Користувачі облікової інформації

Згідно ЗУ «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність»: бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень

Користувачі облікової інформації – це юридичні та фізичні особи, які зацікавлені в інформації про фінансовий та майновий стан підприємства.

Бухгалтерам необхідно знати, як буде використовуватися інформація, для того, щоб вона була зібрана та надана в найбільш корисному для користувачів вигляді. Користувачі повинні розуміти зміст конкретних показників, їх межі, обставини, за яких вони можуть мати зовсім інше значення. Їх не цікавлять розробка, складання чи перевірка точності облікової системи, в цих питаннях вони можуть покластися на бухгалтерію.

Існує декілька класифікацій користувачів бухгалтерської інформації (табл. 1.2).

Таблиця 1.2

Характеристика основних інтересів і цілей різних груп учасників комерційної справи (підприємства)

Група учасників	Їх внесок в комерційну справу	Компенсація за внесок	Використання облікової інформації
1	2	3	4
1. Власники (засновники)	Статутний капітал	Дивіденди	Фінансовий результат, прибутковість
2. Адміністрація підприємства	Знання, праця	Заробітна плата	Всі аспекти бухгалтерського обліку
3. Персонал підприємства	Знання, праця	Заробітна плата	Фінансові результати, що впливають на заробітну плату
4. Позикодавці (кредитори)	Позиковий капітал	Відсотки	Платоспроможність (ліквідність)
5. Дебітори (постачальники, покупці)	Постачання товару або закупівля	Ціна за товар	Фінансовий стан підприємства
6. Податкові органи	Інфраструктура діяльності підприємства	Податки	Все, особливо фінансові результати

 

Виділяють користувачів, які мають прямий фінансовий інтерес щодо діяльності підприємства, непрямий фінансовий інтерес і взагалі не мають фінансового інтересу.

Користувачі, які мають прямий фінансовий інтерес до діяльності підприємства, але знаходяться поза ним, – це дійсні та потенційні інвестори (власники), позикодавці (кредитори), постачальники, покупці тощо.

Оскільки функцією бухгалтерського обліку є надання інформації про результати роботи підприємства, то періодично бухгалтери складають фінансові звіти загального призначення, що містять дані про прибутковість та ліквідність підприємства.

Дійсні та потенційні інвестори, аналізуючи ці звіти, намагаються зробити висновки щодо фінансових перспектив підприємства в майбутньому, чи потрібно вкладати в нього кошти, чи має підприємство кошти, щоб виплачувати відсотки та своєчасно погашати борги тощо.

Рис. 1.9. Характеристика основних інтересів і цілей різних груп учасників комерційної справи

З ПРЯМИМ ФІНАНСОВИМ ІНТЕРЕСОМ
Група учасників	Їх внесок в комерційну справу	Компенсація за внесок	Використання облікової інформації	Характеристика основних інтересів
АДМІНІСТРАЦІЯ ПІДПРИЄМСТВА	Знання, праця	Заробітна плата	Всі аспекти бухгалтерського обліку	Ефективне управління власністю для отримання більшого прибутку
АКЦІОНЕРИ (ІНВЕСТОРИ)	Статутний капітал	Дивіденди	Фінансовий результат, прибутковість	Отримання найвищих дивідендів або підвищення курсу акцій. Прийняття рішень щодо придбання, утримання або продажу інвестицій, участі в капіталі підприємства. Захист прав акціонерів, оцінка якості управління
БУХГАЛТЕРИ	Знання, праця	Заробітна плата	Всі аспекти бухгалтерського обліку	Якісне виконання роботи, отримання від цього задоволення і матеріальної винагороди
КРЕДИТОРИ (позикодавці)	Позиковий капітал	Відсотки	Платоспроможність, ліквідність	Отримання гарантій платоспроможності підприємства, якому надано кредит. Своєчасність оплати рахунків та виконання інших зобов’язань
БАНКИ	Залучений капітал	Відсотки	Платоспромож-ність, ліквідність	Своєчасність повернення кредитів та отримання відсотків
ДЕБІТОРИ (постачальники, покупці, клієнти, замовники)	Постачання товару або закупівля	Ціна за товар	Фінансовий стан підприємства	Уникнення повернення боргів. Можливість отримання необхідних товарів і послуг
ПЕРСОНАЛ ПІДПРИЄМСТВА	Знання, праця	Заробітна плата	Фінансові результати, що впливають на заробітну плату	Отримання вищої заробітної плати та премій, можливості професійного зростання, пенсійне забезпечення. Збереження робочих місць. Стабільність і прибутковість підприємства
КОМЕРЦІЙНІ ПАРТНЕРИ	Постачання товару або закупівля	Ціна за товар, відсотки	Фінансовий стан підприємства	Можливість підприємства сплачувати борги, а клієнтам впевненість, що підприємство є надійним джерелом поставок і немає ризику, що в найближчий час воно припинить своє існування
З НЕПРЯМИМ ФІНАНСОВИМ ІНТЕРЕСОМ
Група учасників	Їх внесок в комерційну справу	Компенсація за внесок	Використання облікової інформації	Характеристика основних інтересів
ПОДАТКОВІ ОРГАНИ	Інфраструк-тура діяльності підприємства	Податки	Все, особливо фінансові результати	Досягнення максимальної прибутковості кожного підприємства, що забезпечить поповнення бюджету
ОРГАНИ СТАТИСТИКИ	Інформація	Інформація	Статистична звітність	Перевірка своєчасності складання та подання звітності підприємствами. Забезпечення статистичних показників
ГРОМАДСЬКІСТЬ (журналісти)	Інформація	Інформація	Різні аспекти бухгалтерського обліку	Отримання інформації, необхідної для поінформованості громадськості. Вплив діяльності підприємства на добробут суспільства (зайнятість, екологію тощо)
АУДИТОРИ	Аудиторський висновок	Плата за надання послуг	Фінансовий стан підприємства	Отримання прибутку від здійснення аудиторської діяльності
ФІНАНСОВІ АНАЛІТИКИ ТА РАДНИКИ (учасники фондового ринку)	Управлінські рішення	Плата за надання послуг	Рівень фінансової стійкості підприємства	Надання прогнозів щодо розвитку окремих галузей, вивчення пропорцій, темпів зростання. Отримання інформації для того, щоб порадити інвесторам, в цінні папери яких підприємств вкладати кошти; кредитні агенції потребують інформацію, щоб порадити, кого взяти в якості потенційних постачальників товарів для бізнесу

Користувачі, які проявляють непрямий фінансовий інтерес. В останній час суспільство, в особі державних службовців і громадських груп, стало одним з користувачів бухгалтерської інформації, а саме:

Ä податкові органи контролюють сплату різних видів податків;

Ä більшість підприємств надає інформацію одному або декільком регулюючим органам на рівні держави або міста;

Ä учасники фондового ринку цікавляться рівнем фінансової стійкості підприємства;

Ä органи з управління економікою вивчають інформацію для надання прогнозів щодо розвитку окремих галузей, визначення пропорцій, темпів зростання тощо.

Користувачі, які не проявляють фінансового інтересу,вивчають фінансові звіти підприємств на предмет їх обґрунтованості, доцільності укладання договорів тощо.

Щодо підприємства користувачів облікової інформації можна умовно поділити на дві групи: зовнішні (що не входять до складу підприємства) та внутрішні (які входять до складу підприємства).