Обов’язки військової частини у зв’язку з закінченням бюджетного року

у IV кварталі року начальник фінансового органу зобов’язаний уточнити реальну потребу в коштах до кінця року в розрізі бюджетних програм, кодів економічної класифікації видатків, статей кошторису Міністерства оборони України, ретельно проаналізувати видатки, що передбачаються до кінця року за кошторисом, та подати до 20 жовтня у забезпечувальний фінансовий орган та служби забезпечення за напрямами відповідальності донесення про зменшення надлишкових бюджетних асигнувань, під які не взяті зобов’язання (не укладені договори) і які не будуть використані до кінця поточного року, а в разі необхідності – заявку на додаткове призначення бюджетних асигнувань із детальним обґрунтуванням.

У разі якщо фактичні обсяги власних надходжень військової частини за 10 місяців відповідного бюджетного періоду становили менше, ніж 70 відсотків відповідних обсягів, урахованих у спеціальному фонді кошторису, військова частина зобов’язана подати до забезпечувального фінансового органу та служб забезпечення за напрямами відповідальності донесення про зменшення спеціального фонду кошторису з урахуванням очікуваного виконання спеціального фонду кошторису у відповідний бюджетний період. Військова частина упорядковує бюджетні зобов’язання з урахуванням змін, унесених до спеціального фонду кошторису.

Протягом грудня поточного року начальник фінансового органу зобов’язаний:

провести взаємозвірки із забезпечувальним фінансовим органом стосовно кошторисних призначень та отриманих від нього коштів у розрізі бюджетних програм, кодів економічної класифікації видатків, статей кошторису Міністерства оборони України (видів господарської діяльності), за загальним і спеціальним фондами;

ужити всіх заходів щодо недопущення на 1 січня перевитрат коштів;

не допустити взяття зобов’язань понад кошторисні призначення та утворення позабюджетної заборгованості;

забезпечити своєчасну і за встановленими нормами виплату грошового забезпечення військовослужбовцям та заробітної плати працівникам у межах виділених коштів на цю мету;

припинити перерахування коштів за матеріальні цінності і послуги, які не можуть бути отримані до кінця року, за винятком випадків, які законодавчо встановлені;

до складання річної фінансової звітності про виконання кошторису за загальним та спеціальним фондами Державного бюджету України завершити інвентаризацію матеріальних засобів, коштів, розрахунків та зобов’язань;

у термін до 25 грудня поточного року забезпечити перерахування до забезпечувального фінансового органу коштів спеціального фонду (власні надходження) згідно з Порядком обліку та використання коштів спеціального фонду бюджетними установами Міністерства оборони України;

ужити заходів для повного стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості. З цією метою завершити розрахунки з державним бюджетом та державними цільовими фондами з податків та платежів, підприємствами та організаціями за отримані від них матеріальні цінності та послуги, а також підзвітними особами за видану під звіт готівку та отримати матеріальні цінності, за які здійснена попередня оплата, та витребувати кошти за виконані стороннім організаціям роботи та надані послуги;

за результатами інвентаризації розрахунків прийняти рішення про списання дебіторської заборгованості, термін позовної давності якої минув, та клопотати перед вищою за підпорядкованістю установою про списання кредиторської заборгованості, термін позовної давності якої минув;

забезпечити своєчасне відображення за бухгалтерським обліком усіх здійснених протягом року господарських операцій, закриття книг, карток та інших регістрів синтетичного й аналітичного обліку та складання балансу, інших установлених форм фінансової і статистичної звітності та своєчасне подання їх до забезпечувального фінансового органу та інших державних органів.

Складання річної фінансової звітності начальник фінансового органу повинен здійснювати лише після проведення за обліком в органах Державного казначейства України довідок про зміни до кошторису відповідно до поданих заявок на додаткове призначення бюджетних асигнувань та донесень про зменшення надлишкових бюджетних асигнувань.