Тема 2. Управління інноваційними проектами

 

Управління проектами (УП) – визнана в усьому світі професійна дисципліна. Використання сучасної методології і інструментарію УП дозволяє заощадити близько 50-60 % часу і 50-60 % коштів, що витрачаються на реалізацію проектів і програм. І це в західних країнах, де реалізація проектів і програм відбувається з набагато меншими витратами та втратами, в порівнянні з Україною. Відповідно до оцінок фахівців, більш ніж 20% світового ВВП виробляється на проектній основі.

Проект (від лат. projectus – кинутий уперед або той, що виступає) – унікальний набір скоординованих дій, спрямованих на досягнення корисного результату необхідної якості в умовах обмеженості ресурсів, що використовуються. Проект – це унікальна (на відміну від операцій) діяльність, що має початок і кінець у часі, спрямований на досягнення заздалегідь визначеного результату/цілі, створення певного, унікального продукту або послуги, при заданих обмеженнях за ресурсами і строками, а також вимогах до якості і припустимого рівня ризику.

Продукт проекту – результат проекту або програми, що має певні споживчі якості з погляду ринку або замовника.

Розмаїття проектів може проявлятися в численності форм, ресурсів, що застосовуються, обсягів, змістів, різноманітті поставлених цілей, моделей фінансування, рівнів складності – можливості виконання або нездійсненності, складу виконавців та ін. З метою усунення цієї складності і для зручності дослідження проектів прийнято класифікувати їх за різними ознаками (табл. 2.2).

 

Таблиця 2.2 – Класифікація проектів

Класифікацій-ні ознаки	Вид проекту	Характеристика
1	2	3
1. За тривалістю (строками реалізації)	Коротко-строкові	Оперативні проекти підприємства тривалістю до 1-го року.
Середньо-строкові	Стратегічні проекти підприємства і регіональні проекти тривалістю від 1-го до 3-х років.
Довгостроко-ві	Мегапроекти різної спрямованості тривалістю понад 3-х років.
2. За ступенем новизни	Першопрохід-ницькі	Технологія отримання результату є новою для команди проекту.
Повторювані	Команді вже доводилося реалізовувати подібний проект, але проект не є достатньо добре відпрацьованим.
Стандартні	Команда періодично реалізує подібні проекти, найчастіше такі проекти являють собою поточну діяльність підприємства.
Унікальні	Технологія одержання результату є зовсім новою для практики реалізації проектів.

Продовж. табл. 2.2 – Класифікація проектів

1	2	3
3. За галузевою відповідні-стю	Промислові	Проекти, пов'язані із введенням в експлуатацію промислового об'єкта.
Будівельні	Проекти будівництва будинків і споруд промислового, житлового, соціально-культурного призначення.
Транспортні	Проекти, пов'язані зі створенням, покупкою, обслуговуванням транспортних засобів, розширенням транспортної інфраструктури.
У сфері освіти	Проекти соціальної спрямованості, пов'язані із комплексом надання освітніх послуг, включаючи професійне навчання і перекваліфікацію персоналу.
У сфері торгівлі	Комерційні проекти зі створення і функціонування торговельної інфраструктури.
Комплексні	Багатофункціональні проекти, що містять комплекс заходів різногалузевих напрямів.
4. За характером залучених сторін	Міжнародні (спільні)	Складні, масштабні проекти із залученням міжнародних організацій або іноземних учасників.
Національні, міжрегіональні	Складні, середні проекти, пов'язані з розвитком національної економіки.
Регіональні	Середні проекти регіонального рівня.
Галузеві	Різноманітні багатофункціональні проекти, що охоплюють інтереси однієї галузі.
Корпоративні	Різноманітні проекти, спрямовані на досягнення корпоративного ефекту.
Проекти одного підприємства	Малі і середні різноманітні проекти, що реалізуються в рамках одного підприємства.
5. За ступенем складності (класу)	Монопроекти	Окремі проекти певного виду, спрямовані на вирішення переважно одного завдання.
Мульти-проекти	Комплексний проект, що складається з ряду взаємозалежних монопроектів, об'єднаних однією метою (наприклад, реформування існуючих і створення нових підприємств). Мультипроект може містити в собі соціальні, організаційні, технічні та інші монопроекти.
Мегапроекти	Цільові програми розвитку регіонів, галузей, програми по реформуванню економіки країни, що включають ряд моно- і мультипроектів. Мегапроектам властива висока вартість, склад-ність управління, велика кількість учасників.

Продовж. табл. 2.2 – Класифікація проектів

1	2	3
6. За рівнем організації (усередині компанії)	Внутрішні проекти	Замовники і виконавці належать до однієї організації, і вся робота за проектом виконується винятково працівниками цієї організації. Наприклад, проекти поліпшення якості, проекти з логістики або реформування організаційних структур; розробка продукту; заснування високопродуктивної фабрики; виведення на нові ринки продукції; планування виробництва.
Зовнішні проекти	Робота за межами підприємства, що характеризується зовнішнім замовником або виконавцем. Партнери тут розробляють умови роботи на основі юридично надійного догово-ру, виконання умов якого є обов'язковим.

 

Поняття «життєвий цикл інноваційного проекту» є вихідним для дослідження проблем фінансування робіт проекту і прийняття відповідних рішень. Життєвий цикл – цикл реалізації програми або проекту з моменту зародження ідеї або початку до моменту завершення реалізації (рис. 2.1).

 

 

Рисунок 2.1 – Життєвий цикл інноваційного проекту

 

Життєвий цикл проекту містить у собі наступні фази:

а) концепція (ідентифікація, ініціація);

б) планування проекту (розробка);

в) реалізація проекту (виконання);

г) завершення проекту.

Проект розвертається повільно, поступово зусилля досягають піку і потім сходять «нанівець» при здачі проекту замовнику (див. рис. 2.1).

Кожна фаза, як правило, закінчується створенням одного або декількох проміжних продуктів. Наприклад, фаза концепції може завершуватися написанням і наступним затвердженням звіту про проведене обстеження, фаза проектування може бути завершена складанням і затвердженням дослідного екземпляра нового виробу (прототипу) та ін. Досить часто можливе паралельне виконання робіт різних фаз, що викликає перекриття фаз і скорочення тривалості проекту в цілому.

До складу фаз входять наступні роботи:

1. Фаза концепції. Посібник з управління проектами визначає концептуальну розробку як «процес вибору/документування найкращого підходу до досягнення цілей проекту». Цей процес містить у собі:

– збір вихідних даних і аналіз існуючого стану (попереднє обстеження);

– визначення проекту: цілей, завдань, результатів; обмежень проекту (тимчасових, бюджетних); основних вимог, рівень ризику; оточення проекту, потенційних учасників; необхідний час, ресурси, засоби та ін.;

– аналіз інвестиційних можливостей, обґрунтування можливості впровадження (техніко-економічне обґрунтування);

– виявлення потреби у змінах (в проекті);

– визначення й порівняльна оцінка альтернатив;

– подання пропозицій, їх апробація та експертиза;

– ухвалення рішення про початок проекту або відмову від нього;

– затвердження концепції і одержання схвалення для наступної фази;

– призначення проект-менеджера;

– затвердження дати початку проекту.

Початок фази – фіксація проектної ініціативи.

Закінчення фази – затвердження концепції Замовником; видання наказу про формування команди для планування.

Вихідний документ – затверджена Замовником Концепція проекту.

2. Фаза планування. Розробляються основні компоненти проекту і здійснюється підготовка до його реалізації:

– призначення керівника проекту і формування команди проекту;

– розподіл пакетів робіт на окремі завдання;

– визначення структури команди та обов'язків ключових фігур;

– оцінка трудомісткості та строку виконання кожного завдання;

– графік послідовності та тривалості виконання завдань, розробка розкладу;

– оцінка та планування ресурсів, необхідних для виконання кожного завдання, управління матеріально-технічним забезпеченням робіт, у т.ч. запасами, закупівлями;

– організація та проведення торгів, укладання контрактів;

– деталі бюджету, пов'язані з кожним видом витрат;

– ситуаційні плани для нейтралізації виявлених ризиків;

– детальне проектування і технічні специфікації.

Початок фази – складання Робочого плану проекту.

Закінчення фази – затвердження Зведеного плану проекту.

Вихідний документ – затверджений Замовником Зведений план проекту.

3. Фаза реалізації. На цій фазі відбувається реалізація розробленого плану проекту, тобто створюється матеріальний продукт (послуга, звіт, обчислювальна програма). Наприклад, для проекту запуску нового швидкісного трамваю, на цій фазі здійснюється укладання рельсових шляхів, проводяться необхідні будівельні роботи, електрифікація, набір і навчання персоналу тощо.

Роботи на фазі реалізації:

– виконання запланованих робіт проекту, доведення до всіх учасників проекту відповідних планів;

– вибір постачальників – оцінка пропозицій за критеріями вартості, якості, надійності, безпосередній вибір постачальників і підрядників і укладання контрактів на поставку;

– контроль контрактів – контроль виконання укладених з постачальниками і підрядниками контрактів;

– контроль виконання – виявлення можливих відхилень від наміченого плану і оцінка їх впливу на проект;

– підтвердження якості – регулярна оцінка виконання проекту з метою підтвердження відповідності затвердженим стандартам якості;

– управління ризиками.

Початок фази – початок фінансування.

Закінчення фази – підписання акта приймання результату Замовником.

Вихідний документ – акт приймання результату.

4. Фаза завершення. У групу завершальних процесів входять процеси, які використовуються для формального завершення всіх робіт проекту, передачі завершеного продукту іншим особам або закриття зупиненого проекту. Коли ця група процесів виконана, вона підтверджує, що у всіх групах процесів належним чином зроблені певні процеси для закриття проекту, і формально встановлює, що проект або фаза проекту закінчені.

Роботи на фазі завершення:

– запровадження в дію об'єктів, початок їх експлуатації і використання результатів виконання проекту;

– переведення персоналу, що виконував проект, на іншу роботу;

– припинення фінансування проекту;

– початок робіт із внесення в проект серйозних змін, не передбачених первісним задумом (модернізація);

– навчання персоналу замовника;

– створення і систематизація архіву даних – єдиної бази даних або бази знань, у яких накопичується інформація проекту.

Початок фази – аналіз отриманих результатів.

Закінчення фази – застосування мотивуючих стимулів до команди, внесення змін у бібліотеку проекту.

Вихідний документ – оновлена бібліотека проектів.