Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Уровень руководства компании, программ и мультипроектов, проектов, функциональных подразделений и участников проекта.
Из всего многообразия организаций Рассел Д. Арчибальд выделил два обширных класса. Первый включает в себя проектно-ориентированные организации, основной бизнес которых составляют проекты. К этому классу относятся архитектурные/инженерные/конструкторские фирмы, фирмы - генеральные подрядчики, фирмы-субподрядчики (выполняющие контракты на специфические работы), фирмы-разработчики программного обеспечения (продающие свои продукты или услуги на контрактной основе), поставщики телекоммуникационных систем, консалтинговые агентства и другие компании, поставляющие услуги в тех или иных областях профессиональной деятельности, а также организации, получающие прибыль за счет выполнения одного проекта за другим. Стратегии роста в таких организациях находят свое отражение в характере, размерах, месте выполнения и роде проектов, предлагаемых фирмой, а также в выборе способа обеспечения этих проектов ресурсами (внутреннее обеспечение или аутсорсинг) при заключении контракта или ином утверждении проекта. Второй класс организаций - проектно-зависимые, то есть те, рост которых зависит от проектов. Это организации, главным образом предлагающие товары и услуги. Проекты в этих организациях спонсируются и финансируются главным образом изнутри. Примеры можно найти в области производства (потребительских товаров, фармацевтической продукции, инженерной продукции и т.д.), транспорта, связи, разработки и продажи аппаратного и программного обеспечения, а также в банковском деле, правительственной сфере, университетах, общественных учреждениях и др. Эти организации зависят от проектов, которые обеспечивают выживание их основного бизнеса, но на рынок предлагают в первую очередь не проекты. Многие спонсоры внутренних проектов являются крупными заказчиками для проектно-ориентированных организаций. По организационным формам выделяют несколько видов проектного управления: линейно-функциональное, матричное и смешанное. Для большинства отечественных предприятий характерна линейно-функциональная структура. Такое проектное управление осуществляется, например, путем создания рабочих групп из сотрудников организации (они вовлечены в проектную деятельность частично). Основная задача управления проектом в этом случае — координация взаимодействия участников и дополнительный контроль основных этапов проекта, а также достижения его конечной цели. Синтез корпоративной культуры и проектного управления становится почвой для возникновения так называемой проектной культуры
Матричная форма проектного управления отличается от линейной более обособленной структурой. Она основана на сочетании традиционной вертикальной связи «руководитель — подчиненный» и горизонтальной координации работ. При этом члены проектной команды имеют двойное подчинение: функциональное и проектное. Как правило, они полностью загружены работой, а потому четкое планирование их деятельности — один из залогов эффективной реализации проекта. Смешанный вид управления сочетает первые два. Управление проектами в масштабах предприятия Отмечается повышение интереса к подходу, называемому управлением проектами в масштабах предприятия. Согласно этой концепции, предприятие рассматривается как состоящее из совокупности проектов или из одного/нескольких портфелей проектов, и управляется соответствующим образом. Рассел Д. Арчибальд описывает, как может функционировать организация, для которой управление проектами является внутренним кредо. Он определяет управление проектами в масштабах предприятия следующим образом: «Принятая в масштабах организации управленческая философия, основанная на принципе, согласно которому цели компании могут быть достигнуты путем одновременного выполнения совокупности проектов, требующих систематического подхода и включающих в числе прочего стратегические проекты, проекты совершенствования операций, проекты трансформации организации, а также традиционные проекты развития». Управление мультипроектами в сравнении с управлением портфелями проектов Ключевые различия между управлением мультипроектами и управлением портфелями проектов приведены в табл. 1. Таблица 1. Сравнение (на высоком уровне) управления портфелями проектов и управления мультипроектами.
Портфель проектов состоит из программ и проектов, поддерживающих ту или иную стратегию более высокого иерархического уровня. Хотя в организации может существовать только один общий корпоративный портфель проектов, в крупных фирмах часто представляется более разумным определить несколько портфелей для различных стратегических целей организации, линеек продукции, географических регионов, технологических подразделений, предметных областей и рынков. В организациях, достигших зрелого подхода к управлению проектами, за решения, принимаемые по входящим в портфели программам и проектам, несет ответственность специально сформированная из руководителей высшего звена группа, называемая Группой управления портфелями проектов. Рис. 8. Схематическое изображение стратегий, проектов, программ и портфелей проектов Успех проекта зачастую определяется не столько эффективным распределением ролей, обязанностей и ресурсов, сколько созданием наиболее работоспособной структуры связей различных внутренних частей проекта с внешними его участниками. Каждый проект нужно рассматривать в условиях окружения, в котором он существует. Многие проекты сталкиваются с трудностями и теряют ожидаемую эффективность из-за того, что их цели, организационное построение и методы управления несовместимы или конфликтуют с ключевыми элементами окружения. Рассел Д. Арчибальд причисляет к внешним участникам местные, региональные и национальные государственные организации, поставщиков продуктов и услуг и пользователей результатов проекта. Важны в этом раду лица или организации, которые получают от проекта максимальную выгоду или прибыль, и те, на которых он влияет наиболее значительным образом, то есть бенефициары проекта. Все эти стороны часто называются «заинтересованными сторонами» проекта в большинстве книг по управлению проектами. В окружении проекта не все элементы являются решающими для его успеха. На рис 9 показан один из эффективных способов выявления ключевых действующих лиц и факторов (по Расселу Д. Арчибальд). При использовании этого подхода сначала определяется достаточно большое число потенциально наиболее значимых субъектов и факторов, действующих в окружении проекта, они заносятся в определенный сектор или кольцо. Затем, обычно по согласованию с командой проекта, с помощью квадратного или овального оформления (либо иного набора символов) выделяются наиболее критичные из них. Под действующим лицом понимается личность, группа, институт, организация или учреждение - в широком смысле субъект, способный или не способный выполнить какое-либо действие и тем самым повлиять на проект. Факторы - это такие элементы, которые, хотя и не могут совершать действий, оказывают огромное влияние на проект самим своим существованием. К ним относятся положения, законы, постановления, традиции, тенденции, физические или экономические условия.
Рисунок 9. Метод документирования обзора окружения.
Для того чтобы проект был успешным, он должен находиться во взаимосвязи со всем своим окружением. Это может быть достигнуто путем организации специальных связей, которые отражают ключевые действующие субъекты и факторы, определяемые путем обзора окружения. Такие связи реализуются через организационную структуру и процесс управления. Рассел Д. Арчибальд приводит следующий ряд примеров организационных связей: • организация формальных комитетов по управлению проектами; • включение основных участников проекта в совет директоров, группу советников по проекту или в организацию-спонсора; • обеспечение участия менеджера проекта или членов команды в советах либо комитетах организаций - ключевых участников проекта; • объединение команды проекта и ведущих действующих лиц из сторонних организаций; • формирование целевых комитетов для координации и планирования с участием ключевых действующих лиц; • введение должности менеджера по взаимодействию, обязанного обеспечивать связь с ключевыми действующими лицами, или возложение этой функции на менеджера проекта. Далее приводятся некоторые примеры связей процесса управления. Действующие лица: • пригласить ключевых действующих лиц для участия в совещаниях по проекту, особенно при разработке планов, которые их затрагивают; • пригласить ключевых действующих лиц посетить проектный офис и объекты выполнения работ, познакомить их с командой и руководителями проекта; • периодически снабжать их копиями соответствующих отчетов по проекту. Факторы: • убедиться, что определенные ключевые факторы учтены при отборе проектов ирасстановке их приоритетов, разработке модели жизненного цикла проекта, планов проекта, бюджета, расписаний и т.д.; • установить такую систему отчетности, которая позволит отражать изменения ключевых факторов в планах проекта; • сформировать системы мониторинга предложений и сообщать менеджеру проекта о значительных изменениях.
|
||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-05; просмотров: 511; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.119.111.9 (0.012 с.) |