Должностная инструкция менеджера отдела снабжения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера отдела снабжения;

2. Менеджер отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия;

3. Менеджер отдела снабжения подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия;

4. На должность менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое (техническое) образование и стаж работы в должности начальника отдела снабжения 3 года либо в должности менеджера по снабжению (менеджера по продажам) - 4 года;

5. Менеджер отдела снабжения должен знать:

- законодательные нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки ГП;

- основы экономики и организации производства;

- методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;

- перспективы развития предприятия;

- перспективы развития рынков сбыта;

- методы изучения спроса на продукцию предприятия;

- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;

- методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;

- порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;

- стандарты транспортировки и хранения продукции;

- порядок подготовки претензией к потребителям и ответов на поступающие претензии;

- стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;

- основы технологии, организации производства, туда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда;

-правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Менеджер отдела снабжения:

1. Занимается закупкой сырья и материалов, а также инвентарем для продуктивной работы предприятия;

2. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

3. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;

4. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

5. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспеченья сдачи готовой продукции производственным подразделениям в сроки в соответствии с заказами и заключенными договорами;

6. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;

7. Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок- продаж и других мероприятий по рекламе продукции;

8. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятия претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, я также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;

9. Руководит работниками своего отдела.

3. ПРАВА:

Менеджер отдела снабжения имеет право:

1. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений;

2. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4. Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела снабжения, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

5. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Менеджер отдела снабжения несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение или не исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. Правонарушения совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

1. Режим работы менеджера отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела снабжения может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Ванильное небо»

____________/Петрова А.А. /

10.03.2000 г.