Розділ 8.2. Положення як документ організаційного характеру

 

Положення - це правовий акт, який встановлює основні правила
організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів, його складають
переважно при створенні нових підприємств чи установ. Затверджується вищими
органами або керівниками установ.

Реквізити: назва видання документу, герб, назва установи, дата, місце видання, заголовок, гриф затвердження, текст в якому вказуються:

> мета створення установи;

> основне завдання;

> функціональні зв'язки з іншими установами;

> основні та обігові кошти;

> призначення службових приміщень;

> виробничо-господарська діяльність підприємства;

> завдання щодо якості виробництва продукції та інше.

Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюро та інше.

 

Розділ 8.3. Інструкція. Посадова інструкція як різновид організаційних документів.

 

Інструкція - це правовий акт, що видається органом державного управління (або затверджується його керівником) для встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, урядових осіб і громадян. До документів цього виду належать правила, рекомендації, методичні рекомендації та інше.

Заголовок до тексту інструкції обмежує коло питань, об'єктів, осіб, на яких поширюються вимоги інструкції.

Текст інструкції складається із розділів, які діляться на пункти і підпункти. Інструкція починається розділом "Загальні положення", в якому розкривається мета її видання, вказується галузь поширення, викладання порядок використання, наводяться відомості загального характеру. Текст інструкції має вказівний характер, для цього використовуються формулювання зі словами "повинен", "слід", "конче потрібно", "необхідно", "не допускається" тощо. Текст викладається від третьої особи або ж використовується безособова форма.

Датою інструкції є дата її затвердження керівником установи.

Інструкція пишеться на бланку.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Гриф затвердження.

3. Заголовок.

4. Текст.

5. Коди.

6. Дата.

7. Індекс.

8. Місце видання.

9. Підписи.

 

Зразок:

Акціонерне товариство "Аско" тел.[phone], вул. Тимошенка, 2, м. Київ, 04212 факс [phone] №3847/3 89

Обласним філіям акціонерного товариства "Аско"

Інструкція

про порядок приймання,

використання приватизаційних сертифікатів

і виплати дивідендів акціонерам

Згідно з чинним законодавством та у зв'язкуіз введенням Кабінетом Міністрів України Декрету "Про систему приватизації державного майна"АТ"Аско" встановлює такий порядок використання приватизаційних сертифікатів і виплату дивідендів акціонерам:

1. Філії, які належать АТ "Аско", можуть приймати сертифікати від населення України для реального використання.

2. Згідно з постановою АТ "Аско" обласні приватизаційні центри повинні вчасно виплачувати акціонерам дивіденди.

3. Кожен акціонер, вклавши приватизаційний сертифікат у розвиток будь-якого промислового підприємства, стає частково його власником.

Голова АТ "Аско" (підпис) І.Б.Хмара

 

Окрему групу становлять посадові інструкції працівникам.

Вони містять:

- загальну частину;

- функції працівника;

- обов'язки працівника;

- права працівника;

- взаємини (посадові зв'язки);

- відповідальність працівника.

Посадову інструкцію розробляє керівник працівника, діяльність якого

регламентує. Затверджує посадову інструкцію керівник підрозділу.

Зразок посадової інструкції:

Загальний бланк ЗАТВЕРДЖУЮ

організації Заступник директора

Посадова інструкція з кадрів

Завідувач Особистий підпис П.П.Лис

машинного бюро 14.06.95

СТРУКТУРА ТЕКСТУ

Загальні положення

Функції

Права

Посадові обов'язки

Відповідальність

Взаємини (посадові зв'язки)

Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування

До справи 488-5. Працівника ознайомлено В.Д. Друзь

 

Розділ 8.4. Правила як складова інструкції.

 

Правила - це службові документи, в яких викладаються настанови чи
вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних та
фізичних осіб.

За формою і змістом правила подібні до інструкцій, іноді є їх складовою частиною.

Реквізити: гриф затвердження, назви виду документа, заголовок(короткий виклад призначення правил), дата, номер, текст(може складатися із пунктів), підпис особи, відповідальної за складання правил.

Виконання правил обов'язкове для всіх, кого вони стосуються, і тому їх можна віднести до правових документів.