Шесть способов переустроить жизнь и работу

□ Объединяйте несколько заданий в одно.

□ Поручайте несколько заданий одному сотруднику, а не
распределяйте их между несколькими людьми.

□ Передавайте определенные задания компаниям или от­
дельным профессионалам, специализирующимся в дан­ной области.

□ Поручайте дела другим сотрудникам или другим отде­лам.

□ Отказывайтесь от занятия определенными делами, выяснив, что они неактуальны или несущественны.

□ Меняйте порядок выполнения заданий, чтобы снизить
число возможных трудностей и повысить эффективность.

Анализируйте любое сложное задание, состоящее из после­довательности шагов, и ищите новые дуги его переустройства. Упрощайте его для быстроты и эффективности выполнения.

Упрощайте свою жизнь 35

□ Открытие заново. Вы полностью восстанавливаете себя В
условиях стремительных изменений вам необходимо заново открывать не только себя, но и свою работу, причем делать эта следует каждые шесть-двенадцать месяцев Постоянно используйте прием «мышление с нулевого уровня». Постоянно спрашивайте себя: зная то, что вы знаете сейчас, и начни вы все сначала, делали бы вы это снова?

Представьте, что вы начинаете спою карьеру заново. Чему бы вы посвятили больше времени? Чему меньше? Что из того, чем не занима­етесь сейчас, начали бы делать? Что прекратили бы делать совсем"

Вы собираетесь заниматься самыми разнообразными видами дея­тельности и занимать самые различные должности в течение жизни. Смотрите вперед и думайте о том, чем бы вам хотелось заниматься. Спрашивайте себя: «Какая работа у меня будет следующей?» Чего вы ожидаете от нее?

Затем спросите себя: «Каково будет мое следующее достижение?» К чему вы стремитесь? Если вы сами не в состоянии ответить на эти вопро­сы, может появиться кто-нибудь посторонний и ответить на нихза вас.

□ Обретение контроля. На данном этапе вы устанавливаете но­вые цели и составляете новые планы. Принимаете новые решения и посвящаете себя новым занятиям. Несете полную ответст­венность и осуществляете контроль над своей жизнью. Вы не ждете у моря погоды, не ждете, пока в жизни появится что-то хорошее. Вы работаете, и сами приносите хорошее в свою жизнь. Вы контролируете и свое время, и свою жизнь.

ОПРЕДЕЛИТЕ СВОИ ЦЕННОСТИ

В процессе фокусирования определение ценностей - это первый шаг на пути упрощения жизни. Что для вас имеет смысл? Какие ценно­сти ипринципы в личной жизни волнуют вас больше всего?

Вот кое-что из того, что вы можете ценить: мир, простота, спокойст­вие, удовлетворенность, удовольствие, счастье, любовь и радость. Вы­берите пять ценностей, наиболее важных для вас, и расположите в по­рядке приоритетности (см. приложение).

СОЗДАЙТЕ ИДЕАЛЬНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О БУДУЩЕМ

Основываясь на выбранных ценностях, создайте такое представле­ние о будущем, как если бы ваша жизнь была идеальна во всех аспек­тах. Представьте, что вы ничем не ограничены, и вы можете выбрать идеальный стиль жизни. Каким он будет?

ОПРЕДЕЛИТЕ ЦЕЛИ

Разобравшись с целями и представлением о будущем, вы устанавли­ваете конкретные цели, призванные упростить вашу жизнь. Способность выбирать нужную альтернативу и затем принимать твердые решения -

 

это наиболее мощный инструмент для достижения желаемых целей. Если по каким-то причинам вы недовольны сложившейся ситуацией, делайте новый выбор и принимайте новые решения касательно того, чего хотите, а затем приступайте к претворению желаний в действительность.

Пользуйтесь «идеализацией» как можно чаще. Вспоминайте счаст­ливые моменты из личной жизни, случаи, когда вы проявили себя на работе как ценный, продуктивный, организованный сотрудник, и ду­майте, как повторить эти моменты в будущем.

Спросите: если бы жить вам осталось шесть месяцев, каким обра­зом вы изменили бы свою жизнь?

Если бы провести на земле вам осталось совсем немного времени, че­му вы бы посвятили больше времени, а чему меньше? Чем бы вы начали заниматься, а что прекратили? Как вы бы проводили время и с кем?

Если бы вы были финансово независимыми, чем бы вы вообще пе­рестали заниматься? Какие шаги вы предприняли бы немедленно, что­бы упростить свою жизнь и сделать ее счастливой и спокойной?

Какова ваша точка фокуса по отношению к ценностям, представле­нию о будущем и целям? Что в работе и личной жизни вам нужно отме­тить крестиком для получения мгновенного эффекта? Что вам следует начать делать, а что прекратить?

НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ»

Какие привычки и какой стиль поведения вам следует сформиро­вать, чтобы сделать свою жизнь проще и не потерять этой простоты в дальнейшем? Вероятно, самая полезная привычка - это умение гово­рить «нет» любым вещам, отнимающим у вас время, но никак не совме­стимым с вашими стремлениями.

Слово «нет» - одно из самых влиятельных в нашем словаре. Про­сто скажите «нет» всему, что является для вас пустой тратой времени. Тогда вы сможете сказать «да» тем вещам, которые доставляют вам удовольствие.

ШЕСТЬ СПОСОБОВ

УПРОСТИТЬ ЕЖЕДНЕВНУЮ ЖИЗНЬ

Прямо сегодня начните упрощать свою жизнь и работу, пусть это станет вашей целью. Составьте план ее реализации и работайте над упрощением каждый день без перерыва. Вот несколько советов в по­мощь.

1. Наведите порядок. Прежде чем приступать к работе, уберите на
рабочем месте. Даже если вам придется положить вещи на пол,
вы должны оставить на столе лишь одно задание.

2. Разберитесь с бумажными завалами на рабочем столе и полках.
Без сожаления выбрасывайте все ненужное. Любой журнал, кото­рому больше шести месяцев, можно считать хламом. Любая ин­формация, которую можно получить из других источников, -

Упрощайте свою жизнь 37

хлам. Большинство бумаг, газет и журналов, отложенных с целью не потерять нужные данные, никогда более не берутся в руки. Во­круг вас громоздятся огромные кипы бесполезных бумаг, кото­рые, в конце концов, все равно отправятся в мусорную корзину. В некоторых домах, офисах и на рабочих столах можно наблюдать такие груды материалов - старых и абсолютно бесполезных.

3. Чтобы давать себе время на отдых, постарайтесь отказаться от некоторых привычек. Поборите искушение включать радио в ма-
шине и дома. Не включайте телевизор вечером и по утрам. Ста­райтесь иногда оставаться в тишине. Это помогает вашему мозгу
расслабиться и лучше функционировать.

Отказавшись от некоторых вещей, вы получаете серьезное преиму­щество, которое состоит в том, что вы сможете больше времени посвя­щать своей семье и друзьям, искреннему, спокойному общению с ними. Но как только вы включаете радио или телевизор, нормальному обще­нию приходит конец. Вы можетепоразительным образом улучшить свою жизнь, научившись отказываться от некоторых привычек.

Многие люди либо совсем избавляются от телевизоров, либо пере­носят их в отдельную комнату. Они были просто потрясены улучшени­ями, произошедшими в их общении с близкими.

4. Проверьте свою машину, шкафы, кладовые, гараж и избавьтесь
от всего вышедшего из моды, устаревшего, ненужного или не
подлежащего ремонту. Избавьтесь от этой болезненной боязни
выбрасывать вещи - поведения, перенимаемого многими от ро­дителей. Лучше подарите бесполезные для вас вещи людям, которые в них нуждаются. Пусть ваша жизнь будет аккуратной и простой, изысканной и элегантной.

5. Старайтесь каждый день тридцать-шестьдесят минут находиться
в одиночестве и тишине. Пусть мозг расслабляется. Дышите
глубже и позвольте мыслям течь свободно, перескакивая с пред­мета на предмет, без давления и конкретного направления.

Такая практика одиночества может изменить всю вашу жизнь. Каждый, кто последовал данному совету и позволял себе время от вре­мени оставаться в одиночестве, был весьма удивлен улучшением своей жизни. Иногда в одиночестве вам в голову приходят настолько глубо­кие и значительные идеи и озарения, что они в состоянии изменить ход вашей карьеры или даже всей жизни. Просто попробуйте пару раз и убедитесь сами.

6. Займитесь какой-либо конкретной деятельностью, исходя из то­го, что вы узнали в данной главе. Делайте что-нибудь, но дейст­вуйте без промедления, чтобы упростить себе жизнь. Сделав пер­вый шаг, вы обнаружите, что уже автоматически делаете следую­щий. В мгновение ока вы обретете контроль над своей жизнью.

ГЛАВА ЧЕТВЕРТАЯ