сведениями об организации и местом, оставленным для переменной информации, это…

1) приказ

2) документ

3) бланк

4) нет правильного ответа

7 В бланке какого вида отсутствует реквизит «Место составления»?

1) во внутреннем (общем)

2) во внешнем (для писем)

3) в трафаретном

4) в бланке конкретного вида документа

8 В бланке какого вида отсутствует реквизит «Справочные данные об организации»?

1) во внешнем (для писем)

2) во внутреннем (общем)

3) в трафаретном

4) в бланке конкретного вида документа

 

9 Если реквизиты бланка расположены по центру рабочего поля документа, то такое расположение реквизитов называется…

1) угловое флаговое

2) угловое центрованное

3) продольное

4) нет правильного ответа

 

10 Если реквизиты бланка расположены по центру левой половины рабочего поля документа, то такое расположение реквизитов называется…

1) угловое флаговое

2) угловое центрованное

3) продольное

4) нет правильного ответа

Вариант 3

1 Если реквизиты бланка расположены в левом верхнем углу рабочего поля документа, с ровной левой границей, то такое расположение реквизитов называется…

1) угловое центрованное

2) угловое флаговое

3) продольное

4) нет правильного ответа

2 Как называется вид бланка, в составе которого впечатаны постоянные части реквизита «текст», и оставлено место для переменной информации?

1) внешний (для писем)

2) внутренний (общий)

3) бланк для конкретного вида документа

4) трафаретный

3 Выберите правильный вариант размеров границ бланка, см.

1) левое поле – до 3,5. Остальные границы по 0,5.

2) левое поле – до 3,5. Верхнее, нижнее не более 2. Правое не более 1.

3) все границы по 2.

4) все границы по 1.

4 Для изготовления бланков используют следующие форматы бумаги…

1) А1, А2, А3

2) А2, А3, А4

3) А3, А4, А5

4) нет верного ответа

5 Бланк какого вида состоит из следующих реквизитов: эмблема организации, наименование организации, место составления?

1) трафаретный

2) внешний (для писем)

3) бланк конкретного вида документа

4) внутренний (общий)

6 Наличием какого реквизита отличается бланк конкретного вида документа от общего бланка?

1) наименование организации

2) место составления или справочные данные об организации

3) эмблема организации

4) наименование вида документа

 

7 Какие сведения входят в состав реквизита «Справочные данные об организации»?

1) полный почтовый адрес, банковские реквизиты, номер телефона и факса

2) наименование организации и место составления

3) эмблема, наименование организации, место составления

4) нет правильного ответа

8 В состав бланка какого вида входит реквизит «Ссылка на дату и индекс входящего документа?»

1) внутреннего (общего)

2) внешнего (для писем)

3) трафаретного

4) нет правильного ответа

 

9 Обязательный элемент документа, это…

1) подпись

2) гриф согласования

3) дата

4) реквизит

 

10 Как называется реквизит, представляющий собой наименование местности, в которой находится организация?

1) наименование организации

2) место составления

3) наименование документа

4 нет правильного ответа

 

Вариант 4

1 При составлении документов кто является адресатом?

Получатель документа

2) отправитель документа

3) лицо, согласовавшее документ

4) лицо, подписавшее документ

2 При составлении документов кто является адресантом?

1) получатель документа

Отправитель документа

3) лицо, согласовавшее документ

4) лицо, подписавшее документ

3 Как называется реквизит, в котором руководитель кратко выражает принятое решение, указывает исполнителей, устанавливает сроки исполнения?

1) гриф утверждения

2) гриф согласования

Резолюция

4) подпись

4 Как называется реквизит, в тексте которого кратко выражается суть решаемого в документе вопроса?

1) заголовок к тексту

2) гриф согласования

Наименование документа

4) гриф утверждения

5 В каком случае отметка о наличии приложения оформляется, например, следующим образом: «Приложение: «Устав ЗАО «Квант», на 10 листах, в 1 экз.»?

Гриф согласования

4) виза

8 При оформлении печати в документе, ее оттиск должен закрывать…

1) часть личной подписи лица, подписавшего документ

2) часть расшифровки подписи лица, подписавшего документ

Копии документа

4) выписке документа

 

10 …………… реквизиты в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования.

1) переменные

Постоянные

3) все выше перечисленное верно

4) нет правильного ответа

Вариант 5

1 …………… реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.

Переменные

2) постоянные

3) все выше перечисленное верно

4) нет правильного ответа

 

2 Документы, содержащие информацию о состоянии дел в данной или других организациях, служащие основой для создания других документов, или предназначенные просто быть принятыми к сведению, это документы…

1) распорядительные

2) по личному составу

3) информационно-справочные

Организационные

3 Какой из перечисленных документов входит в состав информационно-справочных?

1) распоряжение

Докладная записка

3) решение

4) штатное расписание

4 Какой из перечисленных документов не входит в состав информационно-справочных?

1) объяснительная записка

2) протокол

3) акт

Приказ

 

5 Как называется документ, адресованный руководителю структурного подразделения или руководителю организации, содержащий изложение вопроса с выводами, предложениями, просьбами автора документа?

1) протокол

2) акт

Докладная записка

4) объяснительная записка

6 Внутреннюю докладную записку подписывает руководитель ……….., внешнюю – руководитель ……

1) организации, структурного подразделения

Объяснительная записка

4) протокол

8 Документ, адресованный вышестоящему должностному лицу и содержащий просьбу работника, называется…

Докладная записка

2) заявление

3) объяснительная записка

4) протокол

 

9 Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах, называется…

1) акт

Протокол

3) деловое письмо

4) телеграмма

 

10 Документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий, называется…

Акт

2) протокол

3) докладная записка

4) телефонограмма

Вариант 6

1 В структуру текста какого информационно-справочного документа включены следующие пункты: слушали, выступили, постановили?

1) акт

2) докладная записка

3) телефонограмма

Протокол

 

2 Документы, в которых излагаются решения руководителя организации, обязательные для выполнения, срок выполнения и фамилии ответственных лиц, относятся к группе…

1) информационно-справочных

2) организационных

3) личных

Распорядительных

3 Если в тексте приказа фиксируется информация, отражающая вопросы движения кадров, то вид приказа…

1) по основной деятельности

По личному составу

3) по финансовым вопросам

4) по организационным вопросам

4 В структуре текста приказа две части…

1) информационная и обязывающая

Распорядительной

2) констатирующей

3) вводной

4) информационной

6 В …………. части текста приказа излагается причина, послужившая основанием для издания документа.

1) распорядительной

Констатирующей

3) основной

4) обязательной

7 Порядок направления действия приказа по системе управления:

1) от подчиненного - руководителю

По основной деятельности

2) по личному составу

3) по движению кадров

4) нет правильного ответа

9 В чем отличие приказа и распоряжения?

1) в тексте приказа – ОБЯЗЫВАЮ, распоряжения - ПРИКАЗЫВАЮ

2) в тексте приказа –ПРЕДЛАГАЮ, распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ

3) в тексте приказа – РЕКОМЕНДУЮ, распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ

Вариант 7

1 Какой вид бланка используется для оформления приказа?

Внутренний (общий)

2) внешний

3) для писем

4) нет правильного ответа

2 Документы, содержащие правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты, относятся к группе…

1) информационно-справочных

2) личных и по личному составу

3) распорядительных

Организационных

3 К организационным документам относится…

1) приказ по личному составу

Устав организации

3) приказ по основной деятельности

4) докладная записка

 

4 К организационным документам не относится…

Докладная записка

2) должностная инструкция

3) положение о структурном подразделении

4) устав организации

5 Какой из организационных документов разрабатывается и утверждается ежегодно?

1) положение о структурном подразделении

Штатное расписание

3) устав организации

4) должностная инструкция

6 Датой организационного документа является дата его…

1) составления

2) оформления

Утверждения

4) согласования

 

7 Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы, это…

1) положение о структурном подразделении

2) штатное расписание

3) структура и штатная численность

Должностная инструкция

8 Для оформления организационных документов используется бланк следующего вида …

1) внешний (для писем)

Внутренний (общий)

3) бланк любого вида

4) нет правильного ответа

 

9 Как называется документ, при оформлении которого не впечатывается реквизит «Наименование вида документа»?

Деловое письмо

2) сводка, обзор, перечень

3) докладная и объяснительная записки

4) протокол

 

10 Бланк какого вида используется для оформления делового письма?

Внешний

2) внутренний

3) письмо оформляется на бланке любого вида

 

Вариант 8

1 На письме какого вида из перечисленных необходим реквизит «Печать»?

1) информационное

2) рекламное

3) приглашение

Гарантийное

 

2 При оформлении делового письма какого вида необходимо оформление реквизита «Ссылка на дату и индекс входящего документа»?

1) ответного

2) инициативного

3) любого делового письма

4) нет правильного ответа

 

3 Какая информация включается в состав реквизита «Справочные данные об организации»?

1) эмблема, наименование организации

2) дата и регистрационный номер документа, заголовок к тексту

3) почтовый адрес, номера телефона и факса, банковские реквизиты

4) место составления документа

 

4 Какая дата является датой письма?

1) дата составления письма

2) дата подписания письма

3) дата согласования письма

4) дата отправки письма

 

5 Кто из перечисленных лиц может являться получателем делового письма?

1) руководитель структурного подразделения

2) руководитель организации - адресанта

3) руководитель организации - адресата

4) любое должностное лицо в организации - адресанте

 

6 Как называется письмо, которое составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей?

1) гарантийное

2) сопроводительное

3) рекламное

4) договорное

7 Деловая переписка, организованная с зарубежными партнерами по бизнесу, оформляется в виде……… писем.

1) внешних

2) внутренних

3) международных

4) официальная

 

8 ………… - это обобщенное название группы документов различного содержания, пересылаемых средствами почтовой связи.

1) информационно-справочные документы

2) деловое письмо

3) телеграмма

4) организационные документы

9 Какие документы не относятся к категории документов по личному составу?

1) протоколы собраний, совещаний

2) личные карточки ф. Т - 2

3) приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника)

4 ) трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником

10 Какие документы относятся к категории документов по личному составу?

1) протоколы собраний, совещаний

2) объяснительные и докладные записки

3) лицевые счета по заработной плате

4 ) приказы по основной деятельности

 

 

Вариант 9

1 Документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их, - это ….

1) заявление о приеме на работу

2) приказ по личному составу

3) коммерческое предложение

4) трудовой договор

2 При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия….

1) дата начала работы и ее окончания

2) основания увольнения работника; дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством

3) сведения о дополнительном отпуске

4) надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера

3 Приказом по личному составу является приказ …

1) об увольнении, о приеме, о командировании

2) об увольнении; приказ по основной деятельности

3) о ликвидации или реорганизации предприятия

4) нет правильного ответа

 

4 Какой термин выпадает из общего ряда?

1) входящие документы

2) исходящие документы

3) внутренние документы

4) информационно-справочные документы

5 Не подлежат регистрации в службе документационного обеспечения управления:

1) рекламные извещения, плакаты, программы совещаний

2) приказы, решения, распоряжения

3) протоколы собраний, совещаний

4) должностные инструкции работников

 

Вариант 10

1 К коммерческой тайне НЕ относятся……

1) чертежи конструкций оборудования, схемы

2) сведения о размере прибыли, себестоимости продукции

3) методы и способы производства

Нет правильного ответа

 

5 Произвольный обмен документами и информацией в компьютерной сети, - это…

1) документирование

Документооборот

3) электронный документооборот

4) нет правильного ответа

 

6 Укажите систему, не являющуюся справочной правовой информационной.

1) «Консультант Плюс»

2) «ГАРАНТ»

3) «КОДЕКС»

ЕВФРАТ-Документооборот»

 

7 В чем заключается главное назначение инструментальной среды «Project Expert»?

1) автоматизация бизнес - планирования

2) автоматизация бухгалтерского учета

3) автоматизация документирования

Тест по ДУД

Вариант 1

1. Какой законодательный акт РФ устанавливает правовые основы использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе?

ФЗ РФ «Об электронной цифровой подписи»

2) ФЗ РФ «О техническом регулировании»

3) ФЗ РФ «О государственной тайне»

4) ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации»

 

2 Документом, регламентирующим состав и схемы расположения реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, является действующий в настоящее время…

1) ГОСТ Р6.30-1997

ГОСТ Р6.30-2003

3) стандарт каждого конкретного предприятия (СП)

4) нет правильного ответа

 

3. Какой законодательный акт РФ регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации?

1) ФЗ РФ «Об электронной цифровой подписи»

2) ФЗ РФ «О техническом регулировании»