Технологии устроительного PR: специальные мероприятия.

Устроительный (неинформационный) PR. Event-management

- проведение презентаций, корп.мероприятий (юбилеи\праздники\деловые встречи),семинары,выставки,ярмарки,конференции

- благотворительная деятельность (спонсорство,меценатсто,патронаж)

- лоббистские мероприятия

- антикризисные

Спец.мероприятия как инструмент PR универсальны для большинства ЦА, оч.эффективны, если их удачно вписать в кампанию

Спец.мероприятия – мероприятия,проводимые компанией для формирования + имиджа организации и привлечения внимания общ-ти к компании,ее работе,продукции. Нарушают рутину – событие для разных групп

Признаки спец.мероприятий:

- план заранее

- привлекают внимание,освещают только с + стороны

- возможность потестить новый продукт

- дают прямой контакт с ЦА

- событие для всех

- повод наладить дружбу со СМИ

Типы:

- рабочие (образовательные)

Происходит обмен инфой, дискуссии, проблемы

Ех: выставки,научно-практич.конференции,курглые столы,семинары

- информативные

Четкая задача передать опред.инфу, которая вкусно упакована в развлекаловку чтобы сенсибилизоровать аудиторию

Ех: ДР компании,презентация ч-л нового, премьера,открытые двери, млн.покупатель

- инсценированные

Созданы для создания паблисити из пальца

Ех – посадка деревьев, обряд посвящения

- досуговые

Организация свободного времени – развлекуха и отдыз аудитории – эмоц.воздействие

Ех – соревнования, конкурсы,фестивали,конкурсы

Для проведения спец.мероприятия:

- цель

- изучение ЦА

- фактор времени (не перескается с др.важными, согласовано со СМИ)

- бюджет

- анализ конкурентов\ своих прошлых дел

- определить ключевые СМИ

Презентация

- первое офиц.представление заинтерес.ауд-ии неизвестной продукции

- м.б.самостоят, или в рамках ярмарки, выставки,открытых дверей..

Оперативным поводом м.б. появление нового субъекта

Предметом – результаты деят-ти(отчет), новый продукт и пр

Подготовка презентации:

- оповещение ауд.о событии

- формирование потребности в покупке

- лояльность и заинтересованность

- привлечение новых клиентов\партнеров

- укрепление отношений, имидж,паблисити

Думай о месте\сроках\участниках\персонале\технике\сценарии\оценке эф-ти

Ярмарка

Вначале –мероприятие рыночного характера

Цель:дать участникам возм-ть выставить свои образцы и круто их представить, заключить сделку

Выставка

Вначале: просветительство -показать достижения человеческого гения. Потом – ярко рыночная направленность стала.

Цель: демо супердостижений компании, завоевание рынков + крутая возможность дать инфу о компании

Типы:

1.по составу участников,месту и эк.значению:

- региональные (до 100км, 1\неск.отраслей,демо малых предприятий)

- межрегиональные

- национальные (межотраслевые, крупные)

- международные (таковая,если 15% участников из-за бугра) Ех: Всемирные выставки – для демо достижений науки во благо мира

2. по хар-ру эскпонатов:

- универсальные (для ознакомления)

- специализированные (больше для профи в отрасли, чтоб найти контакты, проанализировать – маркетинговый хар-р)

- потребительских товаров

3. по срокам

Краткосрочные\постоянные\временные\ежегодные и пр.

Целесообразность участия в выставке:

- предыдущий опыт

- бюджет

- конкуренты

- способность представить себя

- анализ выставки и выхлопа от нее, статус

Важен стенд – его оформление и стендисты (люди около стендаJ)

Узнай все о программе выставки – будь в каждой бочке затычка

Нужен ежедневный контроль ОС и результатов ивента:

- качественная оценка результатов

- соотношение пришедших и цены привлечения

- качественный анализ инфы, полученный от клиентов\конкурентов

- оценка всей инфы от посетителей (лайки и недовольства)

Конференция

- это организованное собрание людей для ознакомления, обсуждения,распр. значимой научной, политич.делов,культ.инфы, представляемой авторитетными экспертами

1. по составу участников:

- внутрифирменные

- городские

- региональные

- общенацион

- междунар

2. по прикладному хар-ру:

- научн

- практич

- научно-практич.

3. по теме (эконом\демограф\полит бла-бла)

Ядро – выступление экспертов по теме, авторитетов с крутыми темами

Конференция – комплексное мероприятие PR – в ней и ПК, и круглый стол, и выставка, и семинары.

Если готовишь конференцию, то:

- за год,если международная

- создай спец.рабочую группу

- за каждое мероприятие в ее рамках – ответственный

- место\сценарий\люди – все обговаривать

- дизайн\полиграфия\сувениры – думай

- материалы для пресс-китов и прочие мелочи – бейджи

Круглый стол

-одна из форм генерирования и обсуждения идей,значимых для различных групп общественности

На нем обсуждаются все проблемы

6-14 чел.участников все на равных болтают

Модератор д.б. и д.б.не мудак

Дни открытых дверей

Тоже комплексное мероприятие (в рамках м.б. выставка\презентаха\семинар …)

- показать дело в деле

- пообщаться напрямую с ЦА, зацепить их

Чтобы сделать:

- выбери время\что будешь показывать\кто будет показывать\кому и пр.

Приемы

1 из самых важных средств по укреплению деловых связей и налаживанию к-ций между рук-вом и группами общественности

Виды:

1. представительские

По случаю:

- торжественной даты в жизни компании (юбилей,запуск новой линии, присвоение званий)

- посещения компании видными людьми

- подписание долгосрочных контрактов

Эпизодический характер, тщательно готовятся

2.текущие

3.неформальные

Если гости вдруг нагрянули

Подготовка приемов:

- цель\форма\место\время

- сценарий

- бюджет

- мелочевку собрать

- безопасность\транспорт

ИТОГО:

1. спец.мероприятия персонализированы – оч.влияют на имидж компании
2. они способствуют корпор.идентичности –кто мы,что делаем,кому?
3. д.б.оригинальны,отвечать интересам и запросам ЦА
4. не м.б.без СМИ – планируй мероприятие так,чтоб в СМИ можно было подать

После спец.мероприятия обяз.помониторь что и как прошло, оцени эффективность