Заліковий модуль 2. Функціональна направленість управління проектами.

Семінарське заняття 3.

МЕТОДОЛОГІЯ СТРУКТУРИЗАЦІЇ ПРОЕКТУ

За теоретичним матеріалом змістового модулю 6. ПЛАНУВАННЯ І СТРУКТУРИЗАЦІЯ ПРОЕКТУ.

План

1. Планування проекту, його мета, функції та її складові.

2. Методологія структуризації створення робочої структури проекту.

2.1. Односпрямована структура проекту.

2.2. Двоспрямована структура проекту.

2.3. Триспрямована структура проекту.

3. Принципи кодування проекту.

Терміни і визначення

1. Планування проекту - процес обґрунтування цілей і засобів, іх досягнення на основі виявлення ресурсів, визначення комплексу робіт, ефективних методів і засобів, необхідних для їх виконання, і встановлення взаємодії організацій учасників проекту.

2. Структуризація проекту полягає у формуванні структури проектних робіт, витрат і узгодженні їх із організаційною структурою проектної команди.

3. Дерево цілей - це графи та схеми, за допомогою яких генеральна ціль проекту розбивається на підцілі наступного рівня.

4. Структурна схема організації (ССО) відображає розподіл відповідальності організацій, які беруть участь у проекті за розділи, етапи та роботи проекту.

5. Матриця відповідальності – пов’язує СРР та ССО. В ній відображаються основні виконавці пакетів робіт.

6. Робоча структура проекту (WBS) – це ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт з виконання проекту і подана у графічному вигляді

7. Організаційна структура проекту (ОBS) представляє собою структуру підприємства відносно до етапу управління проектами інвестиційного проекту, тобто структуру проектної команди (робочою групи).

8. Затратна структура проекту – це взаємопов’язаний граф, що побудований з метою логічного розподілу всх елементів витрат по проекту.

9. Кодування проекту – це необхідний компонент інформаційної діяльності при управлінні проектами, що представляє собою систему. Вона використовується для того, щоб встановити взаємовідносини між WBS і OBS, відокремити і водночас поєднати роботи, їх планування і контроль, ресурси, облік та ін.

Контрольні і проблемні питання для обговорення

1. В чому полягає сутність проектного планування.

2. Основні функції проектного планування.

3. Що собою представляє план реалізації проекту, його складові.

4. Дайте характеристику функціонального плану проекту.

5. Плани проектних робіт та їхній склад.

6. Охарактеризуйте план контролю з якості.

7. Що таке структуризація проекту?

8. Чому в управлінні проектами необхідним є проведення структуризації?

9. В чому полягають задачі структуризації проекту?

10. Основні моделі структуризації проекту.

11. За якими принципами визначаються рівні при структуризації проекту?

12. Характеристика односпрямованої структури проекту.

13. Двоспрямована структура проекту та її характеристика.

14. Триспрямована структура проекту та її характеристика.

15. Охарактеризуйте принципи системи кодування проекту.

 

Індивідуальні завдання для аудиторної та самостійної домашньої роботи студента

Завдання 1. Упорядкуйте наступні етапи розробки робочої структури проекту у вірному порядку:

- розробка кожного рівня (формуються горизонтальні рівні);

- визначення ступеню деталізації проектних робіт;

- формування системи кодування (кодуються всі блоки);

- проведення зворотних обчислень (витрати знизу догори);

- визначення кількості рівні проектних робіт (не більше чотирьох);

- підготовка опису елементів (складових) WBS (стисла назва).

Завдання 2. Проаналізуйте моделіструктуризації проекту надайте їм характеристику. Результати роботи представте у вигляді таблиці 1.

Таблиця 1

Моделіструктуризації проекту	Їх характеристика

 

Завдання 3. Заповніть відсутні блоки. Трирівнева робоча структура проекту.

Самостійна домашня робота студента

Окремим студентам по завданню викладача підготувати виступи з докладами за темами:

1. Основні методи структуризації проекту.

2. Системавиробничої структури WorkBreakdownStructure (WBS) та її характеристика.

Обговорення рефератів студентів

1. Основні методи структуризації проекту.

2. Системавиробничої структури WorkBreakdownStructure (WBS) та її характеристика.

Література (3,5,24,42,52)

 

Практичне заняття 4.

МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ.

За теоретичним матеріалом змістового модулю 7. ПЛАНУВАННЯ РЕСУРСНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТУ.

План

1. Ресурсне забезпечення проекту та його планування.

2. Система матеріально-технічногозабезпечення та її складові.

3. Планування поставок.

4. Джерела та методи фінансування проектів.

5. Ризики при фінансуванні проекту.

Терміни і визначення

1. Під ресурсним забезпеченням проекту, при його реалізації на стадії будівництва розуміють робочу силу, техніку (машини і механізми), устаткування, енергоресурси, матеріали і грошові кошти.

2. Робоча сила – це частина працездатного населення, що за своїми віковими і фізичними даними відповідає певній сфері діяльності.

3. Матеріальні ресурси – це сировина, матеріали, вироби (предмети праці), що використовуються для виготовлення продукції.

4. Технічні ресурси – це засоби праці, які функціонують у виробництві, а їх вартість частково переноситься на вартість продукції, що виробляється.

5. Гістограма – це стовпчастий графік, який застосовується для наглядного зображення розподілу конкретних значень параметрів з частоти повторення за конкретний період часу (тиждень, декада, місяць).

6. Фінансові ресурси означають використання наявного і позикового капіталу для розрахунків в процесі виготовлення продукції і діяльності підприємства.

7. Фінансування в формі випуску акцій здійснюється за рахунок грошових вкладів, устаткування, технологій та інше.

8. Лізингове фінансування представляє собою трьохсторонній комплекс відношень, при якому лізингова компанія за проханням і вказівкам користувача придбає у виготовлювача устаткування, яка передає користувачу в часткове користування.

9. Проектне фінансування – полягає в тому, що банк-кредитор аналізує пропонований інвестиційний проект, доводить його до рівня, що дає змогу організувати його успішне фінансування, веде переговори з кредиторами і передає на комерційних умовах замовнику сформований варіант з конкретними висновками та пропозиціями.

10. Державне фінансування здійснюється безпосередньо урядом і державними установами за рахунок державних інвестиційних програм, субсидування або гарантією позики або, за рахунок гарантій цін і розширення податкових пільг.

Контрольні і проблемні питання для обговорення

1. Що відноситься до ресурсного забезпечення проекту?

2. Що включає в себе процес планування ресурсного забезпечення проекту на стадії будівництва?

3. Що собою представляє процес планування людських ресурсів?

4. Якими способами здійснюється забезпечення матеріально-технічними ресурсами (МТР) проекту?

5. Як визначити загальну потребу в тому або іншому матеріалі?

6. Розкрийте алгоритм вибору постачальника МР.

7. Які етапи передбачає планування фінансування проекту?

8. Основні джерела фінансування проекту.

9. Що представляє собою фінансування в формі випуску акцій?

10. Що представляє собою боргове фінансування?

11. Що представляє собою лізингове фінансування?

12. Що представляє собою іпотечне фінансування?

13. Що представляє собою проектне фінансування?

14. Які ризики необхідно враховувати в плані фінансування?

 

Індивідуальні завдання для аудиторної та самостійної домашньої роботи студента

Завдання 1. За даними таблиць 1, 2 визначити річний нормативний запас у матеріалі на складі в натуральних показниках при доставці його на транспорті на відстань до 50 км, використовуючи формули:

Знк = Рс * tн; Рс = Р * ДО₁ * ДО₂ / Т,

де: Знк – норматив запасу матеріалу на складі в натуральних показниках;

Рс – добова витрата матеріалу в розрахунковому періоді;

tн – норматив у днях;

Р – кількість матеріалів, необхідних для виконання роботи в плині розрахункового періоду (планова витрата);

ДО₁ – коефіцієнт нерівномірності надходження матеріалів на склади (звичайно застосовується для автомобільного і залізничного транспорту - 1,1 для водяного – 1,2);

ДО₂ – коефіцієнт нерівномірного споживання матеріалів (приймається 1,3);

Т – тривалість розрахункового періоду виконання роботи в календарних днях, у плині якого споживаються матеріали.

Таблиця 1

Кількість матеріалів, необхідних для виконання роботи в плині року (планова витрата)

Найменування матеріалів	Од. вим.	Варіанти
1. Сталь сортова	т
2. Лісоматеріали	м3
3. Цемент	т
4. Щебінь	м^3
5. Пісок	м^3
6. Цегла	тис. шт.
7. Металоконструкції	т
8. Збірні залізобетонні конструкції	м^3
9. Плитний утеплювач	м^3
10. Рулонні покрівельні матеріали	м^2
11. Труби сталеві і чавунні	т

 

Таблиця 2

Норми збереження основних матеріалів на складі

Найменування матеріалів, конструкцій і виробів	Види транспорту
Залізничний	Автотранспорт на відстань
Понад 50 км	До 50 км
Сталь сортова, труби, ліс, нефтебітум, сантехнічні й електричні матеріали, хімічні товари.	25-30	15-20
Цемент, вапно, скло, рулонні й азбестові матеріали, віконні плетіння, металеві конструкції, дверні полотнини.	20-25	10-15	8-12
Цегла, пісок, шлак, зварені залізобетонні конструкції, бетонні блоки, плитний утеплювач, перегородки.	15-20	7-10	5-10

Приклад завдання 1

Визначити річний запас у лісоматеріалі (варіант №2) на складі в натуральних показниках при доставці його на відстань 30 км.

Завдання 2. За даними таблиць 1, 2,3, визначити потребу в будівельних матеріалах, що підлягають завезенню на будівництво в планованому році, використовуючи формулу:

Пм = Р – Зн + Знк,

де: Пм – потреба в матеріалі, що підлягає завезенню в планованому (розрахунковому) періоді;

Р – планова витрата матеріалів у планованому розрахунковому періоді;

Зн – залишок матеріалу на початок планованого розрахункового періоду;

Знк – норматив запасу матеріалів у натуральних показниках на кінець планованого періоду.

Таблиця 2

Залишок матеріалів на початок планованого,розрахункового періоду

Найменування матеріалів	Од. вим.	Варіанти
1. Сталь сортова	т
2. Лісоматеріали	м^3
3. Цемент	т
4. Щебінь	м^3
5. Пісок	м^3
6. Цегла	тис.шт.
7. Металоконструкції	т
8. Збірні залізобетонні конструкції	м^3
9. Плитний утеплювач	м^3
10. Рулонні покрівельні матеріали	м^2
11. Труби сталеві і чавунні	т

 

Приклад завдання 2. Визначити потребу в цементі (варіант №2), підлеглого завезенню в планованому році.

 

Завдання 3. Використовуючи дані таблиць 1, 4,5 визначити вибір постачальника матеріалів за критерієм найменших витрат, за умови вартості перевезення 1 т/км вантажу автотранспортом 0,2 грн.

Таблиця 4

Відпускна ціна матеріалів

Найменування матеріалів

Од. вим.

Варіанти

Постачальники і відпускні ціни постачальників (грн)

1. Сталь сортова

т

2. Лісоматеріали

м^3

3. Цемент

т

4. Щебінь

м3

5. Пісок

м^3

6. Цегла

шт

7.Металоконструкції

т

8. Збірнізалізобетонні конструкції

м^3

9. Плитний утеплювач

м^3

10. Рулонні кров. мат.

м^2

2,0

2,1

2,2

1,9

2,0

2,1

2,0

1,9

2,1

11. Труби сталеві і чавунні

т

 

Таблиця 5

Відстань між постачальниками і споживачами

Найменування матеріалів	Варіанти
Постачальники і відстань постачальників (км)
1. Сталь сортова
2. Лісоматеріали
3. Цемент
4. Щебінь
5. Пісок
6. Цегла
7. Металоконструкції
8. Збірні залізобетонні конструкції
9. Плитний утеплювач
10. Рулонні покрівельні матеріали
11. Труби сталеві і чавунні

 

Рішення і розрахунок завдання 3, вести з заповненням нижче приведеної таблиці 6

Таблиця 6

Найменування	Постачальники
1. Вартість привізного матеріалу (грн)
2. Вартість матеріалів
РАЗОМ:

 

Приклад завдання 3

Зробити вибір постачальника щебеню (варіант №4) за умови вартості перевезення 1 т/км вантажу автотранспортом 0,2 грн.

 

Найменування	Постачальники
1. Вартість перевезеного щебеню (грн)	3600 * 45 * 2 = 32400	3600 * 40 * 0,2 = 28800	3600 * 36 * 0,2 = 25920
2. Вартість щебеню	3600 * 22 = 79200	3600 * 21 = 75000	3600 * 20 = 72000
РАЗОМ:

 

За критерієм найменших витрат приймаємо постачальника № 3.

Завдання 4. Будівельною організацією у звітному році на об’єктах будівництва виконано 2500 м³ цегляної кладки. Середня норма розходу цегли на 1м³ кладки – 400 шт. На наступний рік передбачається виконати цегляної кладки на 15 % більше ніж в минулому. За рахунок розроблених заходів за розділом «Організація виробництва і праці» в наступному році намічається економія цегли проти норми в 2%.

Визначити планову потребу в цеглі на наступний для виконання БМР.

Самостійна домашня робота студента

Окремим студентам по завданню викладача підготувати виступи з докладами за темами:

1. Управління МТЗ проекту

2. Джерела фінансування проекту.

3. Інтегрована ІТ-системи(ERP– системи) для управління внутрішніми і зовнішніми ресурсами проекту.

Обговорення рефератів студентів

1. Управління МТЗ проекту

2. Джерела фінансування проекту.

3. Інтегрована ІТ-системи(ERP– системи) для управління внутрішніми і зовнішніми ресурсами проекту.

Література (3,5,14,17,20,21,24,35,52)

 

3.2.3. Практичне заняття 5.

МЕТОДИ КОНТРОЛЮ ЗА ВИКОНАННЯМ ПРОЕКТУ.

За теоретичним матеріалом змістового модулю8. КОНТРОЛЬВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ

План

1. Стадії контролю проектів на етапі інвестування.

2. Контроль календарних планів за ходом виконання робіт та інших показників.

3. Сучасні методи контролю і аналіз показників проекту.

4. Система контролю за змінами

Терміни і визначення

1. Метод – це спосіб досягнення будь-якої мети, вирішення певної задачі.

2. Контроль – це діяльність, яка являє собою процес проведення перевірок, обліку і спостереження з оцінкою досягнутого результату.

3. Система контролю виконання проекту — це логічна структура формальних та неформальних процедур, що передбачена для аналізу та оцінки ходу виконання проекту та оцінки ефективності управління ресурсами, витратами, зобов’язаннями протягом всього терміну його реалізації.

4. Норма – це науково обґрунтована максимально допустима величина конкретних видів ресурсів, витрат праці на одиницю продукції, що виготовляється, виконуємихробіт, і послуг встановленої якості в конкретних виробничо-технічних умовах.

5. Календарний план у будівництві -це проектний документ, яким встановлюється на основі прийнятих організаційно-технологічних схем і рішень, доцільна послідовність, взаємоузгодження у часі і терміни виконання робіт.

6. Бюджет проекту – це кошторисна його вартість у часі на той чи інший період його реалізації.

 

Контрольні і проблемні питання для обговорення

1. Що таке контроль за виконанням проекту? З якою метою він проводиться?

2. Визначте основні стадії проекту, що підлягають контролю.

3. В чому полягає робота з контролю за організацією і плануванням матеріально-технічного забезпечення (МТЗ) проекту?

4. Дайте визначення поняття «норма витрат».

5. Які організаційні форми забезпечення матеріально-технічними ресурсами ви знаєте?

6. Як проводиться процедура вибору постачальників при управлінні проектами?

7. Яким чином проводиться контроль витрат основних матеріалів?

8. Перелічить основні види контролю. Дайте їх характеристику.

9. Хто здійснює контроль якості виконаних БМР?

10. Як проводиться контроль виконання календарних планів?

11. За якими напрямками здійснюється контроль календарного графіку?

12. Яким чином здійснюється контроль витрат з будівництва об’єкту?

13. В чому полягає метод прогнозування остаточних витрат?

14. Розкрийте сутність системи звітування при управлінні проектами.

15. Навіщо потрібно здійснювати контроль за змінами при реалізації проекту?

16. За яких умов проект вважається завершеним?

 

Індивідуальні завдання для аудиторної та самостійної домашньої роботи студента

Завдання 1.Згрупуйте відповідні функції матеріально-технічного забезпечення при виконанні проекту та структурні підрозділипідприємства згідно даних таблиці 1.

 

Таблиця 1

Функції МТЗ	Структурні підрозділи підприємства
¾ нормування й і визначення потреби ¾ визначення організаційної структури МТЗ проекту ¾ визначення технічних умов, якості і дослідження задоволення потреби в матеріалах та інш. З пошуком, відповідних постачальників ¾ формування заказів та узгодження контрактів ¾ організація забезпечення зберігання, поставок матеріалів безпосередньо на виробничі ділянки ¾ облік розходу матеріальних ресурсів	¾ бухгалтерія; ¾ технічний відділ; ¾ керівництво; ¾ відділ якості; ¾ плановий відділ підприємства; ¾ відділи маркетингу, ¾ відділ матеріального забезпечення, ¾ юридичний відділ; ¾ виробничий відділ,

 

Завдання 2. За календарним графіком за три місяці проекту команда повинна виконати на 1.01.2012 – 80% кровельних робіт (Qпл), повна кошторисна вартість, яких складає = 600 тис.грн. (С Qпл).Фактична кошторисна вартість цих робіт на 1.01.2012склала– 70 % (Qф), з фактичними затратами на основі звіту 500 тис.грн. (С ф). Повна кошторисна вартість проекту на час його виконання складає = 2 млн. лн.. (С ппл), Строк тривалості реалізації проекту - 12 місяців (Т).

Визначити показники виконання проекту стосовно змін його кошторисної вартості, тенденції та прогнози кошторисної вартості та дати оцінку своєчасності виконання проекту і прогноз терміну його виконання, використовуючи вихідні дані таблиці 2.

Таблиця 2

Вихідні данні для розрахунку

Показники	Варіант 1	Варіант 2	Варіант 3	Варіант 4	Варіант 5
Qпл, %
С Qпл, тис.грн
Qф, %
С ф, тис.грн		765.	450.
С ппл, лн..грн		2,5	1,5	1,8	1,5
Т, міс.

Самостійна домашня робота студента

Окремим студентам по завданню викладача підготувати реферати і виступити з докладами за темами:

1. Джерела інформації для контролю

2. Основні види контролю при управлінні проектами.

3. Звітність у системі контролю

4. Методи аналізу виконання проекту.

Обговорення рефератів студентів

1. Джерела інформації для контролю

2. Основні види контролю при управлінні проектами.

3. Звітність у системі контролю

4. Методи аналізу виконання проекту.

Література (3,5,6,11,14,17)

 

Практичне заняття 6.