Тема 3. Сітьовій графік проекту

 

Сітьова модель – безліч об'єднаних між собою елементів для опису технологічної залежності окремих робіт і етапів майбутніх проектів.

Основним документом системи планування є сітьовий графік – інформаційно-динамічна модель, яка відображає всі логічні взаємозв'язки та результати робіт, необхідні для досягнення кінцевої мети планування.

Найбільш поширеними методами побудови сітьових графіків є:

– діаграма Ганнта;

– метод критичного шляху СРМ;

– метод оцінки та перегляду планів PERT.

Метод критичного шляху – ефективний інструмент планування розкладу та управління строками проекту. В основі методу лежить визначення найбільш тривалої послідовності робіт від початку проекту до його закінчення з урахуванням їх взаємозв'язку. В системі сітьового планування використовують два структурні елементи плану – робота і подія.

Під «роботою» розуміють:

а) дійсну роботу – процес, який потребує витрат часу і ресурсів (монтаж обладнання, зведення конструкцій та ін.);

б) очікування – технологічний процес, який потребує витрат часу, але не споживає ресурсів (твердіння бетону, охолодження агломашин перед ремонтом);

в) фіктивну роботу, що є взаємозв'язком між подіями, які не мають між собою реального виробничого процесу, тривалості і потреби в ресурсах.

Як правило, назва роботам дається в наказовій формі дієслова, наприклад, «розробити специфікацію продукту».

Паралельні роботи – роботи, які можуть, за бажанням менеджера, виконуватися одночасно.

Послідовні роботи – роботи, які можуть бути розпочаті після того, як виконана попередня робота.

Робота злиття – робота, яка має більш однієї попередньої роботи.

Робота дроблення – операція, з якої випливають декілька робіт (від неї виходить більше однієї стрілки, що означає залежність).

Подія – результат виконання однієї або декількох робіт. Вона не має тривалості. Подія використовується для позначення точки часу початку або завершення роботи.

Початкова подія визначає початок даної роботи і є кінцевою для попередніх робіт.

Кінцева подія визначає закінчення даної роботи та є початковою для подальших робіт.

Вихідна подія – подія, яка не має попередніх робіт в рамках розглянутого сітьового графіка.

Завершальна подія – подія, яка не має наступних робіт в рамках розглянутого сітьового графіка.

На всіх сітьових графіках важливим елементом є шлях, який визначає послідовність робіт чи подій, в яких результат однієї стадії збігається з початковим показником наступної фази. Іншими словами, шлях – це послідовність пов'язаних, взаємозалежних робіт.

Критичний шлях – це найдовший шлях у всій системі робіт; якщо виконання роботи на цьому відрізку затримується, виконання всього проекту затримується на той самий час. Роботи, що лежать на критичному шляху (критичні роботи), мають нульовий резерв часу виконання, і, в разі зміни їх тривалості, змінюється термін всього проекту. У зв'язку з цим, при виконанні проекту, критичні роботи вимагають більш ретельного контролю, зокрема, своєчасного виявлення проблем та ризиків.

Порядок побудови сітьової моделі розглянемо на прикладі.

Умова: керівництво банку прийняло рішення про випуск для своїх клієнтів нового виду банківського депозитного рахунка. Проектом передбачено створення нової послуги з надання нового банківського депозиту з урахуванням проведення рекламних заходів. Термін реалізації проекту не повинен перевищувати 3 місяців.

Рішення:

Етап 1. Визначити роботи, які необхідно виконати для того, щоб отримати продукт проекту. Для складання переліку робіт за проектом необхідно використовувати життєвий цикл проекту (додаткові рекомендації з визначення переліку робіт проекту наведено в варіантах індивідуальних завдань). Вихідними даними для побудови сітьового графіка є технологічні, організаційні та інші залежності між роботами, які заносять у стовпець 3 таблиці 2.3. У переліку змісту робіт не має бути 2-х робіт з однаковою назвою.

Етап 2. Визначити тривалість робіт, а саме час, необхідний для виконання робіт, що заноситься в стовпець 4 таблиці 2.3. Тривалість робіт вимірюється в днях, тижнях, місяцях або роках. Перша і остання роботи, як правило, показують констатацію початку і закінчення проекту і тому, як правило, не мають тривалості і відображають початкову і завершальну події.

Етап 3. Визначити логічну послідовність робіт за початковою і кінцевою подіями. Події є констатацією моменту початку або результатом закінчення роботи та заноситься в стовпці 1 і 2 таблиці 2.3. Також необхідно визначити паралельні і послідовні роботи; роботи дроблення і злиття.

 

Таблиця 2.3 – Комплекс робіт проекту

Подія	Зміст роботи	Тривалість роботи (дні)
Початкова подія, i	Завершаль-на подія, j	Назва
1	2	3	4
		Старт проекту	—
		Формування альтернатив депозитного вкладу
		Техніко-економічне обґрунтування альтернатив депозитного вкладу
2; 3		Фіктивні роботи
		Формування та затвердження концепції депозитного вкладу
		Розробка плану заходів
		Складання проекту договору банку з вкладником за депозитним рахунком, представлення його керівництву банку, розгляд і затвердження
		Виготовлення бланка договору і його розповсюдження у відділеннях банку
		Семінар з робітниками головного офісу і відділень банку
		Забезпечення електронної системи документообігу банку депозитного рахунку
		Проведення тендерів і вибір рекламного видання та типографії
		Замовлення на рекламу в друку та його виконання
		Замовлення і виготовлення стенда, рекламних брошур
		Розміщення реклами про умови депозитного рахунку на сайті банку
9; 10; 12; 13; 14		Фіктивна робота
		Початок роботи з клієнтами (фініш проекту)

 

Якщо робота є роботою дроблення (наприклад, робота «Виготовлення бланка договору та його поширення у відділеннях банку», позначена подіями 7-8, див. табл. 2.3), за якою відразу йдуть декілька паралельних робіт, то подальші роботи кодуються, починаючи з її кінцевої події (наприклад, 8-9; 8-10; 8-11, 8-14, див. табл. 2.3).

Якщо робота є роботою злиття (наприклад, «Формування та затвердження концепції депозитного вкладу», позначені подіями 6-7, див. табл. 2.3), то вказуються події, які передують цій роботі через «;» (наприклад, початкові події 2; 3, див. табл. 2.3).

Етап 4. Побудувати матрицю тривалості робіт (табл. 2.4), розрахувати тривалість критичного шляху проекту і внести корективи в тривалість критичних робіт або розглянути можливість зробити послідовні роботи паралельними, якщо необхідно скоротити термін реалізації проекту.

 

Таблиця 2.4 – Матриця тривалості робіт

j=1

i=1

Всього

 

Визначити мінімально допустимий час виконання всіх робіт, тобто тривалість критичного шляху. Для цього складається матриця 15 16, де рядки відповідають початковим подіям i, а стовпці – завершальним подіям j.

Заповнюється матриця послідовно, по рядках, починаючи з першого, проставляючи тривалість робіт, які виходять з i -ої події та входять в j -ту подію. Перша робота не має початкової події і тривалості, тому в матрицю вона не заноситься, а заповнюється матриця з другої роботи. Розглянемо детальніше 2 роботу (табл. 2.5): Тут i = 1, j = 2, а тривалість дорівнює 21 дню. Отже, заноситься число 21 в 1 рядок 2 стовпець.

Далі аналогічним чином заповнюється вся матриця.

 

Таблиця 2.5 – Фрагмент таблиці «Комплекс робіт проекту»

Подія	Зміст роботи	Тривалість роботи (дні)
Початкова подія, i	Завершальна подія, j
		Формування альтернатив депозитного вкладу

 

Далі порівнюються всі отримані шляхи і обирається той, на якому тривалість всіх розміщених робіт найбільша.

Етап 5. Побудувати сітьовий графік проекту. При побудові сітьового графіка, події позначаються кружками із зазначеними в них цифрами, а роботи – стрілками, що з'єднують послідовно пов'язані події (рис. 2.2). Кружок з цифрою «0» – позначає початкову подію проекту, кружок із цифрою «16» – завершальна подія (коло початкової події проекту не відображається графічно на сітьовому графіку). Тривалість роботи вказується над стрілкою. Наприклад, напис «21» над стрілкою позначає роботу з тривалістю 21 день. Якщо для переходу від однієї події до іншої не потрібно витрат часу, а на графіку необхідно зобразити взаємний зв'язок цих подій, то їх з'єднують або без зазначення затрат часу, або з тривалістю «0». Такі роботи називаються фіктивними і відображаються пунктирними стрілками.

При побудові сітьових моделей необхідно дотримуватися наступних правил. Довжина і нахил стрілок довільні. Напрямок руху стрілок бажано зліва направо. Перехрещення стрілок можливо, але небажано. Графік повинен бути наочним. Забороняється зображати тупикові і незабезпечені події, які кодуються цифрами натурального ряду, що проставляють в кружках зліва направо.

Сітьовий графік створення і реалізації фінансової інновації банком будується відповідно до даних наведених в таблицях 2.3-2.4.

Рисунок 2.2 – Сітьовий графік проекту

 

З матриці видно, що найбільш тривалими роботами є: 1-3, 3-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-9, 9-15, 15-16.

Тривалість критичного шляху дорівнює:

T_k = 25 + 0 + 2 + 5 + 6 + 7 + 26 + 0 + 0 = 71 день.

Отже, час, необхідний для виконання проекту, за яким складено сітьовий графік, становить 71 день. У разі, якщо потрібен більш короткий термін виконання плану, необхідно зменшити тривалість робіт, що лежать на критичному шляху.