Связь экономического анализа, бухгалтерского учета и аудита

Принимая во внимание, что учетная информация является важнейшим источником информации всей системы управления, анализ учетной информации и финансовой отчетности как формы завершения учетного процесса играет решающую роль в формировании надежной и достоверной базы данных.

С важнейшей формой бухгалтерской (финансовой) отчетности - бухгалтерским балансом - связано формирование экономического анализа деятельности хозяйствующих субъектов. Анализом баланса завершается работа бухгалтера по составлению финансовой отчетности. Бухгалтер обязан сделать выводы о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности предприятия, причем содержание выводов постепенно расширяется и усложняется.

Экономический анализ деятельности хозяйствующих субъектов является логическим продолжением бухгалтерского учета, чья контрольная функция не может быть реализована в полной мере без анализа его данных.

Свойственная бухгалтерскому учету система стоимостного обобщения хозяйственных операций путем их группировок и двойной записи создает предпосылки для разработки аналитических стоимостных показателей эффективности хозяйствования и их увязки с натуральными показателями для дифференциации этих показателей по отдельным участкам хозяйственной деятельности и выявление влияния этих участков на обобщающие стоимостные показатели эффективности хозяйствования. Один из важнейших специальных приемов анализа - балансовый метод - заимствован из бухгалтерского учета. Использование данных бухгалтерского учета придает аналитическим выводам документальную обоснованность. Глубокое знание методологии и форм бухгалтерского учета является необходимым условием успешного проведения анализа.

Между экономическим анализом и бухгалтерским учетом существует и обратная связь. Анализ способствует совершенствованию бухгалтерского учета путем повышения его аналитичности. Требования анализа учитываются при обосновании объекта учета, планируемых показателей, формировании плана счетов, первичных документов и форм отчетности, а также при автоматизации бухгалтерского учета.

Данные бухгалтерского учета для оценки их надежности и достоверности проверяются в процессе ревизионных и аудиторских проверок. Документальной ревизии должен предшествовать углубленный анализ финансового состояния и финансовых результатов в сочетании с анализом использования основных и оборотных средств, материальных и трудовых ресурсов. Выводы, сделанные на основе этого анализа, могут оказаться недостоверными при искажении анализируемым хозяйствующим субъектом бухгалтерского учета и финансовой отчетности либо при неквалифицированном ведении учета. Проводимые в процессе анализа сопоставления разных показателей текущего бухгалтерского учета и финансовой отчетности способствуют выявлению имеющихся искажений и позволяют сосредоточить внимание ревизоров на тех участках деятельности и на том круге операций, где ошибки и злоупотребления наиболее вероятны. На основе предварительно проведенного анализа обогащается, расширяется или же, наоборот, сокращается программа документальной ревизии.

Поскольку во время ревизии устанавливается достоверность учета отчетности, выявляются нарушения законодательства и нормативных актов при проведении отдельных операций, факты использования средств не по целевому назначению, неэкономичного их расходования или же незаконного присвоения должностными лицами, то материалы документальных ревизий являются очень ценными источниками информации при проведении анализа. Они позволяют внести необходимые исправления и уточнения в информационную базу анализа до его проведения и тем самым повысить достоверность аналитических выводов и рекомендаций. Кроме того, материалы документальных ревизий раскрывают недостатки в работе анализируемого хозяйствующего субъекта. Если ревизией не установлены их причины и виновники, то это выясняется, как правило, в процессе последующего анализа.

Оценка финансового состояния хозяйствующего субъекта в обязанности аудиторов не входит. Между тем в процессе методического развития аудиторской деятельности все большую роль при проведении аудиторских проверок приобретает не выявление ошибок, а их предупреждение путем систематического консультирования клиентов, разъяснения правил ведения разных хозяйственных операций и их учетного оформления. Разовые обязательные аудиторские проверки достоверности публикуемой финансовой отчетности по итогам года стали сочетаться с ежеквартальными проверками нарастающим итогом, что позволяет аудитору получить большую уверенность при выражении своего мнения о достоверности публичной отчетности за год.

Постепенно становилось все более очевидным, что периодические проверки в течение года не могут заменить постоянные наблюдения за соблюдением законодательных и нормативных актов, регламентирующих порядок проведения отдельных операций и их учетное оформление. Особенно остро стала ощущаться необходимость в повседневном контроле за деятельностью хозяйствующих субъектов в связи с образованием крупных фирм, имеющих филиалы как внутри страны, так и за рубежом. Аудиторская проверка таких фирм требует привлечения большего числа специалистов и растягивается на продолжительный период, вследствие чего выводы и рекомендации, вытекавшие из этих проверок, могут понизить актуальность для хозяйствующего субъекта-заказчика и заинтересованных внешних пользователей отчетности.

Сначала на наиболее крупных хозяйствующих субъектах со сложной организационной структурой (концернах, холдингах, транснациональных компаниях) под влиянием указанных обстоятельств стали создаваться службы внутреннего контроля или внутреннего аудита, затем внутренние аудиторы (самостоятельные подразделения внутреннего аудита) были образованы в большей части организаций, подлежащих по российскому законодательству обязательной ежегодной независимой аудиторской проверке. Независимые аудиторские фирмы (органы внешнего аудита) в своей работе все в большей степени опираются на выводы внутреннего аудита. В зависимости от оценки качества внутреннего аудита формируется программа внешнего аудита, возможности использования выборочных методов проверки в процессе его проведения.

Расширение круга высококвалифицированных экономистов, занятых во внешнем и внутреннем аудите, создало предпосылки для использования их не только в качестве консультантов по вопросам законности проводимых операций и соблюдения установленного порядка их учетного оформления, но и для помощи менеджерам в выборе наиболее выгодных и безопасных в отношении обеспечения финансовой устойчивости направлений деятельности. Такое консультирование могло проводиться только на основе анализа деятельности хозяйствующего субъекта и возможных вариантов дальнейшего его функционирования. В результате, анализ стал органической частью аудиторской деятельности, а умение подсказать менеджерам наиболее выгодную стратегию и тактику поддержания конкурентоспособности и повышения рентабельности работы фирмы-заказчика стало оказывать решающее влияние на цену аудиторских услуг отдельных фирм наряду с незапятнанностью их репутации.

В настоящее время любая солидная аудиторская фирма начинает проверку с предварительного анализа финансового состояния заказчика. Одновременно в процессе анализа изучается состояние внутреннего контроля за деятельностью анализируемого хозяйствующего субъекта и дается оценка не только качества работы внутреннего аудита, но и действенности контроля, проводимого главным бухгалтером, руководителями фирмы и отдельными ее подразделениями. Роль предварительного анализа, осуществляемого в процессе внешней независимой аудиторской проверки, аналогична той, которую он играет в процессе документальной ревизии. Этот анализ позволяет уточнить программу проверки применительно к сложившейся в фирме-заказчике реальной ситуации, выделить наиболее важные с точки зрения оценки достоверности отчетности группы операций, а иногда принять решение об отказе в проведении аудиторской проверки, поскольку предварительный анализ подсказывает, что дать аудиторское подтверждение отчетности заказчика даже с оговорками будет невозможно.

Аудиторские фирмы с солидной репутацией завершают аудиторские заключения анализом финансового состояния заказчика и оценкой перспектив его развития. Их консультационные услуги связаны с анализом финансового состояния заказчика, покупателей его товаров и конкурентов.

Анализ финансового состояния заказчика проводится с привлечением всей имеющейся у него учетной и неучетной информации. Однако анализ финансового состояния покупателей и конкурентов проводится на основе их публичной отчетности и другой внешней информации, что отрицательно влияет на его полноту и глубину.

Внутренний аудит в большей мере связан с анализом, чем внешний. Объективная необходимость повседневно контролировать деятельность хозяйствующего субъекта не только с точки зрения соблюдения установленных правил проведения отдельных операций и их учетного оформления, но и для оценки их эффективности вынуждает проводить как оперативный, так и периодический ретроспективный анализ по отдельным этапам жизненного цикла (инвестирование, подготовка и реализация проекта создания хозяйствующего субъекта, его эксплуатация и т.д.), а также анализ по отдельным структурным подразделениям.

Анализ, проводимый в процессе внутреннего аудита, имеет первостепенное значение для подготовки вариантов управленческих решений и выбора из них наиболее оптимального.

Во всех странах мира, в том числе и в России, наблюдается расширение и углубление аналитических процедур при предоставлении разных аудиторских услуг внешними аудиторами и системой внутреннего контроля.

ТЕМА 3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОФЕССИИ