Розробка штатної структури персоналу.

Штатна структура визначає чисельно-професійний склад персоналу, розміри оплати праці і фонд заробітної плати працівників. У складі штатної структури розробляються наступні документи:

- фонд заробітної плати;

- розрахунок чисельності персоналу;

- штатний розклад підприємства.

Вихідними даними для формування штатної структури є:

- планові об’єми виробництва (робіт і послуг);

- нормативи чисельності і заробітної плати;

- схема організаційної структури управління;

- типові (фактичні) штатні розклади.

Складання штатного розкладу

Штатний розклад підприємства визначає склад структурних підрозділів, перелік посад працівників, місячні посадові оклади і персональні надбавки, а також загальну чисельність і фонд заробітної плати по апарату управління підприємства (табл. 6.2.11).

Вихідними даними для складання штатного розкладу є:

- фонд заробітної плати управлінського персоналу, розрахований на 1 грн. продукції;

- чисельність управлінського персоналу підприємства;

- штатний розклад підприємства за минулий рік;

- гарантовані посадові оклади і персональні надбавки робітників за контрактами.

Таблиця 6.2.2. (фрагмент)

Штатний розклад підприємства

№ п/п	Назва підрозділів і посад	Число штатних одиниць	Місячний посадовий оклад, грн.	Персональна надбавка, грн.	Усього зарплата, грн.	Номер і дата наказу
1. Керівництво підприємства
	Директор підприємства			-		№1 від 01.02.00
	Замісник директора з виробництва					№1 від 01.02.00
	Замісник директора з комерції					№1 від 01.02.00
	Усього
2. Спеціалісти при керівництві
3. Виробничо-технічний відділ

Право затверджувати штатний розклад належить керівнику підприємства. Раціонально в штатний розклад закладати сумісництво професій працівників з виплатою винагороди (персональних надбавок) у розмірі від 50 до 100 % від гарантованого розміру заробітної платні за сумісництво. Це завжди дає економію затрат на утримання робочих місць. З метою збереження комерційної таємниці, розміру заробітної платні, штатний розклад складається в двох екземплярах для директора і головного бухгалтера.

 

Види ролевої структури персоналу.

Рольова структура колективу визначає склад і розподіл творчих, комунікативних і поведінкових ролей між окремими працівниками та є важливим інструментом у системі роботи з персоналом.

Творчі ролі властиві ентузіастам, винахідникам і організаторам і характеризують активну позицію у вирішенні проблемних ситуацій, пошуку альтернативних рішень.

Комунікативні ролі визначають зміст і рівень участі в інформаційному процесі, взаємодії в обміні інформацією в процесі прийняття рішення.

Поведінкові ролі характеризують типові моделі поведінки людей на виробництві, в побуті, на відпочинку, роботі, в конфліктних ситуаціях і відіграють важливу роль у колективі.

Кожній людині доводиться виконувати в тією чи іншою мірою всі три види ролей, і можна говорити про рівень виявлення його особистості в тій чи іншій творчій, комунікативній і поведінковій ролі.

Основними методами для визначення рольової структури є соціально-психологічні методи, тестування, спостереження, аналіз біографічних і кадрових даних, матеріали атестації персоналу, результати проведених рольових ігр (табл. 6.2.9).

Таблиця 6.2.9(фрагмент)

Рольова структура колективу

Назва ролі	Зміст ролі
	1. Творчі ролі
Генератор ідеї	Висуває ідеї, визначає ключові проблеми, пропонує рішення та ін.
Компілятор ідеї
Ерудит
Експерт і ін.
	2. Комунікаційні ролі
Лідер	Користується в групі особистим і професійним авторитетом і т.д.
Зв’язковий і ін.
	3. Поведінкові ролі
Оптиміст і ін.	Завжди впевнений в успіху справи

Аналіз рольової структури керівництва підприємства чи власної сім’ї можна представити в табличній формі (табл. 6.2.10).

Таблиця 6.2.10

Аналіз рольової структури