Внутрішні та зовнішні користувачі бухгалтерської інформації

Облік є найважливішою функцією управління, що забезпечує управлінські органи інформацією про різні аспекти діяльності підприємств і безпосередньо впливає на якість управлінських рішень, ефективність системи управління. Він є органічною функцією управління, що тісно пов’язана з такими управлінськими функціями, як планування та регулювання, аналіз і контроль.

Рис. 1.3. Групи користувачів бухгалтерської інформації

Внутрішніми користувачами є:

Ä власники підприємства (акціонери в акціонерних товариствах). Вони можуть вимагати проведення оцінки ефективності роботи апарату управління, прибутковості операцій тощо;

Ä менеджери підприємства, які призначаються власниками для поточного управління. Їм необхідна як поточна, так і прогнозна інформація про фінансовий стан підприємства для ефективного управління бізнесом, прийняття управлінських і планових рішень. Чим більша фірма, тим менше можливостей у менеджерів вищого рівня мати детальну інформацію про всі операції, що здійснюються фірмою. Тому менеджери великих підприємств більше залежать від інформації, що надходить, ніж менеджери невеликих підприємств. Відповідно завдання бухгалтерського обліку – не тільки оцінювати результати діяльності підприємства, але й прогнозувати наслідки, які можуть виникнути в результаті прийняття тих чи інших рішень;

Ä працівники підприємства зацікавлені в покращенні фінансового стану, підвищенні заробітної плати та премій, рівня організації охорони праці тощо.

Бухгалтер, який готує ту чи іншу звітність, повинен знати необхідність і корисність для управління тих чи інших даних і передбачити їх у звітності. Керівник, як користувач звітності, повинен розуміти, що необхідні для нього дані містяться в звіті та можуть бути використані в будь-який час.

Незнання власниками методології обліку часто є наслідком того, що від бухгалтерів вимагають інформацію, якої у них немає і не може бути.

Основні зовнішні та внутрішні користувачі бухгалтерської інформації представлені на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Користувачі бухгалтерської інформації

Зовнішніми користувачами бухгалтерської інформації є:

Ä податкові служби. Вони повинні володіти інформацією про діяльність підприємства, щоб визначити розмір податку на прибуток підприємства та впевнитися в тому, що податки та інші платежі сплачені правильно;

Ä інвестори та кредитори підприємства. До них відносяться банки, які надають підприємству кредит або здійснюють довгострокове фінансування, надаючи позику. Банку необхідні гарантії, що підприємство сплатить відсотки за позику і поверне її в обумовлений строк;

Ä комерційні партнери, включаючи постачальників товарів в кредит і клієнтів, які купують товари або послуги, що виробляються підприємством. Постачальники повинні знати про можливість підприємства сплачувати борги, а клієнтам необхідна впевненість, що підприємство є надійним джерелом поставок і немає ризику, що в найближчий час воно припинить своє існування;

Ä фінансові аналітики та радники потребують інформацію для своїх клієнтів або громадськості. Наприклад, біржовим брокерам необхідна інформація для того, щоб порадити інвесторам, в цінні папери яких підприємств вкладати кошти; кредитні агенції потребують інформацію, щоб порадити, кого взяти в якості потенційних постачальників товарів для бізнесу; журналістам необхідна інформація, яка цікава читачам журналів і газет.

Кожна група користувачів, переслідуючи свої інтереси, висуває свої вимоги не до бухгалтерського обліку, а до бухгалтера. І той облік, який ведуть бухгалтери, – це наслідок компромісу інтересів учасників господарських процесів.