Квалификационная характеристика главного бухгалтера

Должности главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера относятся к категории руководящих должностей.

Должности бухгалтера, аудитора, ревизора, преподавателя, а также их ассистентов и помощников относятся к категории специалистов.

Экономисты в области бухгалтерского учета и аудита должны быть подготовлены к профессиональной работе в организациях и учреждениях различных отраслей и форм собственности. Высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет позволяют претендовать на статус профессионального бухгалтера (главного, финансиста или аудитора).

Профессиональный статус бухгалтера обязывает ЗНАТЬ:

— гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право;

— законодательство в области бухгалтерского учета, составления отчетности, налогообложения;

— правила и нормы охраны труда;

— структуру предприятия;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— правила ведения бухгалтерского учета;

— организацию документооборота;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчетов с дебиторами (нам должны) и кредиторами (им должны);

— порядок списания недостач и других потерь;

— правила проведения инвентаризации;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности, в том числе баланса;

— методы экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— правила проведения аудита, ревизий и порядок оформления их результатов;

— современные средства вычислительной техники, компьютерные технологии и возможности их применения в бухгалтерской, ревизионной и аналитической работе;

— отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;

— рыночные методы хозяйствования.

Профессиональный статус бухгалтера обязывает УМЕТЬ:

— организовать бухгалтерский учет деятельности организации;

— формировать учетную политику, исходя из особенностей деятельности предприятия;

— обеспечить законность, своевременность и правильность оформления документов;

— составлять обоснованные отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), расчеты по заработной плате, правильно начислять и перечислять налоги, сборы, взносы в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды, осуществлять расчеты с банками;

— оказывать методическую помощь работникам бухгалтерии по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

— осуществлять контроль за сохранностью имущества организации, принимать меры по предупреждению недостач,

незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— оформлять документы по недостачам и хищениям имущества предприятия, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. При отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществлять эту функцию;

— проводить экономический анализ хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности;

— обеспечить финансовую устойчивость, платежеспособность предприятия;

— составлять бухгалтерский баланс и другую отчетность предприятия;

— организовать сохранность бухгалтерских документов, порядок их сдачи в архив.

В настоящее время допускается совмещение должностей главного бухгалтера в разных организациях.

Иногда организация имеет такой маленький штат, что все ее дела ведет один бухгалтер. В этом случае функции главного бухгалтера возлагаются на него. Кроме того, учет может быть поручен специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Вопросы прав, обязанностей и ответственности переплетены между собой. Отметим некоторые моменты.

Главный бухгалтер имеет право:

— требовать от всех работников организации своевременно предоставлять в бухгалтерию необходимые документы и сведения для отражения хозяйственных операций;

— подписывать денежные и расчетные документы, в противном случае финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению;

— в случае разногласий с руководителем организации по осуществлению отдельных хозяйственных операций принять документы к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций;

— в случае изъятия учетных документов на основании постановлений органов дознания, следствия, прокуратуры, налоговой инспекции в присутствии представителей этих органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Главный бухгалтер обязан:

— решать основные задачи учета, а именно: формировать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия, обеспечивать информацией пользователей бухгалтерской отчетности, предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации и выявлять внутрихозяйственные резервы для обеспечения ее финансовой устойчивости;

— обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных операций российскому законодательству;

— вести контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

— формировать учетную политику организации;

— организовать работу по составлению графика документооборота и контролировать его соблюдение исполнителями;

— подписывать бухгалтерскую отчетность организации;

— обеспечить сохранность всех бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив.

Приказом руководителя или иным организационно-распорядительным документом в рамках действующего законодательства на главного бухгалтера можно возложить другие обязанности или наделить его иными правами, кроме перечисленных выше. Он (если такая должность отсутствует в штате, тогда бухгалтер) назначается на должность и освобождается от долж­ности руководителем организации, непосредственно ему же и подчиняется.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник предприятия, может быть привлечен к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Взыскание определяется в соответствии с трудовым законодательством. Это может быть замечание, выговор, строгий выговор или увольнение. Причем увольнение возможно лишь в случаях, прямо предусмотренных в Трудовом кодексе.

Материальная ответственность может быть возложена на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. В этом случае с ним обязательно заключают договор о полной материальной ответственности. Кассир также несет материальную ответственность. На основании Трудового кодекса предприятие заключает с ним соответствующий договор в письменной форме. Административная ответственность работников предусмотрена Административным кодексом. Он устанавливает, что должностные лица ответственны за административные правонарушения, связанные с невыполнением служебных обязанностей. Данное правило распространяется и на бухгалтера, который является должностным лицом организации.

Административное правонарушение - это противоправное действие либо бездействие, которое было совершено с умыслом или по неосторожности. Умысел имеет место, если правонарушитель сознавал, что его действие незаконно, предвидел вредные последствия, желал или сознательно допускал их. Неосторожностью же называется ситуация, когда виновный знал о возможности вредных последствий, но легкомысленно рассчитывал на их предотвращение, либо не предполагал таких последствий, хотя должен был и мог их предвидеть. За совершение правонарушений с умыслом главный бухгалтер может быть привлечен к уголовно-правовой ответственности и на него могут налагаться санкции, предусмотренные Уголовным кодексом РФ.