Полностью раскройте свой потенциал

ТОЧКА

Брайан Трсйси. «Точка фокуса»

УДК 207.14

ББК 765.21-07 Т66

Перевод с английского Н.И. Кароваева по изданию: FOCAL PO­INT (A Proven System to Simplify Your Life, Double Your Productivity, and Achieve All Your Goals) by Brian Tracy.- N. Y.: «AMACOM», 2002.

Трейси Б.

T66 Точка фокуса/Пер, с англ. Н.И. Кароваева. - Мн.: «Бизнесе», 2003. - 132 с.

ISBN 705-053-195-8.

Чтобы заставить успехи притекать к Вам столь же неотвратимо, сколь всякая река стремится к морю, Вы должны безошибочно осоз-нать, в какой точке следует фокусировать свои усилия.

Для широкого круга читателей.

ISBN 705-053-195-8 (рус) ISBN 0-8144-7129-3 (англ.)

© Оформление «Бизнесе», 2003 ©2002 Brian Tracy

ВВЕДЕНИЕ

Как-то на одной атомной электростанции столкнулись с серьезной проблемой, которая заключалась в необходимости выяснить и устра­нить причину снижения объема выработки электроэнергии и умень­шения производительности всего процесса.

Как ни бились инженеры станции, они так и не смогли опреде­лить, в чем причина сбоев. Поэтому они пригласили одного из веду­щих специалистов в области строительства атомных электростанций в надежде, что он сможет выявить истинную причину. Консультант прибыл, надел белый халат и приступил к работе, вооружившись планшетом. Следующие два дня он ходил по станции, изучая приборы и снимая показания в машинном зале, делал пометки и производил вычисления.

В конце второго дня он залез на лестницу, достал из кармана чер­ный маркер и на одном из приборов поставил огромный черный крест.

«В нем вся проблема, - пояснил специалист. - Отремонтируйте или замените аппарат, подсоединенный к этому измерительному при­бору, и проблема будет решена».

После этого он снял свой белый халат, сел в машину, отправился в аэропорт и улетел домой. Инженеры разобрали аппарат и обнаружили, что, вне всяких сомнений, именно из-за него и происходили сбои. Ап­парат вскоре отремонтировали, и станция вновь заработала на полную мощность.

Неделю спустя директор станции получил от консультанта чек на 10 тысяч долларов «за оказанные услуги».

Директор был крайне удивлен размером суммы, невзирая па тот факт, что оборудование стоило несколько миллиардов долларов, а на­рушения работы приносили колоссальные убытки. В конце концов, рассудил менеджер, консультант приехал, покрутился пару дней, по­ставил большой крест на приборе и уехал обратно. Десять тысяч долла­ров - сумма, великоватая для подобной работы.

Директор написал консультанту письмо следующего содержания: «Мы получили вага чек. Не могли бы вы перечислить по пунктам, за что конкретно вы просите такую оплату? Такое впечатление, что вы всего лишь поставили крест на одном-единственном приборе. Десять тысяч долларов - слишком высокая стоимость для такого объема рабо-i ы».

Несколько дней спустя директор получил новый чек. Там было на­писано: «Рисование креста на одном приборе - 1 доллар. Знание того, на каком именно приборе поставить крест, - 9999 долларов».

Эта простая история иллюстрирует самый важный принцип жиз­ненного успеха и счастья. Знание того, где поставить крест в любой из областей вашей жизни, есть определяющий фактор всех ваших успе­хов.

Этот крест - ваша точка фокуса. Это то единственное, что вы може­те сделать в любой момент в данной области, чтобы получить наилуч­ший возможный результат. Ваша способность выбрать нужное место, время и сферу действий, чтобы поставить этот крестик, окажет на вашу жизнь гораздо более значительный эффект, чем любой другой фактор.

Данная книга расскажет вам о практичном, действенном и прове­ренном способе, который вы можете применить в любой сфере жизни для более быстрого и легкого достижения высоких результатов. Как солнечные лучи, сфокусированные через увеличительное стекло, мо­гут зажечь огонь, так и ваш ум и способности, сфокусированные и на­правленные на несколько ключевых видов деятельности, дадут вам возможность добиться большего, чем обычные люди, причем гораздо быстрее. Так же, как направленная мощь лазерного луча разрезает сталь, ваше умение выбрать самый главный элемент в любой ситуации позволит вам продемонстрировать небывалые высоты в любом деле.

Эта книга отвечает на ключевые вопросы, которые вы, вероятно, за­даете себе постоянно: «Каким образом я могу контролировать свое вре­мя 11 свою жизнь? Возможно ли достичь максимального успеха в карье­ре, сохраняя равновесие в межличностных отношениях и личной жиз­ни? Реально ли добиться всего этого, оставаясь счастливым и удовлет­воренным?»

Мы живем, наверное, в самый благоприятный период человече­ской истории. Никогда, похоже, для такого большого количества лю­дей не существовало такого большого количества возможностей реали-зовывать все свои желания. Уровень достатка никогда не был выше, средняя продолжительность жизни никогда не была больше, выбор ни­когда не был шире, а ситуация в мире, в контексте мира и процветания, никогда не была более стабильной.

Введение

Между тем, в последние несколько лет, взрыв знании и технологий,

вкупе с увеличивающейся конкуренцией во всех областях деятельно­сти, значительно ускорил перемены. С каждым днем вы загружаетесь работой все сильнее, а времени на ее выполнение остается все меньше и меньше. Ваши обязанности и обязательства растут как снежный ком. Кажется, что в сутках слишком мало часов.

Возможно, сейчас вы зарабатываете больше и выполняете свою ра­боту лучше, чем когда бы то ни было. Но часто у вас возникает ощуще­ние, что на вас обрушивается лавина требований как на работе, так и в ЛИЧНОЙ жизни. Bы можете работать упорнее и упорнее, получая при этом все меньше и меньше удовольствия и удовлетворения от того, чем занимаетесь. В этой книге вы найдете ключ к решению подобных неиз­бежных проблем современной жизни.

В основу моей книги положен более чем двадцатипятилетний лич­ный опыт в бизнесе. Я соединил то, что познал на собственном опыте, с глубоким исследованием привычек и образа жизни людей, добивших­ся в личной и деловой жизни значительно больших успехов, чем обыч­ные люди. «Точка фокуса» как раз и отвечает на вопрос: «Почему одни люди удачливее и эффективнее других?»

Она объясняет, почему и как одни люди добиваются лучших результатов в каждой важной для них сфере своей жизни, а также демонст­рирует, каким образом вы сами сможете повысить эффективность ра­боты, имея возможность больше времени уделять личным делам.

«Точка фокуса» уникальна тем, что впервые соединяет самые ори­гинальные идеи и стратегии развития личности в простую доступную систему. Из этой книги вы узнаете, как организовать и упростить свою жизнь в семи важнейших областях, необходимых для поддержания идеального баланса и гармонии разума.

Вы научитесь ставить цели и составлять планы для всех областей, имеющих для вас значение, а также выделять главенствующие приори­теты среди многочисленных неотложных дел. Вы узнаете, как сосредо­точивать внимание на единственном задании, которое вы можете вы­полнять в любой конкретный момент для достижения наивысших воз­можных результатов в данной области. Узнаете, где в вашей жизни не­обходимо поставить крестик.

Центральное понятие данной книги - ясность. Далее, вы узнаете, как выяснить, кто вы есть и чего вы действительно хотите. Вы откроете для себя, как можно достигнуть своих целей быстрее и проще, чем вы себе представляете. Узнаете, как использовать по максимуму ваши личностные возможности.

Результаты, которые получают наши клиенты, применяя предло­женные стратегии и к личной жизни, и к работе, поистине ошеломля­ют. Участники наших программ и просто те, кто воспользовался этими принципами, свидетельствуют о мгновенных переменах. Они удваива­ют свой доход, сокращают количество рабочих часов в неделю, обрета­ют контроль над собственным временем и собственной жизнью, рази­тельным образом улучшают отношения с окружающими.

Все великие истины просты. Сила этой книги заключается в том, что она раскрывает перед вами вечные истины, которые на протяжении многих лет открывали для себя люди, достигшие вершин успеха и ис­пытывающие удовлетворение от своей жизни. Вы начнете по-новому относиться не только к самому себе, но и к окружающему миру и найде­те ответ на вопрос: «Чего я в действительности хочу от своей жизни?»

На самом деле существуют лишь четыре вещи, благодаря которым вы в состоянии улучшить свою жизнь и работу:

1. Вы можете делать больше определенных вещей. Вы можете де­лать больше из того, что имеет для вас большую ценность, прино­сит большую удовлетворенность и большее вознаграждение.

2. Вы можете делать меньше определенных вещей. Вы сознатель­но приостанавливаете или снижаете активность в каком-либо
виде деятельности, не являющемся таким же полезным, как
иные ее виды, или мешающем вам добиться поставленных целей.

3. Вы можете начать делать то, что до сегодняшнего дня вообще
никогда не делали. Это означает принятие новых решений,при­обретение новых умений, начинание новых проектов занятий, а
также смену направленности вашей работы и личной жизни.

4. Вы можете вообще прекратить делать определенные вещи. Вы
можете остановиться, посмотреть на свою жизнь под новым углом зрения и решить полностью прекратить какую-либо деятельность, не соответствующую вашим новым запросам и желани­ям.

Далее я расскажу вам, как можно думать так же, как думают самые удачливые люди, и предпринимать те же действия, которые предпри­нимают они. Я покажу, как можно составить собственный план быст­рого достижения результатов во всех областях вашей жизни, как за не­сколько лет получить больше, чем многие получают за всю жизнь.

Не существует пределов тому, кем вы можете быть, что можете де­лать и что иметь, если вы применяете к своей жизни принцип фокуси­рования.

Полностью раскройте свой потенциал

ГЛАВА ПЕРВАЯ

Оризон Светт Марден

Вы можете значительно улучшить свою жизнь, причем гораздо бы­стрее, чем кажется. Все, что вам необходимо, - это лишь стремление к переменам, желание действовать, последовательность в принятых ре­шенияхи решимость бороться до тех пор, пока не достигнете желаемо­го результата.

Приведу одну историю, наглядно иллюстрирующую данное утвер­ждение. Для участия в моей тренинговой программе принципа фоку­сирования записался сотрудник страховой компании, работавший шесть-семь дней в неделю, десять-двенадцать часов в день и не позво­лявший себя отпуска примерно четыре года. Он зарабатывал 100 тысяч долларов в год, но к тому времени был вымотан до предела, страдал от избыточного веса, постоянных стрессов и вообще устал от не удовлет­ворявшей его жизни. Казалось, постоянная загруженность при посто­янной нехватке времени надоела ему до смерти. Поэтому он надеялся, что данная программа поможет ему хотя бы в минимальной степени овладеть приемами управления временем, которые он мог бы исполь­зовать для увеличения продуктивности и обретения контроля над жизнью.

С первых же дней он стал применять принцип фокусирования. Шаг за шагом этот человек анализировал каждую часть своей работы и личной жизни, выявляя области, в которых он добивался наилучших результатов и которые приносили ему максимальную прибыль, и обла­сти, поглощавшие огромное количество времени, но приносившие ми­нимальную пользу. Он составил перечень всех своих занятий, а затем к

Брайан Трейси «Точка фокуса»

каждому из них поставил вопрос так называемого мышления с нулево­го уровня: «Зная то, что я знаю сейчас, и, не занимаясь тем, чем я зани­маюсь сейчас, стал бы я заниматься этим, начни я все сначала?»

Практически сразу ему стало понятно, что большинство занятий, на которые он тратил время, и обязанностей, которые он из года в год взваливал на свои плечи, на самом деле приносят ему весьма незначи­тельную пользу. Затем этот человек решил добиться изменений в рабо­те, в семейной жизни, в здоровье, в финансовом состоянии и жизни в целом. Все свои действия он соизмерял с новыми целями, решив делать больше одних вещей и меньше других, какую-то деятельность начать, а какую-то - полностью прекратить.

Данный сотрудник обладал замечательным качеством, которым наделены все действительно преуспевающие люди. Это умение остано­виться, проанализировать свою жизнь, принять определенные реше­ния и действовать в соответствии с ними. В результате он сократил ра­бочую неделю с семи дней до пяти, сосредоточив внимание и усилия на лучших 20% клиентов и организовав свою деятельность таким обра­зом, чтобы привлекать новых клиентов, которые относились бы исклю­чительно к данной категории. Одновременно он начал уменьшать ко­личество времени, затрачиваемого на оставшиеся 80% клиентов, при­носящих только 20% дохода, что позволило ему уделять больше време­ни тем клиентам, которые обеспечивали большую часть прибыли.

Наладив и отрегулировав свою деловую жизнь, мой клиент занялся налаживанием семейной жизни. Стал проводить больше времени с же­ной и детьми. Для начала они решили уезжать куда-нибудь каждые вы­ходные, поскольку им это не удавалось годами. Несколько недель спустя они уехали отдыхать на целую неделю. В течение полугода он каждый месяц брал недельный отпуск, чтобы отдыхать вместе со своей семьей.

Между тем за год его доход увеличился на 300%, и все благодаря то­му, что он сосредоточил внимание на самых важных клиентах. Регу­лярные тренировки помогли сбросить 2,2 фунта лишнего веса. Благода­ря тому, что он сосредоточил свое внимание на основных приоритетах, его жизнь существенно улучшилась буквально за несколько месяцев.

Эта история не единственная. Я слышал подобные истории тысячи раз, в разных странах и от разных людей. Применение этих принципов в повседневной жизни дает потрясающие результаты. Людей удивля­ют ошеломительные перемены, которые, начинают с ними происхо­дить, но больше всего их поражает то, как быстро их жизнь меняется к лучшему. И вы тоже можете последовать их примеру.

УДВОЙТЕ СВОЙ ДОХОД,

АВТОМАТИЧЕСКОЕ УЛУЧШЕНИЕ

Психологи и прочие ученые обнаружили следующее: сам факт на­блюдения за поведением имеет тенденцию изменять его к лучшему. Это одно из величайших достижений в понимании индивидуального

По лностью раскройте свой потенциал

исполнения. Данное решающее открытие является ключом к повыше­нию качества любой области вашей жизни.

Иногда я задаю участникам семинара такой вопрос: «Представьте, что в этой комнате находятся несколько исследователей из местного университета. Представьте далее, что они наблюдают за вами для со­ставления отчета касательно того, как конкретно каждый из присутст­вующих делает пометки в ходе семинара. Отразится ли этот факт на ва­шей способности вести записи?»

Все начинают улыбаться, соглашаясь с тем. что, знай они о наблю­дении и оценке их способности делать записи, они уделяли бы данному процессу гораздо больше внимания и были бы более тщательны и акку­ратны.

Это довольно простое, но в то же время глубокое и важное положе­ние. Когда вы наблюдаете за собой вовлеченным в какую-нибудь деяте­льность, то отчетливее воспринимаете ее и, соответственно, подходите к ней более тщательно. Обращая внимание на какой-либо элемент своей работы, вы начинаете выполнять его гораздо лучше, чем, если бы вы не уделяли ему никакого внимания или вообще не думали о нем.

Сила процесса фокусирования заключается в том, что вы учитесь определять наиболее значимые действия и схемы поведения - именно те, которые могут принести достойные награды и результаты в крат­чайшие сроки. Когда вы сознательно фокусируетесь на тех или иных областях, качество вашего исполнения неуклонно растет. Подобный процесс постоянного улучшения со временем станет происходить есте­ственным путем, поскольку вы заранее отметили крестиком важное действие.

ЗАКОН ВОЗРАСТАЮЩЕЙ ОТДАЧИ

Закон возрастающей отдачи, применяемый к использованию про­цесса фокусирования, - это закон, обратный небезызвестному закону убывающей отдачи. Закон возрастающей отдачи говорит о том, что чем больше вы сосредоточиваетесь на выполнении небольшого количества заданий, представляющих для вас наибольшую ценность, тем лучше ста­нете в них разбираться, и тем меньше времени будет у вас уходить на их выполнение. Прибыль от затраченных усилий и энергии возрастает. Это еще один способ вдвое увеличить свой доход и сократить рабочее время.

КРИВАЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Кривая эффективности наглядно поясняет, почему некоторые лю­ди зарабатывают в несколько раз больше, чем остальные работающие в той же области. Она также объясняет, почему некоторые компании производят гораздо больше товаров или услуг неизменно высокого ка­чества и по более низким ценам, чем у остальных. Они могут позволить себе переложить издержки производства на покупателей, продавать свои товары или услуги дешевле, выводя конкурентов из игры, и таким образом увеличивать свою долю на рынке. Данная кривая - путь к ва­шему успеху (см. рисунок 1.1).

Совершенствуясь, вы достигаете того же результата за меньшее количество времени

 

 

Закон возрастающей отдачи

 

 

Рисунок 1.1. Кривая эффективности

Кривая эффективности выглядит как склон горы для лыжного спу­ска в направлении слева направо. Начиная работу над новым проектом или в новой области, вы обычно затрачиваете довольно приличное ко­личество времени и усилий, чтобы достигнуть хоть какого-нибудь ре­зультата. Это фаза обучения. Но, упорно работая, вы постепенно совер­шенствуетесь в данной конкретной области. Чем опытнее вы станови­тесь, тем правее и ниже перемещается кривая. У вас уходит все меньше времени на достижение тех же результатов того же качества. В конце концов, вы достигаете той точки, когда за один час в состоянии сделать столько, сколько новый человек делает за несколько часов. Кроме того, качество вашей работы равняется или даже превосходит качество ра­боты менее опытного работника, тратящего на тот же объем заданий го­раздо больший объем времени.

ФОРМУЛА АБСОЛЮТНОГО УСПЕХА (THE GRAND SLAM FORMULA)

В процессе фокусирования формула абсолютного успеха включает четыре элемента: упрощение, использование рычага, ускорение и ум­ножение.

Упрощайте

Первая буква в слове «Slam» означает «упрощение» (simplify). Что­бы эффективнее контролировать свое время, удвоить доход и повы­сить качество личной жизни, вам нужно научиться упрощать все, что вы делаете. То есть вы должны перестать заниматься делами, требую­щими большого количества времени и приносящими слишком мало пользы.

Перестав расходовать себя на подобные ненужные дела, вы упрости­те свою жизнь. Освободившееся время можете потратить на то, что дей­ствительно важно для вас. Упростить вашу жизнь вам поможет мышле­ние с нулевого уровня. Это один из самых эффективных методов, кото­рому стоит научиться и которым стоит постоянно пользоваться.

Вот как он работает. Задайте себе вопрос: «Если бы я начинал все заново, то, зная то, что я знаю сейчас, делал бы я то же самое и так. как делаю сейчас?»

Брайан Трсйси. «Точка фокуса»

Существуют ли в вашей жизни отношения, личные или деловые, которые вы не захотели бы возобновлять, начни вы все сначала? Мо­жете ли назвать нечто, на что тратите деньги или время (продукт, услугу, мероприятие), но, зная то, что знаете сейчас, не захотели бы повторять (снова покупать, пользоваться, участвовать), начни вы все сначала?

Если вы ответили положительно, тогда следующий вопрос: «Как мне выбраться из сложившейся ситуации и как быстро я смогу это сде­лать?» Если окажется, что вы занимаетесь чем-то, чем не стали бы за­ниматься, начни вы все сначала, то это занятие стоит первым в очереди на прекращение. Прекратив заниматься всего лишь одним делом или перестав общаться всего лишь с одним человеком, вы можете значите­льно упростить свою жизнь, иногда даже за один день.

Постоянно спрашивайте себя: есть ли что-нибудь, чему вам следует уделять больше внимания или меньше, начать делать или прекратить? На эти вопросы вы должны отвечать каждый день, потому что они яв­ляются важными ключами к упрощению. Третья глава полностью по­священа процессу упрощения, в ней этот вопрос изложен весьма по­дробно.

Используйте рычаг

Вторая буква в слове «Slam» означает «рычаг» (leverage). Вы при­бегаете к рычагу, чтобы максимально использовать свои силы. Вы под­черкиваете свои достоинства и расширяете возможности, чтобы доби­ться большего, чем вы от себя ожидали. Древнегреческий философ Ар­химед как-то заявил: «Дайте мне точку опоры, и я переверну весь мир». Тот же принцип (использование точки опоры, то есть достаточно длин­ного рычага) вполне подходит и вам.

Существует семь доступных вам видов рычагов. Все они к вашим услугам.

Знания других людей

Это первый вид рычагов. Какое-то ключевое знание, применимое к вашей ситуации, может невероятным образом изменить ваши резуль­таты. Например, сэкономить огромное количество денег, многие неде­ли или даже месяцы напряженного труда. По этой причине преуспева­ющих людей можно уподобить радиолокаторам. Они всегда настроены на поиск книг, журналов, кассет, статей и конференций, которые под­сказали бы им новые идеи и приемы, способные помочь быстрее доби­ться целей.

Энергия других людей

Это второй вид рычагов. Высокоэффективные люди постоянно ищут способы освободиться от ненужных занятий с тем, чтобы посвя­щать больше времени тем немногим видам деятельности, которые в итоге принесут самые богатые плоды. Каким образом лично вы сможе­те воспользоваться энергией окружающих, чтобы быть эффективнее и продуктивнее?

Полностью раскройте свой потенциал

Деньги других людей

Третий вид рычагов - чужие деньги. Умение одалживать и доступ к финансовым источникам других людей дадут вам возможность тво­рить великие дела, которые не будут возможны, если вам придется оплачивать их из собственных средств. Вам следует постоянно искать способы одолжить и вложить деньги, а затем получить прибыль, значи­тельно превосходящую одолженную сумму.

Успех других людей

Успех других являет собой четвертый вид рычагов. Вам удастся не­вероятным образом повысить качество результатов, изучая истории успеха других людей и компаний. Преуспевающие люди обычно пла­тят высокую цену в деньгах и переживаниях, трудностях и разочарова­ниях, чтобы достичь желанной цели. Изучая их достижения и учась на их опыте, вы сможете сэкономить себе массу времени и избежать мно­жества проблем.

Неудачи других людей

Пятый вид рычагов - это неудачи других людей. Бенджамин Фран­клин как-то сказал: «Человек может либо купить мудрость, либо одол­жить ее. Покупая, он сполна платит своим личным временем и капита­лом. Одалживая, извлекает выгоду, учась на чужих ошибках».

Многие великие дела в истории явились результатом тщательного изучения ошибок, ранее совершенных другими людьми в тех же облас­тях, и соответствующих выводов. Кто потерпел неудачу в вашей облас­ти, из чьего опыта вы могли бы извлечь полезный урок?

Идеи других людей

Шестой вид рычагов - идеи других людей. Одна грамотная идея -все, что необходимо для начала успеха. Чем больше вы читаете, учи­тесь, вступаете в споры и экспериментируете, тем больше у вас шансов натолкнуться на мысль, которая вместе с вашими способностями и средствами принесет вам грандиозный успех.

Связи других людей

Седьмой вид рычагов - контакты, или связи, других людей. Каж­дый человек, которого вы знаете, знаком с множеством других людей, и некоторые из них могут оказаться для вас чрезвычайно полезными. Кто из тех, кого вы знаете, может открыть для вас двери или познако­мить с нужными людьми? Кто из ваших знакомых может помочь вам быстрее достичь поставленных целей? Знакомство с одним нужным полезным человеком изменит ход всей вашей жизни.

Ускоряйте

Третья буква в слове «Slam» означает «ускорение» (accelerate). В современном обществе ощущается невероятная потребность в скоро­сти. Никто не может ждать. Все хотят получить все вчера, хотя только сегодня понимают, чего они хотят. Любой, кто в состоянии действовать быстро для удовлетворения потребностей других людей, мгновенно

оказывается в авангарде. Постоянно ищите способы быстро выполнять заказы и просьбы ключевых людей и клиентов.

Умножение

Четвертая буква в слове «Slam» означает «умножение» (multiply). Для этого необходимо организовать работу с другими людьми, кото­рые обладают умениями и способностями, дополняющими ваши собст­венные. Хороший менеджер становится своеобразным знаком умноже­ния в том смысле, что он координирует работу множества людей. При этом результаты всей команды несравненно выше, чем суммарные ре­зультаты каждого отдельного ее участника, работающего в одиночку. Эффективный менеджер создает благоприятный климат, дающий воз­можность обычным людям проявлять чудеса результативности. Ваше умение собрать отличную команду и помочь ей достичь важнейших за­дач является обязательным условием длительного успеха. Это ключ к умножению своих способностей и эффективности.

Томас Эдисон

Процесс фокусирования демонстрирует, как одновременно удво­ить доход и свободное время. И первое, и второе желанныи необходи­мы. Причем достижение обеих целей не просто реально, но и удивите­льно просто, главное - знать, как это сделать. Достижение целей стано­вится более реальным, если вы меняете мышление и больше времени уделяете нужным вещам - как на работе, так и в личной жизни.

Формула удвоения производительности довольно проста, но ее применение требует решительности и определенных усилий. Вот как она звучит: «Берите на себя выполнение как можно большего числа са­мых важных заданий, избавляясь, передавая другим или откладывая менее важные».

Прежде чем приступать к работе, продумайте все детали. Ваша основная обязанность, главная задача просвещенного работника, со­стоит в определении того, что должно быть сделано. Чем тщательнее Вы проработаете это «что», тем результативнее будет ваша работа, ког­да вы перейдете к «когда» и «как».

ПЯТЬ ВОПРОСОВ

КЛЮЧ КО ВСЕМУ - ЯСНОСТЬ

Ясность - это самое важное. Чтобы работать на высшем уровне и удвоить производительность, вам необходимо предельно ясно пред­ставлять, чего вы хотите добиться. Затем вам нужно выбрать наилуч­ший путь и идти по нему не сворачивая. Вы должны быть открыты но­вой информации, готовы к обратной связи и самокоррекции, должны уметь встать на новый путь, если того потребуют обстоятельства. И вы должны прочно стоять на ногах.

Согласно данным, полученным Университетом Меннингера в Кан­зас-Сити, единственное качество, которое понадобится вам в XXI веке, чтобы выжить и процветать, - это гибкость. Она обусловливает откры­тость, восприимчивость и готовность применять новые методы и прие­мы. Гибкость означает, что вы постоянно используете мышление с ну­левого уровня.

Один из способов обретения гибкости - не дать вашему эго мешать вам продвигаться вперед. Отстранитесь от ситуации. Больше думайте о том, что правильно, нежели кто прав. Единственный вопрос, который вам следует себе задавать, должен звучать так: «Сработает ли это?»

Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с сопротивлением, следуя ка­кому-то курсу действий, остановитесь и оцените свои методы. Возмож-

Удвойте свою производительность_______________________________ 23

но, они ошибочны. Спросите себя: «Каким еще способом можно до­стигнуть того же результата?» Возможно, вам придется даже отказать­ся от своей цели или проекта.

РАЗДЕЛЯЙТЕ ВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ

Еще один способ расстановки приоритетов - разделение важного и срочного. Срочное - это экстренное задание, имеющее значимость то­лько в настоящий момент. Это может быть телефонный звонок или критическая ситуация. Важное - это задание, выполнение или невы­полнение которого имеет серьезные последствия (см. рисунок 2.1).

Важное и одновременно срочное дело - задание, как говорится, «горящее». Им необходимо заняться в первую очередь, и приступить к выполнению немедленно. От него может зависеть ваша работа. По­следствия невыполнения важной и срочной работы могут быть весьма серьезными. Подобный вид заданий обычно связан с внешними требо­ваниями и другими людьми. Над ними проводит время большинство из нас.

Задания важные, но не срочные можно отложить, хотя бы на вре­мя. Но не забывайте, что, помимо всего прочего, они влекут за собой серьезные длительные последствия, положительные либо отрицате­льные.

Удвойте свою производительность

 

Срочно

Не срочно

 

Важно Не важно

Рисунок 2.1. Важность против срочности

Например, написание важного отчета, какие-нибудь учебные кур­сы, общение с подрастающими детьми, даже занятия спортом - все это примеры дел важных, но не срочных. Их вполне можно отложить на по­том, что зачастую и происходит. Но в перспективе вы можете столкну­ться с их значительными последствиями, положительными или же от­рицательными.

Подобные задания могут послужить вам рычагом и дать возмож­ность умножить свои усилия. Чем больше времени и внимания вы уде­ляете делам важным, но не срочным, тем эффективнее и продуктивнее ваша деятельность станет в будущем.

□ Срочные, но не важные дела включают телефонные звонки, разговоры с коллегами, желающими что-то с вами обсудить, а также входящая корреспонденция. Эти дела кажутся неотложными, но с учетом возможных последствий, не имеют ни малейшей значимости. Большинство людей убивают огромное количество времени па срочные, но не важные дела. Создавая впечатление занятости, они зачастую обманывают самих себя, полагая, что занимаются важными делами, хотя на самом деле это не соответствует действительности.

□ Дела, которые не являются ни важными, ни срочными, - это про­сто пустая трата времени, особенно если они отвлекают вас от бо­лее результативной деятельности. Многие люди тратят на них
половину своего времени. Они ошибочно полагают, что заняты
чем-то полезным, - просто потому, что занимаются этим на рабо­чем месте.

Главный ключ к высокой производительности - фокусирование на выполнении всех важных и срочных дел, а затем концентрация на важ­ных, но не срочных вещах. А все остальное откладывайте или поручайте Другим. Приучите себя не тратить силы и время на срочные, но не важные дела и тем более - на дела, не являющиеся ни важными, ни срочными.

26_________________________________________ Брайан Tpciicn. «Точка фокуса»

ТРИ ВОПРОСА

ЛЛЯ ВЫСОКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

1. «Каковы мои самые полезные функции?» Что из того, чем вы
занимаетесь, приносит наибольшую пользу?

2. «За что мне платят?» Для достижения каких конкретно результатов вас наняли на эту работу?

3. «Каким образом я использую свое время наиболее эффективно?» Это ключевой вопрос в управлении временем и личностью. Он должен звучать каждый час каждого дня. Каков бы ни был ваш ответ, вы должны посвящать этому заданию если не все, то большую часть своего времени.

Проанализировав свою работу и определившись с наиболее значи­мыми заданиями, заставьте себя приступить к ним без промедления и довести до полного конца.

Когда вы концентрируетесь на выполнении одного задания, не от­влекаясь на постороннее, то справляетесь с ним гораздо быстрее, чем начиная, потом забрасывая, потом снова возвращаясь и начиная зано­во. Вы можете уменьшить количество времени, затрачиваемого на основное задание, практически на 80%, просто отказавшись занимать­ся посторонними делами.

СЕМЬ КЛЮЧЕЙ

БЕГ ЖИЗНИ

Состязайтесь сами с собой, чтобы выяснить, сколько важных и по­лезных дел вы сможете успеть за день. Пусть это будет игрой. Составь­те график, установите сроки и наращивайте темп. Проверьте, сможетели вы выполнять все больший объем работы за все меньшее количество времени.

Составьте ясное представление о себе как о высокопродуктивном работнике. Вспоминайте моменты, в которые вы проявляли особую продуктивность, эффективность и действенность. Мысленно возвра­щайтесь к ситуациям, когда вы делали то, что надо, и так, как надо, ког­да за короткое время успевали переделать множество дел и гордились своей работой, когда вы пребывали в волшебном состоянии полета и были полны воодушевления.

Перенеситесь на пять лет вперед и представьте, что вы один из са­мых высокопродуктивных специалистов. Как вы будете выглядеть? Как и над чем вы будете работать? Какими принципами в работе будете руководствоваться? Как окружающие будут характеризовать вас в ка­честве работника? Пусть ваше представление о будущем направляет сегодняшнюю деятельность.

Составив четкое представление о собственном идеальном буду­щем, определите, какой образ самого себя нравится вам больше всего.

Брайан Трсйси. «Точка фокуса»

Постоянно рисуйте мысленные картины, в которых вы уже именно тот человек, каким стремитесь стать. Помните: тот, кого вы видите, - это тот, кем вы станете. Сохраните данный образ в мыслях до тех пор, пока он не воплотится в реальность.

11мея четкое представление о будущем, поставьте перед собой конк­ретные цели в профессиональной сфере. Представьте, что вы обладаете способностью выполнять любую работу в любом объеме. Какая она бу­дет? Каковы ваши особые цели в профессиональной и личной областях?

Мотивация включает побуждение, мотив. Вы должны максимально отчетливо осознавать, зачем вы делаете то, что делаете. Почему работаете именно с таким уровнем интенсивности? К чему вы действительно стре­митесь? Каков наиболее быстрый путь туда, куда вы хотите попасть?

Какие дополнительные знания и умения вам потребуются, чтобы удвоить продуктивность и работать с полной отдачей? Станьте специа­листом в области организации времени. Читайте книги, слушайте аудио программы и практикуйтесь до тех пор, пока не станете одним из самых продуктивных работников в своей области.

Какие привычки окажутся для вас наиболее полезными с точки зрения увеличения производительности? Сосредоточьтесь на форми­ровании таких привычек, как ориентирование на результат, фокусиро­вание, концентрация, дисциплинированность и упорство. Со временем вы должны стать внутренними факторами мотивации и движущей си­лой, ведущей к высокой продуктивности.

Мой любимый организующий принцип высокой производитель­ности - сосредоточенная работа, то есть полная концентрация на од­ной, самой значимой, вещи на протяжении целого дня. Запрограмми­ровав в себе эту привычку, вы удивитесь, как много вам удается сде­лать. А ежедневное планирование, расстановка приоритетов и умение начинать с самых важных заданий принесут гораздо больше пользы, чем любые другие приемы организации времени. Эти привычки вы сможете формировать лишь путем непрестанной практики - до тех пор, пока они не станут автоматическими.

Какие действия вы обязаны ежедневно предпринимать, чтобы убе­диться, что вы работаете с полной отдачей? Составьте список принци­пов организации времени и регулярно с ним сверяйтесь. Постоянно контролируйте себя, проверяя, максимально ли эффективно вы испо­льзуете свое время.

Наконец, на каком одном действии вы собираетесь сосредоточить­ся в результате того, что вы узнали? Какое особенное дейс