Штатное расписание организации

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Ванильное небо»

__________/ Петрова А.А. /

 

от 30 апреля 2009 г.

 

Режим работы чайного ресторана ООО «Ванильное небо» - ежедневно с 12.00 до 24.00.

Режим работы персонала

 

Должность	Время работы
1. Генеральный директор	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
2. Специалист по персоналу	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
3. Маркетолог	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
4.Главный бухгалтер	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
5. Заведующий складом	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
6.Начальник отдела снабжения	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
7Администратор зала	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
8.Шеф-повар	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
9. Повар	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
10.Бармен	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
12.Официант	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
13.Мастер по проведению фондю	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
14. Охранник	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
15. МОП (уборщица)	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Ванильное небо»

__________/ Петрова А.А. /

 

от 30 апреля 2009 г.

 

 

Штатное расписание

 

Должность	Человек	Оклад руб/мес.	Премия	ФОТ за месяц	ЕСН (26%)	Сумма затрат за месяц	Полный годовой фонд заработной платы, руб.
%	руб
1. Генеральный директор
2. Специалист по персоналу
3. Маркетолог
4.Главный бухгалтер
5. Заведующий складом
6. Начальник отдела снабжения
7Администратор зала
8.Шеф-повар
9. Повар
10.Бармен
12.Официант
13.Мастер по проведению фондю
14. Охранник
15. МОП (уборщица)
Итого

 

Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия.

Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. В закреплённые трудовым законодательством обязанности любого работника входит выполнение должностной инструкции. На основании должностной инструкции составляется трудовой контракт с работником. Если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, либо он не расписывался в ней, то любое дисциплинарное взыскание, особенно увольнение, может повлечь за собой судебное разбирательство, а в последствии проигрыш дела в суде.

При ознакомлении с инструкцией работник ставит свою подпись и дату. Все изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Ванильное небо»

__________/ Петрова А.А. /

 

10.03.2009 г.

Должностная инструкция главного бухгалтера.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в фирме и контроль за рациональным, экономичным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности формы.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Ванильное небо».

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Ванильное небо», несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «Ванильное небо» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

1.4. В случае разногласий между генеральным директором ООО «Ванильное небо» и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения генерального директора ООО «Ванильное небо», который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций.

1.5. Главный бухгалтер несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «Ванильное небо» за исполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

1.6. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета, а также настоящей Должностной инструкцией.

1.7. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

1.8. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы баз подписи Главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не приносятся. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

1.9. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах Главный бухгалтер должен письменно сообщить директору. При получении от него письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету Главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

1.10. С Главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (зав. складом).

1.11. На время отсутствия Главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом руководителя. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с данной Должностной инструкцией.

1.12. На Главного бухгалтера может быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

1.13. При освобождении Главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному Главному бухгалтеру, а при отсутствии последнего работнику, назначенному приказом руководителя предприятия, в процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с состоянием соответствующего акта, утвержденного руководителем.

1.14. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее:

- высшее или среднее специальное образование

- определенный стаж и опыт бухгалтерской работы, не менее 3 лет

- организаторские способности

- высокий идейно-моральный уровень.

2. Обязанности

2.1. Обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского на базе совместной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременного отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.3. Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ, услуг.

2.4. Обеспечение точного расчета финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.

2.5. Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в федеральный, республиканский и местный бюджеты взносов на социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисления средств в различные фонды.

2.6. Оформление документов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ и контроль за передачей в надлежащих случаях этих документов в судебные и следственные органы.

2.7. Обеспечивать правильность и своевременность проведения и оформления переоценки, уценки и перемаркировки товаров.

2.8. Начислять и выплачивать заработную плату сотрудникам.

2.9. Обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в подразделениях предприятия, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.10. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке на хранение.

2.11. Контроль над взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

3. Права.

3.1. Требовать от всех подразделений и работников фирмы в части порядка оформления финансово-хозяйственных операций в первичных документах и их представления в бухгалтерию для ведения первичного учета.

3.2. Согласовать назначение увольнения и перемещения материально- ответственных лиц (зав. склада).

3.3. Рассматривать и визировать договора и соглашения, заключенные фирмой, на получение или отпуска ТМЦ и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

3.4. Требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от директора принятия мер по усилию сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

3.5. Требовать проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов.

3.6. Готовить предложения о снижении премий или лишении премий руководителей отделов, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

4. Ответственность.

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

- неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явилась запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

- принятие к исполнению о оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств.

- несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

- нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь

- отсутствие контроля за должной организацией бухгалтерского учета и несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных подразделениях фирмы.

- составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине главного бухгалтера и другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета

- необеспечение гласности экономических показателей работы

4.2. Главный бухгалтер несет ответственность наравне с руководителем фирмы за следующие нарушения:

- нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность фирмы

- нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5. Форма поощрения

- моральное поощрение – благодарность.

- материальное поощрение.

6. Мера ответственности и форма наказания

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и может быть в форме:

- замечания

- выговора

- строгого выговора

- понижения в должности

- увольнение

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Ванильное небо»

____________/Петрова А.А./

10.03.2009 г.