Створення діаграми за допомогою майстра діаграм.

Для створення діаграми за допомогою майстра діаграми виконайте такі дії:

1. Виділіть дані, які вам потрібно використовувати в діаграмі.

2. Виконайте команду Вставка/Диаграмма або клацніть на кнопці Мастер диаграмм.

3. З'явиться діалогове вікно Мастер диаграмм

Excel пропонує користувачу 9 типів плоских діаграм і 6 типів об'ємних

Для побудови діаграм необхідно:

1. Виділити дані, які треба включити в діаграму. Ці дані не обов'язково повинні бути розташовані поряд. Утримуючи клавішу Ctrl, можна відмінити несуміжні інтервали.Щоб зробити напис уздовж осі X і скласти легенду, треба виділити заголовок стовпців і рядків.

2. Клацнути на інструменті «Майстер діаграм» на Стандартній панелі

інструментів. Покажчик миші зміниться на маленький хрест із стовпчастою діаграмою внизу справа.

3. Хрестоподібним покажчиком миші вказати місцеположення і розмір

створюваної діаграми. Якщо необхідно помістити діаграму в таблицю відмінну від тієї, з якої були узяті дані, то треба помістити покажчик миші на ім'я потрібної таблиці в нижній частині вікна документа, клацнути по ній і пройтися по клітках цієї таблиці. Щоб створити діаграму на новому листі необхідно виконати послідовність команд: Вставка / Діаграма / На новому листі

4. Відпустивши ліву клавішу миші, з'явиться перше вікно Майстра діаграм. У

діалогове вікно необхідно ввести інтервал (інтервали) даних. Якщо дані були заздалегідь виділені, то адреси їх з'являться в діалоговому вікні автоматично. Клацнути на кнопці Далі.

5. Щоб вибрати тип діаграм, треба клацнути на її образі або натиснути клавішу з підкресленою буквою в її імені. Клацнути на кнопці Далі.

Кнопка Назад дозволяє повернутися на крок назад і змінити діапазон вибраних даних.

6. Кожен тип діаграми має декілька різних форматів за умовчанням. Щоб вибрати новий формат клацнути на його зразок в діалоговому вікні. Клацнути на кнопку Далі.

7. На екран виводиться приклад діаграми на основі реальних даних. У

діалоговому вікні можна змінити перераховані раніше параметри, при цьому діаграма, показана у вікні зразок теж зміниться.

У діалоговому вікні можна змінити наступні параметри:

 

- вказівка рядка (рядків) для розмітки осі х. Мітками рядків і стовпців

називаються заголовки стдоля і стовпців. Щоб на графіку з'явилися мітки осей, треба при завданні області побудови графіка включити в неї заголовки рядків і стовпців;

- вказівка колонки (колонок) для формування тексту легенди (про – відсутності

легенди).

Легенда – прямокутна область, в якій указується, яким кольором або типом ліній відображаються на графіку або діаграмі дані з тієї або іншої серії даних

Таблиця даних – таблиця що додається до діаграми і містить вхідні дані на основі яких побудована діаграма, замінює собою категорії даних.

Параметри діаграми \ вкладка таблиця даних \ поставити фляжок в полі таблиця даних.

8. У діаграму можна додати різні текстові елементи: легенду, заголовок, написи до осей. Зміни, що вносяться, відбиваються на діаграмі у вікні зразок.Клацнути на кнопці Готово або натиснути Enter. Створена діаграма з'явиться на місці робочої таблиці в тій області, яка була відмічена спочатку.

 

Модифікація діаграм

Графічні діаграми пожвавлюють сухі стовпчики цифр у таблиці, тому вже в

ранніх версіях програми Excel була передбачена можливість побудови діаграм. У п'яту версію Excel включений новий Конструктор діаграм, що дозволяє створювати діаграми «презентаційної якості». Гарна тривимірна діаграма не тільки радує око, але й поліпшує якість документа.

Діаграму модно розташувати поруч із таблицею або розмістити її на окремому

робочому листі. Конструктор діаграм є одним з найбільш потужних засобів у програмі Excel. Побудова діаграми з його допомогою виконується за кілька кроків. Конструкторові вказується вихідна область таблиці, тип діаграми, використовувані написи й кольори. На основній панелі є піктограма для виклику Конструктора діаграм.

Перш ніж будувати діаграму, необхідно закінчити всі роботи в таблиці,

включаючи її форматування. Викличте Конструктор діаграм (ChartWizard), клацнувши на основній панелі по 17-й піктограмі. Конструктор діаграм буде очікувати інформації про місцезнаходження діаграми, тому покажчик миші здобуває форму піктограми Конструктора. Ви повинні

зробити за допомогою покажчика миші прямокутник на вільному місці робочого листа, де буде розміщена діаграма. Для цього клацніть лівою кнопкою миші, а потім, не відпускаючи її, відбуксируйте, що утворилася після щиглика пунктирну рамці з верхнього лівого кута прямокутної області в правий нижній кут. Якщо діаграму потрібно побудувати на окремому листі, то відкрийте в меню Insert підміню Chart і виберіть у ньому директиву As New Sheet. Після цього Конструктор відкриває діалогове вікно, у якому за п'ять кроків потрібно побудувати діаграму. Але спочатку потрібно вказати позицію, де перебуває таблиця даних, на основі якої будується діаграма. Для цього на першому кроці промаркируйте мишею свою таблицю, включаючи заголовки рядків і стовпців. Щоб виконати два наступні кроки, клацніть по командній кнопці Next і виберіть із запропонованих зразків тип і вид діаграми відповідно. На четвертому кроці Конструктор пропонує попередній перегляд діаграми, що вийшла.

На останньому (п'ятому) кроці залишається тільки задати ім'я діаграми, її легенду (тобто відповідність між стовпцями діаграми й табличних даних), а також указати напису на осях діаграми. У висновку клацніть по командній кнопці Finish, і діаграма з'явиться в зазначеній області робочого листа Можливості вдосконалення діаграм. Щоб змінити розмір діаграми її виділяють. По периметру з'являться маркери зміни розмірів. Потягнувши за кутовий маркер можна змінити висоту і ширину діаграми. Для перенесення діаграми в інше місце чиста використовують способи:

1. Щоб перемістити діаграму по тому ж листі, на якому є вихідні

дані, її виділяють і переносять в потрібне місце.

2. Перемістити діаграму з одного листа на інший можна так: вирізати діаграму в буфер – обміну; перемістити на потрібний лист; вставити діаграму

Зміна типу діаграми

В будь-який момент можна змінити тип або формат діаграми. При цьому програма перетворить діаграму відповідно зі зміненим для цього можна скористатися контекстним меню, яке викликане на області побудови діаграми команда Тип Діаграми присутня і в меню Діаграма, яке зявиться при активізації будь-якого компонента діаграми. Зробити діаграму неактивною – клацнути на будь-якій клітці поза діаграмою. Щоб вибрати діаграму знову (для редагування, масштабування або переміщення), необхідно клацнути націй діаграмі.

Microsoft Office Access

Використання елементів управління Властивості визначають зовнішній вигляд і функціонування елемента керування. Установка нового значення властивості можлива під час проектування у вікні властивостей або під час виконання програми за допомогою оператора присвоєння

об'єкт. властивість = значення

Імена об'єкта і властивості розділяються крапкою: Проект зазвичай складається з декількох форм, кожна з яких може містити елементи управління з однаковим ім'ям. Тому синтаксис звернення до властивостей дещо розширено:

[Форма] об'єкт. Властивість = значення

Ім'я форми вказувати не обов'язково, якщо звертаються до елементу управління власної форми. Значення властивостей елементів управління зчитуються аналогічним чином:

змінна = [форма] об'єкт. властивість

Більшість властивостей елементів керування доступно як для читання і запису.