Расписания и бюджеты инженерно-конструкторских, производственных задач.

Расписание задачи охватывает все ключевые операции которые должны про­водиться для того чтобы задача была выполнения том виде в каком она опреде­лена в констатации работ. Расписание задачи должно:

• готовиться ответственным исполняющим менеджером или функциональным лидером проекта и обсуждаться с менеджером проекта;

• содержать все соответствующие интерфейсные и контрольные события из главного расписания проекта;

• показывать с разумной степенью детализации отдельные операции, связанные с потреблением стоимостных человеческих материальных или иных ресурсов;

■ обеспечивать возможность мониторинга и оценки кода работ в задаче;

• отражать требования не только расписания проекта, но и функциональной организации и ресурсов, учитывая все остальные задачи организации.

Бюджет каждой задачи основан на оценке стоимости и ресурсов, необходимых для выполнения задачи с учетом ее календарного плана. На практике календарный план и бюджет обычно разрабатываются одновременно - чтобы можно было учесть ограничения, которые накладываются главным расписанием проекта.

Категория инженерно-конструкторских задач включает в себя поставки, инженерно-технические работы и другие функции, которые могут быть отнесены к проектированию и разработке конечного продукта или услуги. Содержание таких работ будет рассматриваться в 3-м разделе. При составлении бюджетов и расписаний инженерно-конструкторских задач обычно используются различные подробные формы и процедуры оценки.

Опираясь на разработку продукта в соответствии с предложением, контрактом, определением научно-исследовательских работ и инженерно-технической доку­ментацией производственный отдел готовит оценку стоимости и бюджет каж­дой производственной задачи. Группa управления производственными процес­сами составляет календарный план поставок, выполняемых производственными подразделениями. Эти операции осуществляются в ходе переговоров между ру­ководителем проекта но производству и менеджером проекта с привлечением инженера и других членов команды проекта в случае необходимости. И бюдже­ты, и календарные планы должны соответствовать главному календарному плану и общему бюджету проекта. О наличии отклонений по срокам или стоимости следует немедленно проинформировать менеджера проекта или руководство болеевысокого уровня

Календарный план производственных задач, как правило, отражает поставки деталей или агрегатов, произведенных в ходе выполнения задачи. Этот показатель выражается в количестве поставляемых деталей в неделю. Стоимость та­ких поставок должна быть учтена при контроле бюджета проекта.

 

Базовый план, базовый календарный план и базовый бюджет.

Базовые план, расписание и бюджет проекта - это комплект официально утвержденных документов, который определяет цели проекта, его содержание и объем, целевые технические характеристики, главное расписание, даты ключевых контрольных событий и статьи расходов бюджета. Когда базовый план уже утвержден, его можно изменить лишь после рассмотрения и утверждения в соответствии с установленными процедурами контроля и управления изменениями. На некоторые изменения базового плана простираются полномочия менеджера проекта, - особенно на те, которые могут быть осуществлены путем выделения времени или средств из резервов, находя­щихся в ведении менеджера, - однако многие преобразования потребуют утверждения со стороны спонсора, владельца проекта или финансирующего проект заказчика.

Наиболее полезные программные пакеты для создания календарных планов отображают базовый план на составляемых ими графиках и показывают текущие состояния плана и графика в сравнении с базовыми.