Обладнання приміщення фінансово-економічної служби та організація робочих місць працівників.

Фінансово-економічна служба має розміщуватися в окремому приміщенні, обладнаному охоронною сигналізацією, надійними замками на дверях, оббитих залізом, і металевими гратами на вікнах.

Робоче місце касира фінансового органу відділяється від відвідувачів бар’єром, котрий в верхній частині повинен мати скляну перегородку з вікном для видачі грошей. Сторона бар’єра, що направлена до робочої частини кімнати, обладнується полицями для зберігання бланків, канцелярського приладдя тощо.

В робочий кімнаті фінансово-економічної служби встановлюються:

· сейф з підставкою для зберігання в робочий час готівки, цінностей нагородного фонду, бланків суворого обліку і керівних документів з фінансових питань, які мають гриф “Для службового користування”;

· шафи металеві для зберігання грошових виправдних документів і справ з документами та листуванням;

· шафа канцелярські для зберігання керівних документів, різних бланків. Шафи розміщуються у місцях, які виключають доступ до документів сторонніх осіб, а у неробочий час зачиняються і опечатуються. В шафах повинні бути описи книг обліку, справи що зберігаються в них;

· столи письмові - враховуючи кількість працівників служби, з необхідним набором канцелярського приладдя (підставки для ручок і олівців, губка для зволоження пальців при перерахуванні готівки, ножиці, лінійка, штампи, штемпельна подушка), калькулятор, настільна електрична лампа. На окремому столі розміщується комп’ютер та інше обладнання до нього.

На робочому столі начальника фінансово-економічної служби під склом розміщуються необхідні довідкові матеріали: таблиця визначення податку з доходів фізичних осіб; терміни подання даних по фінансовій службі; прізвища працівників вищестоящого фінансового органу і номери їх телефонів; зразки документів, номери рахунків в Державному казначействі, адреса і номери телефонів організацій, з якими здійснюються безготівкові розрахунки; розклади руху поїздів, літаків, автобусів, реквізити пенсійного фонду, органів соціального страхування. Залежно від конкретної специфічної діяльності частини можуть бути розміщені і інші довідкові матеріали.

Під час роботи на столі повинні знаходитись тільки ті документи, які необхідні для роботи в даний момент. Зберігати не підшиті документи необхідно у визначеному порядку в відповідних папках: “ На доповідь ”, “ До проведення за обліком ”, “ До підшивання ” та інше.

· стіл для відвідувачів;

· дошка документації фінансово-економічної служби, яку доцільно розмістити над столом для відвідувачів.

На дошці розміщуються зразки заповнення документів: рапорт на видачу авансу; авансовий звіт підзвітної особи про витрачання сум, отриманих на витрати по службовому відрядженню і, окремо, на придбання матеріальних цінностей; рахунок-фактура із зразками відміток про прийняття майна на склад і оприбуткування по обліку у відповідній службі; роздавальна відомість (форма №16) на виплату грошового забезпечення військовослужбовцям строкової служби; довіреності на отримання грошового забезпечення і заробітної плати; довідки на одержання пільг по податку з доходів фізичних осіб та інші.

Крім того на дошці розміщуються: правила видачі і погашення підзвітних сум, списки і адреси баз і магазинів, в яких можна придбати ті чи інші матеріальні цінності.

Добре оформлена дошка документації економить робочий час начальника фінансово-економічної служби і сприяє поліпшенню якості складених грошових виправдних документів.

· стенд правової інформації, на якому вказуються права, обов’язки і відповідальність посадових осіб військової частини по фінансовому господарству; порядок призначення і виплати допомоги на дітей; витяг з Положення про матеріальну відповідальність військовослужбовців тощо;

· шафа для одягу і взуття розташовується таким чином, щоб не заважали поточній роботі;

· металева скринька для зберігання готівки і документів в польових умовах;

· корзина для сміття;

· штори для затемнення вікон;

· опис майна, що знаходиться в кімнаті;

· металева шкатулка невеликого розміру або валіза для перенесення грошей для здачі їх під охорону.