Програма створення та стадії розвитку колективу.

Вимоги до лідера колективу.

Як тільки склались тверді наміри створення колективу, лідер приступає до цього процесу. Важливо, щоб дотримувались наступні загальні правила.

– всі члени групи чітко уявляють собі цілі спільної роботи;

– вміння кожної людини відомі решті і функції розподілені;

– організаційна будова групи відповідає постійній цілі;

– в групі замислюються над методами роботи і прагнуть їх удосконалити;

– розвинена самодисципліна, яка дає можливість добре використовувати час і ресурси;

– група підтримує своїх членів і створює тісні взаємовідносини;

– відносини в групі відкриті, і вона готова зустріти будь-які труднощі та перешкоди на шляху ефективної роботи.

При створенні колективу керівнику доцільно вибрати найбільш притаманні для його стилю керівництва принципи формування команди і в наступній роботі не змінювати правил гри.

Стадії розвитку колективу

У міру розвитку колектив проходить через певний ряд послідовних етапів:

1.Притирання.

2.Переворот (зміна чи утвердження лідера, розформування колективу).

3.Результативність (прийняття мір щодо підвищення продуктивності).

4.Ефективність (акцентується правильне використання часу).

5.Майстерність (установлення високих стандартів досягнень).

6.Старіння (цілі не відповідають задачам нового часу).

7.Смерть (реорганізація підприємства або його ліквідація).

Можна виділити обмеження ефективної роботи колективу:

– невідповідність керівника і колективу;

– некваліфіковані співробітники;

– поганий соціально-психологічний клімат;

– нечіткість мети і критеріїв роботи;

– низька результативність роботи колективу.

Підготовка до введення на посаду нового працівника.

Процес переходу на нову посаду чи нову роботу – досить складний період у житті будь-якої людини. Процедура введення на посаду – це ознайомлення з нормами, прийнятими в організації. Для цього створюються програми для кожного окремого співробітника, зміст яких залежить від наступних факторів:

– змісту роботи;

– статусу і рівня відповідальності;

– робочого оточення.

Учасниками процедури введення на посаду є:

– лінійні керівники, які забезпечують складання і виконання програми на робочому місці;

– співробітники, які мають можливість надати реальну підтримку і допомогу в адаптації працівника;

– колеги, які працюють в одному відділі чи в суміжних підрозділах;

– підрозділ управління персоналом.

Перелік необхідних дій

Перед приходом нового працівника необхідно:

– переконатися, що посадова інструкція підготовлена і відповідає дійсності;

– домовитися з ким-небудь із колег про неформальну допомогу й опіку;

– перевірити, чи підготовлене робоче місце;

– проінформувати завчасно всіх співробітників про прихід нового працівника;

– підготувати всі інформаційні матеріали, які бутуть видані співробітнику в перший день роботи;

– підготувати необхідні перепустки;

– подзвонити співробітнику напередодні його офіційного виходу на роботу і переконатись, що все в порядку.

У перший день проаналізувати разом з новим співробітником його посадові обов’язки:

– пояснити правила компенсації можливих затрат;

– ознайомити з вимогами до конфіденційності інформації;

– ознайомити з правилами внутрішнього розпорядку роботи;

– обговорити стилі правління, особливості культури, традицій, норми і т.д., щодо прийняті в організації;

– ознайомити з основними процедурами і політикою відносно персоналу;

– ознайомити з організаційною структурою і структурою підпорядкування (якщо необхідно);

– провести інструктаж з техніки безпеки та здійснення невідкладної допомоги;

– ознайомити з правилами і діями на випадок евакуації, показати пожежні виходи;

– ознайомити з процедурою комунікацій і зв’язку за посадою;

– ознайомити з вимогами до зовнішнього вигляду;

– ознайомити з вимогами до перепускної системи, порядком відкриття і закриття офісу (робочого кабінету);

– представити співробітника підлеглим, колегам і керівникам;

– надати інформацію особистого плану: місця знаходження їдальні, туалетів, місць для відпочинку і т. д.;

– представити інформацію про традиції відділу чи групи, в якій співробітник буде працювати.

Оскільки процедура введення на посаду не регламентується ніякими правовими нормами, все вищевикладене носить рекомендуючий характер.