Конструирование страниц доступа к данным

 

Основная часть страницы. Представляет собой основную часть макета страницы доступа к данным. Основную часть страницы ввода данных можно использовать для отображения информационного текста, присоединенных элементов управления и разделов. По умолчанию положение разделов и других элементов на основной части страницы является относительным, т.е. элементы располагаются один за другим в том порядке, в котором они появляются в источнике HTML. Положение элемента определяется предшествующим содержимым. При просмотре в режиме страницы или в Internet Explorer, содержимое основной части упорядочивается по размеру окна Web-обозревателя.

Разделы. Разделы используются для отображения текста, данных из базы данных, а также панелей инструментов. Положение элементов управления и других элементов в пределах раздела по умолчанию является абсолютным. Это значит, что положение каждого элемента фиксировано относительно верхнего и левого краев раздела. Элементы управления, имеющие абсолютное положение внутри раздела, остаются на том же месте даже при изменении размеров окна обозревателя.

Существует два типа разделов, обычно используемых на страницах ввода данных: разделы заголовка группы и перехода по записям. На странице ввода данных можно использовать только заголовок группы; таким образом, примечание группы недоступно, но можно использовать раздел подписей.

Заголовок группы. Используется для отображения данных и вычисления значений.

Переход по записям. Используется для отображения кнопок перехода по записям для уровня группировки. Раздел перехода по записям для группы отображается после раздела заголовка группы. Помещать в раздел перехода по записям присоединенные элементы управления нельзя.

Подписи. Используется для отображения подписей полей и других элементов управления. Отображается непосредственно перед заголовком группы. Помещать в раздел подписей присоединенные элементы управления нельзя.

Каждый уровень группировки на странице доступа к данным имеет источник записей. Имя источника записей отображается в строке заголовка каждого раздела для данного уровня группировки.

Для оформления страниц доступа можно использовать встроенные в Access темы - заранее определенные сочетания стилей объектов страницы.

 

Макросы

 

Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (например, открытие формы, выполнение запроса). Выполнение макроса возможно:

- из окна базы данных на вкладке Макросы следует нажать кнопку Запуск;

- при возникновении определенного события некоторого объекта, например, нажатие кнопки. В этом случае макрос выполняется автоматически.

Макросу присваивается заданное пользователем имя. Если макросу присвоить стандартное имя AUTOEXEC, то такой макрос будет выполняться автоматически сразу же после загрузки Access. Макрос состоит из макрокоманд. Для создания макроса следует:

- в окне базы данных на вкладке Макросы нажать кнопку Создать.

- на панели макрокоманд в ячейке столбца Макрокоманда выбрать из раскрывающегося списка имя макрокоманды.

- в ячейку столбца Примечание ввести текст комментария к макрокоманде (необязательно).

- в нижней половине окна указать аргументы макрокоманды.

Если макрос должен состоять из нескольких макрокоманд, следует перейти на следующую строку и повторить вышеуказанные действия.

Можно использовать технологию перемещения объектов для быстрого создания макроса. Для этого следует в окне базы данных выбрать объект и переместить его с помощью мыши в ячейку макрокоманды в окне макроса. Например, для того, чтобы создать макрос, открывающий форму, следует перемесить с помощью мыши форму в ячейку макрокоманды.

Макрокоманды выполняются в порядке их расположения в бланке. Однако Access позволяет задать условие выполнения определенных макрокоманд. Условие задается в столбце Условие (для вывода столбца следует выполнить команду ВИД / Условие) и представляет собой условное выражение. Условное выражение можно ввести с клавиатуры или задать с помощью построителя выражений. В ячейках столбца Условие нельзя использовать выражения SQL.

При запуске макроса проверяется значение каждого условного выражения. Если это выражение истинно, выполняется макрокоманда, находящаяся в той же строке и все следующие макрокоманды, у которых в ячейках столбца Условие содержится многоточие (...). Если условное выражение ложно, Access проигнорирует эти макрокоманды и перейдет к ближайшей строке, в которой содержится новое условие или ячейка условий является пустой.

Access позволяет объединять группу родственных макросов в один макрос. В этом случае макет макроса (окно макроса в режиме конструктора) должен содержать столбец Имя макроса. Чтобы его вывести, нужно выполнить команду ВИД / Имена макросов.

Для запуска макроса из группы макросов следует указать:

Имя Группы макросов. Имя Макроса.

 

 

 

	q
1.	q
2.	q
3.	q

 

ГЛОССАРИЙ

Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter.

Адекватность информац ии ¾ это уровень соответствия образа, создаваемого с помощью информации, реальному объекту, процессу, явлению. От степени адекватности информации зависит правильность принятия решения.

Алгоритмом называется точное и понятное предписание исполнителю совершить последовательность действий, направленных на решение поставленной задачи.

Архитектура клиент/сервер ¾ модель вычислительной сети. Приложения типа клиент/сервер предполагают наличие двух частей: клиентской и серверной. Клиентское программное обеспечение запрашивает информацию или услуги, а серверное обслуживает эти запросы (это очень общее, но хорошо работающее определение). Имеется тенденция к размещению программ клиентов и серверов на разных компьютерах, поэтому они должны взаимодействовать по сети с использованием протоколов уровня приложения. Известными примерами клиентского программного обеспечения являются Web-броузеры (Netscape Navigator), программы электронной почты (Microsoft Mail) и клиентские программы для работы в режиме реального времени (CompuServe и America Online).

Архитектура персонального компьютера ¾ это логическая организация, структура и ресурсы, т.е. средства вычислительной системы, которые могут быть выделены процессу обработки данных на определенный интервал времени.

Атака на компьютерную систему – действия злоумышленника, направленные на реализацию угрозы безопасности.

Access – это система управления базами данных общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций.

Байт ¾ единица измерения данных равный 8 битам.

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Безопасность автоматизированной (компьютерной) системы – защищенность от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, а также от попыток хищения, изменения или разрушения ее компонентов.

Бит ¾ один двоичный разряд, минимальна единица измерения данных в современных ЭВМ.

 

 

Блок-схемой алгоритма называется графическое изображение логической структуры алго­ритма, в котором каждый этап процесса обработки информации представ­ляется в виде геометрических символов (блоков), имеющих определенную конфигурацию в зависимости от характера выполняемых операций.

Ветвящимся называется такой вычислительный процесс, в котором выбор направления обработки информации зависит от исходных или промежуточных данных (от результатов проверки выполнения какого - либо логического условия).

Внешняя память ¾ используется для долговременного хранения информации, которая может быть в дальнейшем использована для решения задач.

Виртуальная машина ¾ это функциональный эквивалент воображаемого компьютера с заданной конфигурацией, моделируемый программно-аппаратными средствами реального компьютера.

Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы.

Гиперссылка - это поле, содержащее адрес источника (рисунка, фрагмента документа и др.).

Данные ¾это информация, представленная в удобном для обработки виде.

Двухранговая сеть ¾ сеть, которая организуется на основе сервера, на котором регистрируются пользователи сети.

Дискета — это переносной магнитный диск, который служит для хранения небольших объемов информации.

Диапазон (блок, интервал) ячеек – это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек.

Дисковод — устройство для записи информации на гибкий магнитный диск — дискету, а также считывания записанной туда информации.

Документ текстового процессора ¾ это объект, созданный и корректируемый этим процессором.

Доступность информации – свойство данных быть доступными для санкционированного использования в произвольный момент времени, когда в обращении к ним возникает необходимость.

Запись данных — линейный список объектов информационного характера.

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по заданному в нем условию. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы, можно также создать новые таблицы.

 

Защита информации – область науки и техники, охватывающая совокупность криптогра­фи­ческих, программно-аппаратных, технических, правовых, организационных методов и средств обеспечения безопасности информации при ее обработке, хранении и передаче с использованием современных информационных технологий.

Звуковая система (Saund Blaster) — это система, состоящая из звуковой платы, вставляемой в разъем расширения, стерео колонок или наушников и микрофона. Она служит для воспроизведения качественного стерео звука, включая компьютерную имитацию голоса, а также для записи звука в программы.

Значки — обеспечивают быстрый доступ к различным объектам Windows.

IBM PC — персональный компьютер производства фирмы IBM.

Информатика ¾ это научная и прикладная область знаний, изучающая законы, методы и способы накопления, обработки и передачи информации с помощью компьютерных и других технических средств.

Информация ¾ это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состояниях, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Интранет - это корпоративная сеть (возможно, сеть предприятия или офиса), использующая технологии и продукты Internet для хранения, связи и доступа к информации.

Internet ¾ это глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети.

Инструментальные программные средства (системы программирования) - обязательная часть программного обеспечения, с использованием которой создаются программы

Информационная система ¾это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления.

Информационная технология ¾ это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Имя переменной ( идентификатор ) -это строка символов, которая отличает эту переменную от других объектов программы (идентифицирует переменную в программе).

Имя файла — обозначение файла, состоящее из собственного имени и расширения (отделяется от собственного имени точкой).

Индекс - это внутренняя служебная таблица, содержащая два столбца. Первый столбец содержит значения индексируемого поля, второй - адреса записей, имеющих это значение. Индексы позволяют осуществлять быстрый поиск строки с заданным значением индексного поля.

Информационный объект – это описание некоторой сущности (явления, реального объекта, процесса) в виде совокупности логически связанных реквизитов.

Источник питания ¾ это блок, содержащий системы автономного и сетевого питания компьютера.

Интерфейсные системы - это мощные сервисные системы, чаще всего графического типа, совершенствующие не только пользовательский, но и программный интерфейс операционных систем, в частности, реализующие некоторые дополнительные процедуры разделения дополнительных ресурсов.

Килобайт ¾ единица измерения информации равной 1024 байтам;

Ключ - поле, значение которого однозначно определяет каждую запись таблицы.

Компьютер ¾ это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для накопления, обработки и передачи информации.

Компьютерная программа -- набор точных пошаговых инструкции, с помощью которых может работать компьютер.

Компьютерная (вычислительная) сеть - это совокупность компьютеров и терминалов, соединенных с помощью каналов связи в единую систему, удовлетворяющую требованиям распределенной обработки данных.

Компьютерный вирус – специально написанная программа, способная создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера, вычислительные сети и т.п. При этом копии сохраняют способность дальнейшего распространения.

Константы - величины, значения которых не могут меняться.

Контроллер прерываний ¾обслуживает процедуры прерывания, принимает запрос на прерывание от внешних устройств, определяет уровень приоритета этого запроса и выдает сигнал прерывания в микропроцессор.

Конфиденциальность информации – гарантия того, что конкретная информация доступна только тому кругу лиц, для кого она предназначена.

Клавиатура — устройство ввода информации посредством нажатия клавиш.

Классом объектов в объектно-ориентированных языках программирования называется общее описание таких объектов, для которых характерно наличие множества общих свойств и общих действий, которые способны выполнять эти объекты

Курсор в текстовом редакторе — специальная отметка, изображающая текущее положение в тексте.

Линейным называется такой вычислительный процесс, при котором все этапы решения задачи выполняются в естественном порядке следования записи этих этапов.

Локальная вычислительная сеть ¾ объединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км).

Локальная вычислительная сеть объединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км).

Магнитный диск — носитель информации в виде круглой пластинки, покрытой слоем магнитного вещества.

Макрос - это описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие.

Массивом называется совокупность элементов с одинаковыми свойствами.

Маршрутизатор - это устройство, соединяющее сети разного типа, но использующие одну операционную систему.

Методы - это действия или задачи, которые выполняет объект (то, что можно делать с объектами).

Микропроцессор ¾ это центральный блок персонального компьютера, предназначенный для управления работой всех блоков машины и для выполнения арифметических и логических операций над информацией.

Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных.

Мост - устройство, выполняющее функции повторителя для тех сигналов (сообщений), адреса которых удовлетворяют заранее наложенным ограничениям.

Модем (Modem) мо дулятрор- дем одулятор— устройство для подключения компьютера в глобальную компьютерную сеть или для связи с другими компьютерами по телефонной линии.

Меню — появляющийся на экране список объектов, среди которых необходимо сделать выбор.

Монитор — экранное устройство вывода компьютером информации.

Мышь — устройство позиционирования на экране (перемещением мыши по плоской поверхности) и выполнения команд (нажатием клавиш мыши).

Объект - некая сущность, которая четко проявляет свое поведение и является представителем некоторого класса подобных себе объектов.

Одноранговая сеть — сеть, в которой на двух взаимодействующих друг с другом узлах работает одно и то же программное обеспечение. Хорошим примером являются рабочие станции Windows 95 и Windows NT. Эти операционные системы могут взаимодействовать друг с другом непосредственно и совместно использовать ресурсы.

ОЗУ ¾ предназначено для оперативной записи, хранения и считывания информации (программ и данных), непосредственно участвующей в информационно-вычислительном процессе, выполняемом компьютером в текущей период времени.

Окна — представляют собой отображаемые на экране прямоугольники, в которых активизируются приложения или сообщения Windows.

Операционная система (ОС) ¾ представляет собой совокупность программ, выполняющих две основные функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины и повышение эффективности использования компьютера при рациональном управлении его ресурсами.

Основная память ¾ предназначена для хранения и оперативного обмена информацией с прочими блоками компьютера.

Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать.

Папки — хранилище, в котором хранятся другие папки, файлы, ярлыки и пиктограммы различных устройств (дисков, принтеров, компьютеров сети).

Панель Microsoft Office —обеспечивает ускоренный запуск приложений.

Панель задач— предоставляет пользователю удобные средства для работы и может быть расположена в любом крае рабочего стола.

Параметр — внешний объект подпрограммы.

Панели инструментов (пиктографические меню) состоят из кнопок-пиктограмм, соответствующих наиболее часто употребляемым командам обработки документов.

Пакет прикладных программ ¾ это совокупность программ для решения круга задач по определенной тематике или предмету.

Переменная - это именованная область памяти, предназначенная для хранения данных, изменяющихся в процессе выполнения программы.

Повторитель ¾ устройство, обеспечивающее усиление и фильтрацию сигнала без изменения его информативности

Пользовательский интерфейс (сервисные программы) - это программные надстройки операционной системы (оболочки и среды), предназначенные для упрощения общения пользователя с операционной системой.

Постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) — запоминающее устройство, содержимое которого можно только читать и нельзя изменять. Информация заносится в ПЗУ при его изготовлении, сохраняется при выключении ЭВМ. Содержит программу начальной загрузки.

Принтер (Printer), или печатающее устройство, предназначен для вывода информации на бумагу. Все современные принтеры могут выводить текстовую информацию, а также рисунки и другие изображения.

Прерывание ¾ это временный останов выполнения одной программы в целях оперативного выполнения другой, в данный момент более важной.

Процедура это программа, которая может быть вызвана на выполнение другой программой или событием.

Процессор — это микросхема, которая производит все операции компьютера, осуществляет управление всеми системами и элементами компьютера.

Прикладные программы — программы, разработанные для применения пользователями ЭВМ, например, научные программы, программы для расчета платежных ведомостей и инвентаризации, фактически определяют основную часть работы вычислительных машин.

Приоритет операции — характеристика операции, определяющая порядок вычисления выражения (из двух операций, не разделенных скобками, сначала выполняется операция с высшим приоритетом).

Присваивание — установка состояния (значения) объекта.

Программа — последовательность команд, которые обеспечивают выполнение задачи.

Программное обеспечение — это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится на системное (общее) и прикладное (специальное).

Распределенная обработка данных ¾ это обработка данных, выполняемая на независимых, но связанных между собой компьютерах, представляющих распределенную систему.

Рабочая станция (клиентская машина, рабочее место, абонентский пункт, терминал) ¾ это компьютер, за которым непосредственно работает абонент компьютерной сети.

Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение.XLS.

Раздел ¾ это область документа, которая характеризуется определенными форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т.д. Количество разделов в документе не ограничено.

Репликация - это создание специальных копий (реплик) общей базы данных, с которыми пользователи могут работать на разных компьютерах.

Свойство -это имеющий имя атрибут объекта. Свойства определяют характеристики объекта (цвет, положение на экране, состояние объекта).

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержки их в актуальном состоянии и организации поиска информации в них.

Сеть серверов ¾ это совокупность серверов и средств связи, обеспечивающих подключение серверов к базовой сети передачи данных.

Сервер ¾ это компьютер, выполняющий общие задачи компьютерной сети и предоставляющий услуги рабочим станциям.

Событие - это характеристика класса объекта, описывающая внешнее воздействие, на которое реагирует объект этого класса во время работы приложения.

Средства мультимедиа ¾ это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих человеку общаться с компьютером, используя самые разные, естественные для себя среды: звук, видео, графику, тексты, анимацию и др.

Средства мультимедиа ¾ это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих человеку общаться с компьютером, используя самые разные, естественные для себя среды: звук, видео, графику, тексты, анимацию и др.

Стиль ¾ это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.

Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или базах данных Microsoft SQL Server.

Таймер ¾ это внутримашинные электронные часы, обеспечивающие автоматический съем текущего момента времени. Таймер подключается к автономному источнику питания и при отключении компьютера от сети продолжает работать.

Таблицы являются главным хранилищем данных в базе данных.

Тезаурус ¾ это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система.

Угрозы безопасности АС – возможные воздействия на АС, которые прямо или косвенно могут нанести ущерб ее безопасности.

Файл — это место на диске, в котором хранится программа или информация.

Фильтрация – это способ быстрого отбора записей таблицы в соответствии с заданным критерием.

Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия.

Формы предназначены для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных на экране дисплея в удобном для пользователя виде. Форму можно также вывести на печать.

Функция построена точно так же, как и процедура, однако результатом работы функции является возвращаемое значение (только одно).

Хост-компьютер ¾ это компьютер, самостоятельно подключенные к Internet.

Целостность информации – существование информации в неискаженном, то есть неизменном по отношению к некоторому ее фиксированному исходному состоянию, виде.

Циклом называется многократно повторяемый участок вычислений..

Чат – это способ организации общения в Интернете в реальном времени.

Шаблон — это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования.

Шлюз ¾ специальный аппаратно-программный комплекс, предназначенный для обеспечения совместимости между сетями, использующими различные протоколы взаимодействия.

Экономическая информация ¾ это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Электронная почта ¾ способ пересылки сообщений с помощью Интернет и персональных ЭВМ.

Элементом управления называют любой объект формы или отчета, который служит для вывода данных на экран, оформления или выполнения макрокоманд. Элементы управления могут быть связанными, вычисляемыми или свободными.

Язык программирования — набор правил для записи программы в виде, доступном для обработки на ЭВМ.

Ярлыки — позволяют ускорить запуск программ, открытие документа или доступ к другим средствам Windows.

VMS (Virtyal Memory System) — система виртуальной памяти; ОС, используемая на миникомпьютерах VAX.

WAN (Wide Area Network) — сеть широкого распространения. Сеть, которая соединяет между собой машины, находящиеся очень далеко друг от друга, обычно с помощью телефонных линий.

WATS (Wide Area Telecommunications Service) — телекоммуникационная служба широкого распространения. Позволяет делать удаленные вызовы внутри определенного географического региона, в т. ч. международные.

Windows – это семейство операционных систем, включающих: Windows 3.1, Windows for Workgroups 3.11, Windows 9Х, Windows NT, Windows 2000,

WWW-сервис - это связь с серверами через тексты.

World Wide Web («Всемирная паутина») — это гипертекстовая информационно-поисковая система в Internet.