Опыт № 8. Ввод таблицы ресурсов

Любой проект, в том числе и наш, для своей реализации требует ресурсов. Управление проектом будет более эффективным, если каждому виду работ назначить необходимые ему ресурсы, использование которых позволит планировать стоимость работ более точно.

Но прежде чем назначить ресурсы отдельным видам работ, следует создать таблицу ресурсов, в которой будет содержаться вся необходимая информация о их количествах и стоимости. Это значительно облегчит следующую задачу назначения ресурсов.

Ø Нажмите два раза кнопку прокрутки в нижней части панели режимов (View Bar), чтобы отобразить невидимые на экране кнопки режимов.

Ø Нажмите кнопку Resource Sheet (Таблица ресурсов) на панели режимов (View Bar). На экране появится таблица ресурсов (Resource Sheet) (рис. 33).

Мы заполним эту таблицу информацией только о людских ресурсах без учета оборудования, предполагая, что необходимое для данного проекта оборудование имеется.

 

Рис. 33. Таблица ресурсов (Resource Sheet)

Ø Щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы поля Resource Name (Название ресурса), чтобы выделить ее.

Ø В выделенной ячейке введите название первого ресурса - Писатель.

Ø Нажмите клавишу , чтобы зафиксировать ввод. В остальных полях таблицы появится информация о данном ресурсе, предлагаемая Microsoft Project по умолчанию.

В поле Initials (Инициалы) отображаются инициалы ресурса. Это - его сокращенное название. В поле Group (Группа) можно указать, к какой группе относится ресурс по специальности, например, каменщики, или по производственному статусу, например, временные рабочие.

Ø Щелчком мыши выделите ячейку в поле Group (Группа), введите Люди и нажмите клавишу . Это же название группы вы введете для всех остальных ресурсов.

Ø В поле Max Units (Максимальное количество единиц) указывается максимальное количество единиц данного ресурса в процентах.

Например, если на сварочных работах занято 3 сварщика, то максимальное количество единиц данного ресурса составит 300%. В нашем проекте работу по написанию текста должен выполнять один писатель. Поэтому максимальное количество единиц должно составлять 100%.

В следующих двух полях Std. Rate (Тарифная ставка) и Ovt. Rate (Сверхурочная ставка) следует указать соответственно повременную и сверхурочную повременную тарифные ставки. Но так как в нашем проекте работа писателя оплачивается после ее выполнения, то данные в этих полях, предлагаемые по умолчанию, изменять не надо, а в поле Cost/Use (Стоимость) следует ввести общую сумму, которая причитается писателю за выполненную работу - 3000 рублей.

Ø В поле Cost/Use (Стоимость) введите З000 р. и нажмите клавишу , чтобы закончить ввод и выделить следующую ячейку.

По умолчанию Microsoft Project распределяет стоимость ресурсов каждого вида работ пропорционально (Prorated) проценту их выполнения. Для людских ресурсов это означает повременную или сдельную форму оплаты труда. Однако в списке Accrue At (Распределение) можно выбрать и другие методы распределения стоимости: Start (Начало) и End (Конец), при которых выполненная работа оплачивается соответственно перед началом или после окончания ее выполнения. Например, если для выполнения работ необходимо приобрести компьютер, то, очевидно, его стоимость должна быть распределена в начало (Start) этих работ.

Ø В открывающемся списке поля Accrue At (Распределение) выберите End (Конец), так как работа писателя оплачивается после выполнения, и нажмите клавишу .

Ø В поле Base Calendar (Базовый календарь) выберите Calendar 1 (Календарь 1), учитывающий праздничный день 12 декабря. Нажмите клавишу .

Во второй строке таблицы введем информацию о ресурсе Редактор.

Ø В поле Resource Name (Название ресурса) второй строки введите Редактор.

Ø Убедитесь, что в поле Max Units (Максимальное количество единиц) указано 100%.

Ø В поле Std. Rate (Стандартная ставка) введите тарифную ставку редактора - 50 p./day (50 р./день).

Ø В поле Ovt. Rate (Сверхурочная ставка) укажите удвоенное значение тарифной ставки, т.е. 100 p./day (100 р./день), так как сверхурочные работы, как правило, оплачиваются в двойном размере.

Ввод сверхурочной тарифной ставки позволит предусмотреть возможность использования сверхурочных работ при возникновении необходимости.

Ø В поле Accrue At (Распределение) для Редактора и всех остальных ресурсов должно быть выбрано Prorated (Пропорциональное), так как их работа оплачивается повременно.

Ø В поле Base Calendar (Базовый календарь) выберите Calendar 1 (Календарь 1). Этот же календарь следует установить для всех остальных сотрудников.

Ø Заполните остальные строки таблицы ресурсов информацией, взяв необходимые данные из таблицы в разделе «Подготовка к созданию нового проекта».

Заполненная таблица ресурсов будет выглядеть примерно как на рис. 34.

Рис. 34. Заполненная таблица ресурсов

Ø Сохраните сделанные в проекте изменения без базового плана.

В следующем опыте мы назначим каждой работе необходимые ей ресурсы.