Этап № 8. Ввод таблицы ресурсов

Любой проект, в том числе и наш, для своей реализации требует ресурсов. Управление проектом будет более эффективным, если каждому виду работ назначить необходимые ему ресурсы, использование которых позволит планировать стоимость работ более точно.

Но прежде чем назначить ресурсы отдельным видам работ, следует создать таблицу ресурсов, в которой будет содержаться вся необходимая информация о их количествах и стоимости (см.табл.2 выше). Это значительно облегчит следующую задачу назначения ресурсов.

Нажмите два раза кнопку прокрутки в нижней части Панели режимов (в левой части рабочего окна), чтобы отобразить невидимые на экране кнопки режимов.

Нажмите кнопку Лист ресурсов на панели режимов. На экране появится таблица ресурсов (рис. 25).

Рис. 25. Таблица ресурсов (Resource Sheet)

 

Мы заполним эту таблицу информацией только о людских ресурсах без учета оборудования, предполагая, что необходимое для данного проекта оборудование имеется.

Щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы поля Название ресурса, чтобы выделить ее.

В выделенной ячейке введите название первого ресурса - Писатель.

Нажмите клавишу , чтобы зафиксировать ввод. В остальных полях таблицы появится информация о данном ресурсе, предлагаемая Microsoft Project по умолчанию.

В поле Краткое название отображаются инициалы ресурса. Это - его сокращенное название. В поле Группа можно указать, к какой группе относится ресурс по специальности, например, каменщики, или по производственному статусу, например, временные рабочие.

Щелчком мыши выделите ячейку в поле Группа, введите Люди и нажмите клавишу . Это же название группы вы введете для всех остальных ресурсов.

В поле Максимальное количество единиц указывается максимальное количество единиц данного ресурса в процентах.

Например, если на сварочных работах занято 3 сварщика, то максимальное количество единиц данного ресурса составит 300%. В нашем проекте работу по написанию текста должен выполнять один писатель. Поэтому максимальное количество единиц должно составлять 100%.

В следующих двух полях Стандартная ставка и Ставка чверхурочных следует указать соответственно повременную и сверхурочную повременную тарифные ставки. Но так как в нашем проекте работа писателя оплачивается после ее выполнения, то данные в этих полях, предлагаемые по умолчанию, изменять не надо, а в поле Затраты на использование следует ввести общую сумму, которая причитается писателю за выполненную работу - 3000 рублей. Нажмите клавишу , чтобы закончить ввод и выделить следующую ячейку.

По умолчанию Microsoft Project распределяет стоимость ресурсов каждого вида работ пропорциональнопроценту их выполнения. Для людских ресурсов это означает повременную или сдельную форму оплаты труда. Однако в списке Начисление можно выбрать и другие методы распределения затрат: В начале и По окончании, при которых выполненная работа оплачивается соответственно перед началом или после окончания ее выполнения. Например, если для выполнения работ необходимо приобрести компьютер, то, очевидно, его стоимость должна быть распределена в начало этих работ.

В открывающемся списке поля Начисление выберите По окончании, так как работа писателя оплачивается после выполнения, и нажмите клавишу .

В поле Базовый календарь выберите Календарь 1, учитывающий праздничный день 31 декабря. Нажмите клавишу .

 

Во второй строке таблицы введем информацию о ресурсе Редактор.

В поле Название ресурса второй строки введите Редактор.

Убедитесь, что в поле Максимальное количество единиц указано 100%.

В поле Стандартная ставка введите тарифную ставку редактора - 500 p./день.

В поле Сверхурочная ставка укажите удвоенное значение тарифной ставки, т.е. 1000 p./день, так как сверхурочные работы, как правило, оплачиваются в двойном размере.

Ввод сверхурочной тарифной ставки позволит предусмотреть возможность использования сверхурочных работ при возникновении необходимости.

В поле Начисление для Редактора и всех остальных ресурсов должно быть выбрано Пропорциональное, так как их работа оплачивается повременно.

В поле Базовый календарь выберите Календарь 1. Этот же календарь следует установить для всех остальных сотрудников.

Заполните остальные строки таблицы ресурсов информацией, взяв необходимые данные из таблицы 2.

 

Заполненная таблица ресурсов будет выглядеть как на рис. 26.

Рис. 26. Заполненная таблица ресурсов

Сохраните сделанные в проекте изменения без базового плана.

В следующем опыте мы назначим каждой работе необходимые ей ресурсы.