Характеристика форм бухгалтерського обліку

Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку.

Суть меморіально-ордерної форми полягає в тому, що на підставі первинних документів складають меморіальні ордери, в яких вказують кореспонденцію рахунків за здійсненою операцією та її суму з обов’язковим посиленням на документ, що служить підставою для записів. Меморіальні ордери складають на спеціальних бланках або безпосередньо в документі, якщо на ньому відтворена форма ордера.

Ця форма обліку передбачає подальшу реєстрацію меморіальних ордерів у реєстраційному журналі, де ведеться хронологічний облік господарських операцій. Аналітичний облік ведеться в регістрах аналітичного обліку, за даними яких складається оборотна відомість за аналітичними рахунками. Синтетичний облік ведеться у Головній книзі, на основі якої складається оборотна відомість за синтетичними рахунками, бухгалтерський баланс та інші звітні форми.

Схему меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку подано на наступному рисунку.

 

Рис.1. Схема меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку

 

На підприємствах і в організаціях, що мають невелику кількість синтетичних рахунків, може застосовуватись один із спрощених варіантів меморіально-ордерної форми обліку, який прийнято називати формою «Журнал-Головна».

Недоліком даної форми обліку є те, що вона дуже трудомістка і не зручна при складанні звітності. Застосовується у невеликих бюджетних установах і в кредитних організаціях.

 

2. Журнально-ордерна (журнальна) форма бухгалтерського обліку.

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку базується на застосуванні журналів-ордерів і відомостей аналітичного обліку, які є основними обліковими регістрами та основою обліку, охоплюють увесь процес господарської діяльності. Кожний регістр виконує певну функцію, а всі регістри тісно пов’язані між собою. За назвою основного облікового регістру названо і саму форму обліку.

Основними обліковими регістрами за журнально-ордерною формою є журнали, відомості аналітичного обліку та Головна книга. Кожен із цих регістрів є своєрідним нагромаджуваним регістром, в якому накопичуються певні господарські операції у передбачених розрізах (за рахунками, статтями витрат тощо).

Усі журнали-ордери мають контрольно-шахову форму і побудовані за кредитовим принципом, тобто рахунок, до якого ведеться даний журнал-ордер, кредитується із зазначенням в окремих графах рахунків, що дебетуються в кореспонденції з ним.

У разі застосування журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку кореспондуючі рахунки зазначають безпосередньо на самих документах. Господарські операції записують до відповідного журналу у хронологічному порядку в міру надходження виправдних документів. Якщо за операціями є значна кіль­кість документів, їхні дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні підсумки яких переносять потім до відповідних журналів-ордерів. Підсумки журналів-ордерів переносяться до Головної книги, побудованої на відміну від журналів-ордерів за дебетовою ознакою, в якій знаходяться кінцеві залишки за всіма рахунками, необхідні для складання балансу за звітний період.

 

Рис. 2 Схема журнальної форми бухгалтерського обліку

 

Журнально-ордерна форма є оптимальною паперовою формою обліку. Проте, серед її недоліків називають непристосованість до комп’ютерної обробки даних, складна побудова окремих регістрів, різна структура журналів і відомостей. Ця форма обліку потребує досить високого рівня підготовки облікових працівників.

3. Спрощена форма бухгалтерського обліку – використовується на підприємствах малого бізнесу з простим технологічним процесом виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, які здійснюють за місяць не більше 300 господарських операцій. Дана форма обліку має має два варіанти:

● проста форма без використання реєстрів майна – її використовують на малих підприємствах, в яких кількість господарських операцій за місяць не перевищує 100.

Рис. 3 Схема простої форми бухгалтерського обліку

● спрощена форма – її використовують на малих підприємствах, які володіють майном і здійснюють за місяць більше 100 операцій. При цій формі ведуть дев’ять відомостей, в яких є інформація про дебетові і кредитові обороти за відповідними рахунками у звітному періоді. Такі відомості переносять до Головної книги, на підставі якої складають баланс і бухгалтерську звітність.

Рис.4 Схема спрощеної форми бухгалтерського обліку

4. Автоматизована (комп’ютерна форма бухгалтерського обліку) – полягає в тому, що інформація про господарські операції на підприємстві записується на машинних носіях (дискети, диски).Початкова інформація з первинних документів заноситься в пам'ять комп’ютера і за допомогою спеціалізованих комп’ютерних програм здійснюється групування та її узагальнення.

Введена в комп’ютер інформація систематизується автоматично, складаються бухгалтерські проводки, дані групуються у відповідні облікові регістри.

Технологічний процес обробки даних при комп’ютерній формі обліку можна поділити на три етапи:

І. Збір, реєстрація і обробка на комп’ютері облікових даних.

ІІ. Формування на електронних носіях даних бухгалтерського обліку.

ІІІ. Виведення на вимогу користувача результатів за звітний період.

Автоматизований бухгалтерський облік дозволяє підвищити оперативність і точність облікових даних, які необхідні для управління підприємством.

В Україні використовується значна кількість програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку. Найбільш популярні серед яких - Парус, 1С:Бухгалтерія, фінанси без проблем та ін.

 

 

Питання для самоконтролю і корекції знань

1.Що таке облікові регістри?

2.Яке призначення облікових регістрів?

3.На які групи поділяються облікові регістри?

4.Що таке техніка облікової реєстрації?

5.Які основні способи виправлення помилок в обліку?

6.Що називається формами бухгалтерського обліку?

7.Які є форми бухгалтерського обліку?

8.В чому суть меморіально – ордерної форми бухгалтерського обліку?

9. В чому суть журнально – ордерної форми обліку?

10.В чому суть спрощеної форми бухгалтерського обліку?

11.В чому суть автоматизованої форми бухгалтерського обліку?