Основні організаційні структури управління проектами.

За теоретичним матеріалом змістового модулю 3. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ФОРМИ І СТРУКТУРИ ПРИ УПРАВЛІННІ ПРОЕКТАМИ.

План

1. Зовнішні організаційні структури проекту та їх класифікація.

1.1. Зовнішня функціональна організаційна структура проекту та її характеристика.

1.2. Зовнішня мат річно-балансова організаційна структура проекту та її характеристика.

2. Внутрішні організаційні структури проекту та їх класифікація.

2.1. Функціональні схеми внутрішньої функціональної організаційної структури для малих, середніх та великих проектів та їх характеристика.

2.2. Схема матричної внутрішньої організаційної структури для малих, середніх та великих проектів та їх характеристика.

3. Склад робочої групи великого проекту.

4. Основні обов’язки персоналу робочої групи.

Терміни і визначення

1. Базові засади – це основні первинні принципи, закони, правила, що лежать в основі певної сукупності фактів, теорії, науки, діяльності.

2. Організаційна форма управління проектами – це організація взаємодій та взаємовідносин учасників інвестиційного процесу (проекту).

3. Організаційна структура управління проектом ‑цесукупністьвзаємопов’язанихорганівуправління, щорозташованінарізнихступеняхсистеми.

4. Зовнішня організаційна структура створюється по принципу вже складеної системи управління підприємством, вбудована в її структуру і передбачає наявність певної структури зв’язків і відносин між окремими виконавцями і групами, відділами, підрозділами, залученими до виконання проекту.

5. Внутрішня організаційна структура представляє собою відокремлений апарат з функціональними групами, підрозділами очолюваємий менеджером проекту, залученими до виконання проекту.

Контрольні і проблемні питання для обговорення

1. Що таке організаційна структура управління проектом?

2. На яких засадах базується створення організаційної структури управління проектами?

3. Яким чином розподіляється відповідальність між учасниками проекту?

4. Які види зовнішніх організаційних структур Ви знаєте? Їх характеристики та умови використання.

5. Визначте особливості функціонування дівізіональної організаційної структури управління?

6. Які основні переваги та недоліки матричної організаційної структури?

7. Дайте характеристику внутрішнім організаційним структурам управління проектом.

8. Чому, на Вашу думку, більшість підприємств при реалізації проекту використовують змішану структуру управління?

9. Перелічите основний склад робочої групи для великих проектів.

10. Дайте характеристику функціональних обов’язків інженера координатора проекту.

 

Індивідуальні завдання для аудиторної та самостійної домашньої роботи студента

Завдання 1. Охарактеризуйте наступні організаційні структури управління за такою схемою:

 

Схема	Сфера найбільш ефективного використання	Якісна характеристика побудови
переваги	недоліки
Зовнішня функціональна
Зовнішня балансова
Контрактна
Зовнішня проектна
Внутрішня матрична
Внутрішня функціональна
Дивізіональна

Завдання 2. Користаючись таблицею 1.“Організаційні форми управління проектом”, визначити основні функціональні обов'язки учасників реалізації з варіантом, виданим викладачем.

 

Таблиця 1

Організаційні форми управління проектами

Виконавці	Види діяльності
Поставка	Інжиніринг	Управління
Варіант 1 (менеджер проекту – замовник)
Замовник	+		+
Підрядник
Постачальник		+
Проектувальник
Варіант 2 (менеджер проекту – підрядник)
Замовник	+	+
Підрядник			+
Постачальник
Проектувальник
Варіант 3 (Менеджер проекту підрядник)
Замовник
Підрядник	+		+
Постачальник
Проектувальник		+
Варіант 4 (Менеджер проекту - консультант)
Замовник
Підрядник
Постачальник	+
Проектувальник		+
Консультант			+
Варіант 5 (Менеджер проекту – консультант)
Замовник	+	+
Підрядник
Постачальник
Проектувальник
Консультант			+
Варіант 6 (Менеджер проекту – консультант)
Замовник
Підрядник	+
Постачальник
Проектувальник		+
Консультант			+
Варіант 7 (Менеджер проекту – будівельна фірма)
Замовник
Підрядник	+	+	+
Постачальник
Варіант 8 (Менеджер проекту – будівельна фірма)
Замовник
Підрядник		+	+
Постачальник	+

 

Примітка до таблиці:

Знаком + відзначена функція управління (менеджера проекту) і основні функції при постачаннях, інжинірингу. Не відзначені знаком види діяльності відповідають виконуємим учасниками проекту функціям їм властивим.

Самостійна домашня робота студента

Окремим студентам по завданню викладача підготувати виступи з докладами за темами:

1. Менеджер в управлінні проектами.

2. Управлінсько-будівельний контракт – ефективна форма управління проектами.

3. Організаційні форми при управлінні проектами.

4. Організаційні структури при управлінні проектами.

 

Обговорення рефератів студентів

1. Менеджер в управлінні проектами.

2. Управлінсько-будівельний контракт – ефективна форма управління проектами.

3. Організаційні форми при управлінні проектами.

4. Організаційні структури при управлінні проектами.

Література (3,4,8,15,24,35,51)

Семінарське заняття 2.

ОРГАНІЗАЦІЙНО-ТЕХНІЧНА ПІДГОТОВКА БУДІВЕЛЬНОГО ВИРОБНИЦТВА, ЇЇ ЕТАПИ.

За теоретичним матеріалом змістового модулю 4. ПІДГОТОВКА ДО БУДІВНИЦТВА ОБ’ЄКТУ ПРИ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ.

План

1. Підготовка будівельного виробництва, їїетапи

2. Загальна організаційно-технічна підготовка.

3. Підготовка до будівництва об’єкту.

4. Підготовка будівельної організації до виконання будівельної програми.

5. Етап підготовки до виробництва БМР.

6. Склад та стадії узгодження проектної документації.

7. Склад і порядок узгодження організаційно-технічної документації.

8. Роботи підготовчого періоду при будівництві об’єкту та їх склад

Терміни і визначення

1. Підготовка будівельного виробництва – комплекс взаємопов'язаних підготовчих заходів та документів організаційного, технічного і планово-економічного характеру систематично розробляємих, реалізуємих і оперативно контролюємих з метою виконання контрактів і заданої програми організації.

2. Проект організації будівництва (ПОБ) - це документована модель будівництва починаючи від робіт підготовчого періоду до повного завершення БМР, в якій визначається послідовність і методи їх проведення, їх виконання у порядку черги, пусковим комплексам, об’єктам, вузлам, з узгодженням забезпечення усіма видами ресурсів.

3. Проект виробництва робіт (ПВР) -це документована модель, в якій визначені види і об’єми БМР, послідовність і строки їх виконання, починаючи від робіт підготовчого періоду до їх завершення і вводу об’єкту в експлуатацію при забезпеченні усіма видами ресурсів.

4. Технологічна карта - це документована модель на окремий від робіт зі схемами послідовності виконання прийомів, з виконанням схем інформаційного контролю якості, описом виконання робіт у часі, потреби в ресурсах і засобах захисту працюючих.

Контрольні і проблемні питання для обговорення

1. Які етапи включає в себе підготовка будівельного виробництва?

2. Перелічить елементи загальної організаційно-технічної підготовки.

3. Дайте визначення поняття «тендер».

4. Яким чином відбувається відбір постачальників для роботи над проектом?

5. Яким чином відбувається вибір майданчику для будівництва?

6. На що необхідно звернути увагу при видачі висновку за об’єктами технічного переоснащення і реконструкції?

7. Які основні документи потрібні для організації будівництва?

8. Дайте характеристику титульного списку будівництва.

9. З яких елементів складається проект організації будівництва?

10. Дайте характеристику технологічної карти будівництва.

11. Який документ є головним робочим документом на буд майданчику. Дайте його характеристику.

12. Для чого складається карта трудових процесів?

13. В яких випадках проводяться прямі переговори?

14. Які будівельно-монтажні роботи відносяться до спеціалізованих?

15. Яка документація підлягає узгодженню підрядником при розробці робочого проекту?

 

Індивідуальні завдання для аудиторної та самостійної домашньої роботи студента

Завдання 1. Визначте, які з приведених робіт відносяться до позамайданчикових підготовчих робіт, а які до внутрішньо майданчикових.

- будівництво під'їзних шляхів,

- будівництво ліній електропередач з трансформаторними підстанціями;

- планування території;

- геодезичні роботи, зі здачею і прийманням для прокладки інженерних мереж та комунікацій;

- будівництво мереж водопостачання та каналізації з водозабірними і очисними спорудами;

- виробнича база будівельних організацій і при будівництві великих об'єктів на освоюваних територіях житлових селищ з необхідною інфраструктурою інше;

- звільнення майданчиків від інженерних споруд і комунікацій;

- штучне зниження ґрунтових вод;

- перекладання існуючих і прокладання внутрішніх інженерних комунікацій;

- огородження будівельного майданчика з організацією в необхідних випадках контрольно-пропускного режиму;

- побудова складських майданчиків і приміщень для матеріалів, конструкцій та обладнання;

- будівництво тимчасових будинків і споруд;

- організація будівництва побутових приміщень;

- організація функціонування автоматизованих систем планування і управління, обчислювальних мереж і засобів зв'язку - для управління виконанням робіт, в тому числі оперативно-диспетчерського.

 

Завдання 2. Охарактеризуйте наступні документи в складі організаційно-технічної документації за такою схемою:

Документ	Ким розробляється	Склад документу	Сфера застосування	Вихідні дані для складання документу
Проект організації будівництва
Паспорт вузлів
Організаційно-технічні заходи
Проект виробництва робіт
Проект організації потокового будівництва
Технологічна карта
Карта трудового процесу

Самостійна домашня робота студента

Окремим студентам по завданню викладача підготувати виступи з рефератами за темами:

1. Склад технічної документації, етапи її узгодження, приймання та обробки.

2. Підготовка будівельного виробництва в закордонних країнах.

3. Організація і склад підготовкибудівельноговиробництва.

Обговорення рефератів студентів

1. Склад технічної документації, етапи її узгодження, приймання та обробки;

2. Підготовка будівельного виробництва в закордонних країнах.

3. Організація і склад підготовкибудівельноговиробництва.

 

Література (3,5,11,14,17,18,30,35)

 

Практичне заняття 3.

МЕТОДОЛОГІЯ ТА МЕТОДИ ПЛАНУВАННЯ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ З ВИКОРИСТАННЯМ КАЛЕНДАРНИХ ГРАФІКІВ.

За теоретичним матеріалом змістового модулю 5. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ У ЧАСІ З ВИКОРИСТАННЯМ КАЛЕНДАРНОГО І СІТЬОВОГО ПЛАНУВАННЯ.

План

1. Календарні плани і графіки, їх види.

2. Методи планування управління проектами з використанням календарних графіків.

3. Стрілочні графіки та графіки передування.

4. Методи обчислювання параметрів сітьового графіку.

5. Оптимізація сітьових графіків.

Терміни і визначення

1. Календарний план проекту – це документована модель, в якій встановлюють раціональну послідовність, чергу і строки виконання окремих стадій робіт, процесі на кожному об’єкті і всіх об’єктах, які входять в состав пускового комплексу та забезпечують кінцеву мету проекту.

2. Параметри календарного плану в найпростішому варіанті є дати початку та закінчення кожної роботи, їх тривалість з дотриманням топології і необхідних ресурсів.

3. Циклограма - це календарний графік, який відображає не тільки технологічну послідовність і строки, але й місце виконання робіт.

4. Сітковий графік -інформаційно-динамічна модель, яка відображає всі логічні взаємозв’язки та результати робіт, необхідні для досягнення кінцевої мети планування.

5. Роботою називається будь-який процес, що протікає в часі.

6. Подія – це остаточний результат завершення однієї або декілька робіт, що дає право початку іншим роботам.

7. Критичний шлях -шлях, який має максимум тривалості, або повний шлях, який не має резерву часу.

8. Графік передування – це графічна модель, створена прямокутниками, які утримують основні розрахункові параметри і визначають ту чи іншу роботу та поєднані між собою стрілками, з обрахунком логічних зв’язків.

9. Оптимізація сітьових графіків - поліпшення процесів управління проектом з метою скорочення витрат всіх ресурсів і підвищення фінансових показників.

 

Контрольні і проблемні питання для обговорення

1. Дайте визначення календарного плану проекту.

2. Наведіть класифікацію календарних графіків.

3. Що собою представляє лінійний горизонтальний графік (графікГанту)?

4. Що собою представляє циклограма М.С. Будникова?

5. Що собою представляє сітковий графік?

6. Які методи розробки графіків ви знаєте?

7. Визначте переваги та недоліки сітьових графіків.

8. Дайте визначення основних параметрів сіткового графіку.

9. Якими принципами потрібно керуватися при побудові сіткових графіків?

10. Виділите основні відмінності стрілчатих графіків від графіків перебудови.

11. Що таке коефіцієнт напруженості будь-якого шляху?

12. Якимчином можна провести оптимізацію сіткових графіків?

Індивідуальні завдання для аудиторної та самостійної домашньої роботи студента

Завдання1. Групою підготовки виробництва при формуванні програми на друге півріччя поточного року, скоректовано сітьовий графік з застосуванням вузлового методу з будівництва промислового комплексу.

При його розгляді на технічній нараді будівельної організації були зроблені зауваження по вузлу „Енергетичне господарство” щодотермінів тривалості його будівництва і використання ресурсів. Установлені строки його корегування.

Менеджером проекту сумісно з групою підготовки виробництва, графік було оптимізовано, внесені відповідні корективи і графік було затверджено керівником в установлений термін.

Вихідні дані первісного сітьового графіку наступні:

 

 

Таблиця 1

Шифр робіт i-j	Найменування робіт	Тривалість ti-j, дн.	Трудомісткість Q (чол/дн.)	К-ть робочих n (чол.)
1-2	Підготовчий період
1-3	Підземна частина будівлі
1-6	Будівельні роботи інженерних споруд
2-3	Фіктивна робота	-	-	-
2-4	Зовнішні комунікації
3-5	Надземна частина будівлі
4-7	Фіктивна робота	-	-	-
5-7	Спеціальні роботи і монтаж устаткування
6-8	Спеціальні роботи і монтаж устаткування інженерних споруд
7-9	Наладка устаткування по здачі об'єкту в експлуатацію
8-9	Фіктивна робота	-	-	-

 

1. Визначити критичний путь та параметри сітьового графіку табличним методом.

2. Збудувати сітьовий графік в масштабі часу з графіком руху робітників.

3. Провести коригування сіткового графіку по трудовим ресурсам і збудувати графік руху робітників.

4. Для скорочення строків будівництва, скорегувати сітьовий графік на основі сполучення технологічних процесів.

Вихідні дані для розрахунку наведені в табл. 2.

Таблиця 2

Шифр робітi-j	1 варіант	2 варіант	3 варіант	4 варіант	5 варіант
Тривалість ti-j, дн.	Трудомісткість Q (чол/дн.)	К-ть робочих n (чол.).	Тривалість ti-j, дн.	Трудомісткість Q (чол/дн.)	К-ть робочих n (чол.)	Тривалість ti-j, дн.	Трудомісткість Q (чол/дн.)	К-тьробочихn (чол.)	Тривалість ti-j, дн.	Трудомісткість Q (чол/дн.)	К-тьробочихn (чол.)	Тривалість ti-j, дн.	Трудомісткість Q (чол/дн.)	К-тьробочихn (чол.)
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.	10.	11.	12.	13.	14.	15.	16.
1-2
1-3
1-6
2-3	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
2-4
3-5
4-7	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
5-7
6-8
7-9
8-9	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

Самостійна домашня робота студента

Окремим студентам по завданню викладача підготувати виступи з рефератами за темами:

1. Календарне планування та його вплив на сторонні організації, що впроваджують проект;

2. Методи оптимізації сіткових графіків.

Обговорення рефератів студентів

1. Календарне планування та його вплив на сторонні організації, що впроваджують проект;

2. Методи оптимізації сіткових графіків.

Література (1,3,5,24,35,43)