Спецификации Microsoft Access .

Размер файла базы данных Microsoft Access (.mdb)	2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам.
Число объектов в базе данных	32 768
Модули (включая формы и отчеты, свойство Наличие модуля (HasModule)которых имеет значение True)	1 000
Число знаков в имени объекта
Число знаков в пароле
Число знаков в имени пользователя или имени группы
Число одновременно работающих пользователей
Число знаков в имени таблицы
Число знаков в имени поля
Число полей в таблице
Число открытых таблиц	2048 (фактическое число может быть меньше из-за внутренних таблиц, открываемых Microsoft Access)
Размер таблицы	2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам.
Число знаков в текстовом поле
Число знаков в поле MEMO	65 535 при вводе данных через интерфейс пользователя; 1 Гбайт для хранения знаков при программном вводе данных.
Размер поля объекта OLE	1 Гбайт
Число индексов в таблице
Число полей в индексе
Число знаков в сообщении об ошибке
Число знаков в условии на значение записи	2 048
Число знаков в описании таблицы или поля
Число знаков в записи (кроме полей MEMO и полей объектов OLE)	2 000
Число знаков в значении свойства поля

 

Число объектов в проекте Microsoft Access (.adp)	32 768
Модули (включая формы и отчеты, свойство Наличие модуля (HasModule)которых имеет значение True)	1 000
Число знаков в имени объекта
Число столбцов в таблице	250 (Microsoft SQL Server 6.5) 1024 (Microsoft SQL Server 7.0 и 2000)

 

Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access

Текстовый

Текст или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы. Сохраняет до 255 знаков. Свойство Размер поля (FieldSize) определяет максимальное количество знаков, которые можно ввести в поле.

Поле МЕМО

Длинны й текст или числа, например, примечания или описания. Сохраняет до 65 536 знаков.

 

Числовой

Данные, и спользуемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»). Сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов; 16 байтов для кодов репликации (GUID). Конкретный тип числового поля определяется значением свойства Размер поля (FieldSize).

Дата/время

Значения дат и времени. Сохраняет 8 байтов.

 

Денежный

Используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений. Сохраняет 8 байтов.

 

Счетчик

Автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Сохраняет 4 байта; 16 байтов для кодов репликации (GUID).

 

Логический

Данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл». Значения Null не допускаются. (Null – значение, которое можно ввести в поле или использовать в выражениях и запросах для указания отсутствующих или неизвестных данных. В Visual Basic ключевое слово Null указывает значение Null. Некоторые поля, такие как поля первичного ключа, не могут содержать значения Null.).Сохраняет 1 бит.

 

Поле объекта OLE

Объекты OLE (такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате), созданные в других программах, использующих протокол OLE (OLE. Технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с данными посредством внедрения и связывания объектов.). Сохраняет до 1 Гигабайта (ограничивается объемом диска).

 

Гиперссылка

Гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути UNC (U niversal N aming C onvention – способ записи имени файла, который позволяет задать его местоположение независимо от конкретного компьютера. Вместо указания буквы диска и пути адреса UNC используют синтаксис \\Сервер\ОбщаяПапка\Путь\ИмяФайла.) либо адреса URL (Uniform Resource Locator – адрес, указывающий протокол (такой как HTTP или FTP) и расположение объекта, документа, веб-страницы или другого ресурса в Интернете или интрасети, например: http://www.microsoft.com/.). Сохраняет до 64 000 знаков.

 

Мастер подстановок

Создает п оле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля. Для сохранения требуется тот же размер, что и у первичного ключа, соответствующего полю подстановок, — обычно 4 байта.

Если свойство Тип данных (DataType) имеет значение «Числовой», то допустимыми являются следующие значения свойства Размер поля (FieldSize):

Значение	Описание	Дробная часть	Размер
Байт	Числа от 0 до 255 (без дробной части).	Отсутствует	1 байт
Действительное	Числа от –10^38–1 до 10^38–1 (.adp). Числа от –10^28–1 до 10^28–1 (.mdb).		12 байт
Целое	Числа от -32 768 до 32 767 (без дробной части).	Отсутствует	2 байта
Длинное целое	(Значение по умолчанию.) Числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (без дробной части).	Отсутствует	4 байта
Одинарное с плавающей точкой	Числа от –3,402823E38 до –1,401298E–45 для отрицательных значений, и от 1,401298E–45 до 3,402823E38 для положительных.		4 байта
Двойное с плавающей точкой	Числа от –1,79769313486231E308 до –4,94065645841247E–324 для отрицательных значений и от 4,94065645841247E–324 до 1,79769313486231E308 для положительных.		8 байт
Код репликации	Уникальный глобальный идентификатор (GUID)	Не определено	16 байт

Код реплики (GUID) – 16-байтовое поле в базе данных Microsoft Access, используемое для уникальных идентификаторов при репликации. Коды GUID используются для идентификации реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов. В базах данных Microsoft Access коды GUID называются кодами реплик.

 

Импорт и экспорт данных.

Из Microsoft Access можно экспортировать данные в различные форматы и приложения:

1. dBASE (III, IV, 5; 7; требует наличия Borland Database Engine версии 4. x или более поздней)

2. Paradox (3. x, 4. x и 5.0; и 8.0)

3. Microsoft Excel

4. Microsoft Word, формат RTF

5. Lotus 1-2-3 (форматы. wj 2,. wk 1 и. wk 3)

6. Текстовые файлы с разделителями

7. HTML и IDC/HTX (Сервер Microsoft Internet Information Server использует файлы IDC и HTX для получения данных из источников данных ODBC и их форматирования как документов HTML)

8. Microsoft Active Server Pages (ASP — активная страница сервера). Файл, содержащий внедренные сценарии, которые выполняются на сервере, после чего результаты отправляются в веб-обозреватель клиента, где отображаются как обычный HTML-файл.)

9. Документы XML (XML (Extensible Markup Language — язык наращиваемой разметки). Формат для доставки структурированных данных из приложения стандартным, согласованным способом. XML описывает содержимое веб-документов, тогда как теги HTML описывают способ отображения документа.)

10. Таблицы SQL, Microsoft Visual FoxPro (версии 3.0, 5.0 и 6. x), а также программы и базы данных, поддерживающие протокол ODBC (Open Database Connectivity – стандартный способ совместного доступа к базам данных из других программ. Драйверы ODBC используют структурный язык запросов (SQL) для доступа к внешним данным.)

Форматы данных для импорта или связывания

1. dBASE

2. Paradox

3. Microsoft Excel

4. Lotus 1-2-3

5. Microsoft Exchange

6. Текстовые файлы с разделителями

7. HTML

8. XML

Таблицы SQL, Microsoft Visual FoxPro и данные из программ и баз данных, поддерживающих протокол ODBC