Тема: основи роботи в пакеті Microsoft Office 2016

Професія: Оператор з обробки інформації та програмного забезпечення з посиленою військовою та фізичною підготовкою (4113)

 

Виконала:

учениця гр. ВІТ-1 __________ К.В.Кибукевич
Перевірила:

Викладач __________ Л.І.Возненко

 

 

Робота захищена «___» ___________2016 р.

з оцінкою ____________________________

 

 

Київ, 2016

 

ЗМІСТ

ВСТУП..................................................................................................................

1. MICROSOFT WORD 2016..............................................................................

1.1. Форматування документа в Word........................................................

1.2. Функції форматування символів Microsoft Word................................

1.3. Форматування символів.......................................................................

1.4. Шрифт...................................................................................................

1.5. Інтервал.................................................................................................

1.6. Анімація................................................................................................

2. MICROSOFT EXCEL......................................................................................

2.1. Створення діаграми за допомогою майстра діаграм.........................

2.2. Модифікація діаграм............................................................................

2.3. Зміна типу діаграми..............................................................................

3. MICROSOFT ACCESS 2016...........................................................................

3.1. Основні властивості елементів управління..........................................

3.2. Стандартні елементи управління.........................................................

3.3. Використання списків...........................................................................

3.4. Пошук коштовних за заданими умовами............................................

3.5. Автофільтр............................................................................................

ВИСНОВОК.........................................................................................................

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ..........................................................

ДОДАТОК Охорона праці під час роботи з ПК..............................................

ВСТУП

В даній роботі розглядається тема: «ОСНОВИ РОБОТИ В ПАКЕТІ MICROSOFT OFFICE 2016» та 3 підтеми:

1. Текстовий процесор Word.

2. Електроні таблиці Excel.

3. База даних Access.

 

Microsoft Office — Офісний пакет, створений корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windows, Appel Max OSX i Appel iOS (на iPad) До складу цього пакету входить програмне забезпечення для роботи з різними типами документів: текстами, електронними таблицями, презентаціями, базами даних тощо.

 

Те́кстовий проце́сор — комп'ютерна програма - застосунок, що дозволяє виконувати операції набору, редагування та оформлення тексту. Загальноприйнятим стандартом текстового процесора давно став Microsoft Word. Функції текстових процесорів зазвичай включають компонування і форматування тексту, широкі можливості роботи зі змістом і сторінками, розширений набір доступних символів, перевірку орфографії, впровадження в документ гіперпосилань, графіки, формул, таблиць й об'єктів. Деякі текстові процесори мають власну вбудовану скриптову мову для автоматизації операції з обробки документів.

Електронні таблиці — це програми, призначені для зберігання та опрацювання інформації, наданої в табличній формі.
Електронні таблиці є двовимірними масивами (які зазвичай називають робочими листами), що складаються із стовпців і рядків. Програмні засоби для проектування електрон­них таблиць називають також табличними процесорами. Вони дозволяють не тільки створювати таблиці, а й автоматизувати опрацювання табличних даних.
Функції табличних процесорів такі:
• створення і редагування електронних таб­лиць;
• оформлення і друк електронних таблиць;
• створення документів з багатьма таблицями, об’єднаними формулами;
• побудова діаграм, їх модифікація і розв’язання задач графічними методами;
• робота з електронними таблицями як з базами даних (сортування таблиць, вибірка даних відповідно до запитів);
• створення підсумкових і зведених таб­лиць;
• використання під час побудування таб­лиць інформації із зовнішніх баз даних та ін.

 

База даних — це засіб збирання й впорядкування даних. Бази даних можуть містити відомості про людей, товари, замовлення тощо. Багато баз даних починаються як список у текстовому редакторі або електронній таблиці. У разі збільшення розміру списку в даних починають з’являтися зайві або невідповідні елементи. Стає важко розуміти дані у формі списку, а способи пошуку та витягування наборів даних для перегляду є обмеженими. Коли ці проблеми починають з’являтися, слід перенести дані до бази даних, створеної за допомогою системи керування базами даних (DBMS), наприклад Office Access 2007.

За допомогою програми Access можна:

· додавати нові дані до бази даних, наприклад новий предмет до інвентарного списку;

· редагувати наявні дані бази даних, наприклад змінювати поточне розташування предмета;

· видаляти відомості, якщо, наприклад, предмет було продано або списано;

· впорядковувати та переглядати дані різними способами;

· спільно користуватися даними з іншими користувачами за допомогою звітів, повідомлень електронної пошти, інтрамережі або Інтернету.

 

Мета роботи – оволодіння та закріплення знань, вмінь та навичок з пакетом Microsoft Office 2016. Завдання: (написати відповідно до вашого завдання)

1. створити файл залікова робота в текстовому процесорі;

2. здійснити форматування та відповідне оформлення тексту;

3. створити книгу залікова робота та виконати необхідні підрахунки, побудувати графіки та діаграми;

4. створити базу даних;

5. записати всі створені файли залікової роботи на носій;

6. здійснити роздрук залікової роботи.

 

Форматування документа в Word

Вилучення стилю

З таблиці стилів можна вилучати будь-які стилі, крім вбудованих. Для вилучення стилю потрібно скористатися послідовністю дій: меню «Формат»— команда Стиль— в діалоговому вікні “Стиль” вибрати ім’я потрібного стилю — кнопка “Удалить”. Всі абзаци, до яких застосовувався вилучений стиль, автоматично відформатуються стилем “Обычный”.

Якщо в документі є фрагмент тексту, параметри форматування якого підійшли б і до інших частин документа͵ то є можливість швидкого форматування за зразком. Для того, щоб відформатувати фрагмент тексту за зразком необхідно виділити текст, формат якого буде застосовуватись до інших частин документа і натиснути кнопку (панель інстру- ментів “Стандартная”). Потім потрібно виділити текст до якого потрібно застосувати формат.