ФЗ РФ «О государственной тайне»

4) ФЗ РФ «О языках народов Рос­сийской Федерации»

 

4. ……………. – это до­кумент, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализа­ции и утилизации, выполнения работ или оказания услуг.

Стандарт

2) регламент

3) положение

4) постановление

 

 

5. Какой нормативный документ устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в министерствах и ведомствах и является основой для разработки индивидуальных инструкций по делопроизводству каждым министерством и ведомством?

1) Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации

2) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

3) ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

4) нет правильного ответа

 

6 Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, для использования в деятельности организации, это…

1) бланк

Документ

3) трафарет

4) формуляр-образец

7 Научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ), это…

Документоведение

2) стандартизация

3) нормирование

4) нет правильного ответа

8 Регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу, это…

1) копирование

Документоведение

3) документооборот

4) документирование

 

9 Совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в организации с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки, это…

1) документирование

2) документопоток

Документооборот

4) нет правильного ответа

10 Совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота, это…

Документопоток

2) документооборот

3) документирование

4) документоведение

Вариант 2

1 Систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения, это…

1) документопоток

2) номенклатура дел

3) дело

4) список

 

2 Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку, это…

1) документопоток

2) номенклатура дел

3) дело

4) личное дело

 

3 Как называется часть текста документа, оформленная надлежащим образом и подписанная уполномоченным должностным лицом?

1) подлинник

2) копия

3) выписка

4) дубликат

 

4 В каком количестве экземпляров оформляется дубликат документа?

1) в единственном

2) в двух

3) в трех

4) в любом числе экземпляров

 

5 В соответствии с классификацией документов управления, сложным документом называется документ, …

1) в тексте которого рассматривается один вопрос

2) в тексте которого рассматриваются два вопроса

3) в тексте которого рассматриваются несколько вопросов

4) нет правильного ответа

 

6 Стандартный лист бумаги с зафиксированными постоянными сведениями об организации и местом, оставленным для переменной информации, это…

1) приказ

2) документ

3) бланк

4) нет правильного ответа

7 В бланке какого вида отсутствует реквизит «Место составления»?

1) во внутреннем (общем)

2) во внешнем (для писем)

3) в трафаретном

4) в бланке конкретного вида документа

8 В бланке какого вида отсутствует реквизит «Справочные данные об организации»?

1) во внешнем (для писем)

2) во внутреннем (общем)

3) в трафаретном

4) в бланке конкретного вида документа

 

9 Если реквизиты бланка расположены по центру рабочего поля документа, то такое расположение реквизитов называется…

1) угловое флаговое

2) угловое центрованное

3) продольное

4) нет правильного ответа

 

10 Если реквизиты бланка расположены по центру левой половины рабочего поля документа, то такое расположение реквизитов называется…

1) угловое флаговое

2) угловое центрованное

3) продольное

4) нет правильного ответа

Вариант 3

1 Если реквизиты бланка расположены в левом верхнем углу рабочего поля документа, с ровной левой границей, то такое расположение реквизитов называется…

1) угловое центрованное

2) угловое флаговое

3) продольное

4) нет правильного ответа

2 Как называется вид бланка, в составе которого впечатаны постоянные части реквизита «текст», и оставлено место для переменной информации?

1) внешний (для писем)

2) внутренний (общий)

3) бланк для конкретного вида документа

4) трафаретный

3 Выберите правильный вариант размеров границ бланка, см.

1) левое поле – до 3,5. Остальные границы по 0,5.

2) левое поле – до 3,5. Верхнее, нижнее не более 2. Правое не более 1.

3) все границы по 2.

4) все границы по 1.

4 Для изготовления бланков используют следующие форматы бумаги…

1) А1, А2, А3

2) А2, А3, А4

3) А3, А4, А5

4) нет верного ответа

5 Бланк какого вида состоит из следующих реквизитов: эмблема организации, наименование организации, место составления?

1) трафаретный

2) внешний (для писем)

3) бланк конкретного вида документа

4) внутренний (общий)

6 Наличием какого реквизита отличается бланк конкретного вида документа от общего бланка?

1) наименование организации

2) место составления или справочные данные об организации

3) эмблема организации

4) наименование вида документа

 

7 Какие сведения входят в состав реквизита «Справочные данные об организации»?

1) полный почтовый адрес, банковские реквизиты, номер телефона и факса

2) наименование организации и место составления

3) эмблема, наименование организации, место составления

4) нет правильного ответа

8 В состав бланка какого вида входит реквизит «Ссылка на дату и индекс входящего документа?»

1) внутреннего (общего)

2) внешнего (для писем)

3) трафаретного

4) нет правильного ответа

 

9 Обязательный элемент документа, это…

1) подпись

2) гриф согласования

3) дата

4) реквизит

 

10 Как называется реквизит, представляющий собой наименование местности, в которой находится организация?

1) наименование организации

2) место составления

3) наименование документа

4 нет правильного ответа

 

Вариант 4

1 При составлении документов кто является адресатом?

Получатель документа

2) отправитель документа

3) лицо, согласовавшее документ

4) лицо, подписавшее документ

2 При составлении документов кто является адресантом?

1) получатель документа

Отправитель документа

3) лицо, согласовавшее документ

4) лицо, подписавшее документ

3 Как называется реквизит, в котором руководитель кратко выражает принятое решение, указывает исполнителей, устанавливает сроки исполнения?

1) гриф утверждения

2) гриф согласования

Резолюция

4) подпись

4 Как называется реквизит, в тексте которого кратко выражается суть решаемого в документе вопроса?

1) заголовок к тексту

2) гриф согласования

Наименование документа

4) гриф утверждения

5 В каком случае отметка о наличии приложения оформляется, например, следующим образом: «Приложение: «Устав ЗАО «Квант», на 10 листах, в 1 экз.»?

Если в тексте документа не указано наименование приложения

2) если в тексте документа указано наименование приложения

3) если приложение не входит в состав текста документа

4) нет правильного ответа

 

6 Выберите правильный порядок расположения элементов в реквизите «Подпись».

1) личная подпись – наименование должности – расшифровка подписи

2) расшифровка подписи – наименование должности – личная подпись

3) наименование должности – расшифровка подписи – личная подпись

Наименование должности – личная подпись – расшифровка подписи

7 Как называется реквизит, включающий следующие элементы: слово «СОГЛАСОВАНО»; наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи, дату?

1) гриф утверждения

2) подпись

Гриф согласования

4) виза

8 При оформлении печати в документе, ее оттиск должен закрывать…

1) часть личной подписи лица, подписавшего документ

2) часть расшифровки подписи лица, подписавшего документ