Функції та завдання бухгалтерського обліку 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Функції та завдання бухгалтерського обліку



Відіграючи важливу роль в системі управління господарською діяльністю підприємства, бухгалтерський облік виконує багато різноманітних функцій. Зупинимося на трьох основних (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Функції бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік є частиною загальної інформаційної системи, яка перетворює первинні дані, зафіксовані в документах, на продукт для управління.

Інформаційна функція – одна з головних функцій бухгалтерського обліку. Облік є основним джерелом інформації для управління майном власника про його кількість та якість, місця збереження, матеріально відповідальних осіб, які закріплені за певним об’єктом. На базі такої інформації приймаються відповідні рішення.

Завдання інформаційної функції наступні:

– задоволення всіх потреб системи управління в інформації про факти господарської діяльності;

– відображення інформації таким чином, щоб на базі кількісних даних можна було отримати достовірну, якісну характеристику господарської діяльності підприємства.

Для того, щоб отримана інформація задовольняла всіх користувачів, вона повинна бути правдивою, об’єктивною, своєчасною та оперативною, а також містити лише необхідні дані, що дозволяє їх швидше вивчати, приймати оптимальні управлінські рішення.

Інформація повинна бути надана згідно з чинним законодавством, за що несуть відповідальність керівник підприємства, бухгалтер та особи, які відповідальні за збереження майна власника.

Тому бухгалтерський облік не лише забезпечує збір, реєстрацію, але й поточний контроль інформації при наданні її користувачам.

Контрольна функція обліку полягає у здійсненні контролю через документування на різних стадіях господарювання, аналізі у всіх деталях діяльності підприємства, прийнятті виважених управлінських рішень. Всі дані документів, облікових записів і бухгалтерських звітів підлягають внутрішньому та зовнішньому контролю. Завданням системи внутрішнього контролю, що організована керівництвом, є підтвердження упорядкування та правильного ведення господарської діяльності, реалізації рішень керівництва підприємства.

Контрольна функція обліку має велике значення в умовах розвитку ринкових відносин та наявності різних форм власності. Працівники бухгалтерії здійснюють контроль за збереженням, наявністю та рухом майна підприємств, правильністю та своєчасністю розрахунків із державою та іншими суб’єктами господарських відносин.

Таким чином, контрольна функція бухгалтерського обліку полягає у збереженні майна власника, його примноженні, запобіганні привласнення та знищення, раціональному використанні майна.

За даними бухгалтерського обліку здійснюють попередній, поточний та наступний контроль всієї діяльності підприємства.

Аналітична функція полягає в організації аналітичного обліку всіх господарських засобів та джерел їх утворення в необхідному розрізі для всіх рівнів управління, а також аналізу господарських процесів в розрізі структурних підрозділів, центрів відповідальності тощо.

Аналітичні дані необхідні в розрізі потреб користувачів облікової інформації, які, в свою чергу її аналізують та приймають відповідні управлінські рішення. Чим детальнішою буде інформація в розрізі потреб того чи іншого користувача, тим об’єктивніше можна проаналізувати фінансовий стан підприємства та прийняти ефективні управлінські рішення.

Отже, аналітична функція дозволяє вивчити перспективи розвитку суб’єкта господарювання, визначити недоліки діяльності та шляхи їх усунення у всіх напрямах господарської діяльності.

Завдання бухгалтерського обліку як засобу забезпечення ефективного управління підприємством постало в кінці минулого сторіччя. Воно, з одного боку, розвиває завдання обліку в забезпеченні збереженості майна підприємства; з іншого – спрямоване на формування інформаційної бази для прийняття ефективних управлінських рішень, тобто бухгалтерський облік розглядається як інформація оберненого зв’язку щодо управління підприємством.

Сьогодні, в умовах ринкової економіки, важливе значення має формування системи показників, які дозволяють характеризувати результати діяльності підприємства. Найважливішими серед них є прибуток, собівартість і рентабельність.

Серед значного переліку завдань, які виконує бухгалтерський облік, доцільно виділити наступних три:

Завдання перше ставить власник – забезпечити за допомогою обліку збереження майна, що належить йому. Чим більша відстань власника від виконавців, тим більше в останніх бажання щось викрасти. Власники, в першу чергу, а потім податкові органи та кредитори зацікавлені, щоб подібних фактів не було, і тому намагаються створювати цілісну систему методологічних інструментів, які надають можливість відповідно до бухгалтерських принципів реєструвати факти господарського життя і здійснювати взаємний контроль виконавців – коллацію; тобто скільки один виконавець відпускає, стільки інший приймає, й інвентаризацію запасів майна, що знаходиться на збереженні в кожної особи. Таким чином, це завдання розпадається на два: а) облік майна підприємства (власника), його збереження; б) рух та облік прав і відповідальності виконавців. Можливі випадки, коли реальний стан майна буде неадекватним юридичним відносинам, що з ним пов’язані. Бухгалтер у цьому випадку, як писав Л. Пачолі, подібний півню, який “бодрствует и сторожит”.

Друге завдання чітко сформульоване Фабіо Бестою (1845-1925) і Л.І. Гомбергом (1866-1935). Вони, використовуючи досить загальний термін “контроль”, як би розширили попередній підхід, розуміючи під контролем не стільки забезпечення збереження майна, скільки забезпечення ефективного управління підприємством. Інформація в цьому випадку потрібна, насамперед, щоб приймати дійові управлінські рішення. Це завдання покликане, на відміну від першого, як би об’єднати інтереси власників та адміністрації.

Третє завдання носить більш вузький характер, воно поставлене двома французькими авторами Еженом Леоте (1845-1908) і Адольфом Гільбо (1819-1895) та російським бухгалтером О.П. Рудановским. Вони зводили весь облік до квантифікації (обчислення) фінансових результатів або, як писав Ф. Боналумі (1891 р.), “...до виявлення економічних і юридичних наслідків господарських операцій”. Рішення цієї задачі дозволяє щонайкраще примирити інтереси всіх учасників господарського процесу. Власники та акціонери тепер готові “дивитися крізь пальці” на негаразди на підприємстві, якщо воно приносить великий прибуток; адміністрація задоволена, тому що приписує успіх собі (багато працювали, підібрали добрі кадри); кредитори майже упевнені, що їм повернуть борги; дебітори думають, що успішно працююче підприємство надасть їм відстрочку з платежів, а може і спише їх борги; працівники сподіваються на високі премії. І навіть бухгалтери вимагають винагороду.

Бухгалтерський облік не виконує окремо кожне з названих вище завдань, вони виконуються одночасно, адже всі завдання взаємодіють між собою та зумовлені вимогами управління господарською діяльністю, функціонуванням господарського механізму.

Взагалі перед бухгалтерським обліком поставлені наступні основні завдання: а) забезпечення збереження майна власника; б) формування повної достовірної інформації про діяльність підприємства, його майновий стан; в) контроль за дотриманням законодавства України при здійсненні господарських операцій та їх доцільністю; г) запобігання негативних результатів господарської діяльності та виявлення внутрішньогосподарських резервів; д) надання облікової інформації для управління.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-24; просмотров: 1149; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.80.164.96 (0.005 с.)