Прийом і здача посади начальника фінансово-економічної служби.

Перед тим, як безпосередньо приступити до прийому посади, необхідно ознайомитися з специфікою фінансової діяльності військової частини, уважно вивчити останній акт ревізії фінансово-господарської діяльності, висновок забезпечуючого фінансового органу щодо фінансової звітності військової частини.

На прийом і здачу посади, складання акту і усунення виявлених недоліків Положенням про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України, введеним в дію наказом МО України від 1997 року № 300 встановлюється термін не більше 15 діб.

Строк прийому та здачу справ і посади встановлюється наказом командира військової частини.

Відповідальність за належну організацію прийому і здачі справ, коштів і цінностей покладено на командира військової частини. Він видає наказ про організацію прийому-здачі справ та посади начальника ФЕС. Прийом і здача посади проводиться за обов’язкової участі голови внутрішньої перевірочної комісії по перевірці фінансово-економічної служби, а при необхідності – і за участю членів ВПК.

Для забезпечення планомірності в роботі при прийомі-здачі посади знов призначений начальник фінансово-економічної служби складає розгорнутий календарний план приймання і здачі посади, який затверджується командиром військової частини.

Прийом і здача посади повинні проходити без порушення нормальної роботи фінансово-економічної служби. Загальне керівництво службою до закінчення прийому і здачі посади здійснює попередній начальник фінансово-економічної служби.

Якщо під час прийому та здачі посади не проводиться документальна ревізія, то приймаючий посаду повинен перевірити фінансове господарство військової частини з дня останньої ревізії, яка була проведена вищестоящим фінансовим органом. Перевірка проводиться разом з внутрішньою перевірочною комісією методом всебічної документальної ревізії, в процесі якої приймаючий посаду звертає особливу увагу на наявність, законність і правильність оформлення грошових виправдних документів, правильність їх запису по обліку, вірність виведених підсумків як в документах, так і в обліку.

В процесі передачі справ і посади перевіряються наступні питання:

наявність річних кошторисів військової частини за кожним КПКВ загального та спеціального фонду та виконання їх станом на 1 число місяця, який передує даті прийому справ та посади;

повнота і правильність відображення операцій у меморіальних ордерах №2 та №3 руху коштів загального та спеціального фондів в органах Державного казначейства України;

дотримання встановленого порядку обліку та зберігання готівки, матеріальних цінностей і бланків суворої звітності як закуплених за рахунок бюджетних коштів військової частини, так і отриманих в централізованому порядку;

стан дебіторської та кредиторської заборгованостей військової частини, своєчасність та правильність відображення в меморіальних ордерах №4 та №6 господарських операцій; стан розрахунків по договорам з підприємствами і організаціями;

наявність незавершених справ по нестачах, втратах і крадіжках коштів і матеріальних цінностей, стягнень сум у відшкодування заподіяного державі матеріального збитку з простроченими термінами, стан розрахунків за виконавчими документами, документами судових та нотаріальних органів;

стан розрахунків по грошовому забезпеченню (заробітній платі) особового складу, наявність невирішених скарг і заяв;

стан розрахунків з державою по сплаті податків та спеціальних платежів до пенсійного фонду, фондів соціального страхування та інших фондів, а також з одержувачами аліментів;

забезпеченість керівними документами з фінансово-господарських питань;

стан діловодства, обліку і звітності у фінансово-економічному органі;

виконання пропозицій за актом останньої ревізії фінансово-господарської діяльності, проведеної вищестоящим фінансовим або контрольно-ревізійним органом;

наявність готівки, цінностей і бланків суворої звітності в касі, коштів на реєстраційних та спеціальних реєстраційних рахунках в органі Державного казначейства України та у підзвітних осіб, відповідність їх даним обліку.

Коли при перевірці будуть виявлені зловживання, приймаючий посаду доповідає командиру про необхідність призначення документальної ревізії або адміністративного розслідування.

По закінченні документальної перевірки фінансового господарства здійснюється перевірка готівки у касі і прийом цінностей нагородного фонду, бланків суворого обліку і діловодства.

На день перевірки готівки у касі попередній начальник фінансового органу проводить по обліку всі прибуткові та витратні документи, виводить в касовій книзі підсумки обігів і залишок коштів, після чого приймаючий посаду робить запис у касовій книзі про наявність готівки, яка знаходиться у грошовому сейфі і ставить свій підпис.

Прибуткові або сплачені витратні документи, які не проведені за обліком, знов призначений начальник фінансово-економічної служби від попереднього начальника фінансово-економічної служби не приймає.

Перевірка готівки і запис у касовій книзі здійснюється в останню чергу з тим, щоб поточна робота з прийому та виплати коштів не відволікала від прийому справ і посади.

Сума перевіреної готівки мусить точно відповідати залишку, що виведений в касовій книзі. Про перевірку готівки в касовій книзі робиться запис такого змісту:

“Залишок готівки в касі в сумі 145 (Сто сорок п’ять) грн. 77 коп. відповідає залишку, виведеному в касовій книзі на день перевірки (ПКО №375,ВКО №254).

лейтенант В.П. НАЗАРЕНКО

касир І.О. ПЕТРЕНКО

16 вересня 200_ року”

Приймаючий посаду зобов’язаний звірити залишок, виведений в меморіальних ордерах № 2 та 3 на день складання посади по реєстраційному та спеціальних реєстраційних рахунках з залишком, виведеним у витягах з цих рахунків з Державного казначейства, якщо є розбіжність приймає заходи по її усуненню. Залишки коштів у підзвітних осіб звіряються з залишками по обліку, а також безпосередньо перевіряються у підзвітних осіб.

Передача коштів, цінностей нагородного фонду і діловодства оформлюється Актом прийому-здачі справ та посади начальника фінансово-економічної служби.

В акт вносяться дані про перевірку вищевказаних питань і, крім того, факти незаконних витрат коштів та інших порушень фінансової дисципліни, виявлених в період приймання і здавання фінансового господарства. Якщо у процесі прийому посади виявляються фінансові порушення, у тому числі переплати грошового забезпечення необхідно добитися їх погашення.

Акт підписується особою, яка здає і яка приймає, а також головою внутрішньої перевірочної комісії і затверджується командиром військової частини.

Заперечення щодо акту зі сторони особи, яка здає і яка приймає, у письмовій формі додаються до акту і розглядаються командиром військової частини при його затвердженні.

Знов призначений начальник фінансово-економічної служби приступає до виконання посади з дня приймання готівки, цінностей і справ, про що оголошується наказом командира військової частини.

 

Планування роботи фінансово-економічної служби, доповіді командиру військової частини.

Основним плановим документом є місячний план роботи, який складається в кінці поточного місяця і подається на затвердження командиру військової частини разом з доповіддю про стан фінансового господарства і виконання плану за минулий місяць.

План роботи повинен бути конкретним, спрямованим на виконання головної і основної задачі - повного, в межах встановлених норм і своєчасного забезпечення грошовими коштами бойової і гуманітарної підготовки, господарських і культурно-побутових потреб, утримання і експлуатації озброєння, військової техніки і майна, своєчасного і повного задоволення грошовим забезпеченням військовослужбовців і заробітною платою робітників і службовців.

До місячних планів роботи фінансово-економічної служби військової частини, як правило, включаються такі питання:

вивчення нових керівних документів і підготовка до занять в навчальній групі по спеціальній підготовці;

проведення занять з підзвітними особами про порядок придбання товарно-матеріальних цінностей і своєчасного подання авансового звіту;

проведення занять з начальниками служб про порядок фінансового планування витребування коштів по кошторисним підрозділам кошторису доходів і видатків Міністерства оборони України, коштів загального і спеціального фондів, що знаходяться в їх розпорядженні;

проведення занять з членами внутрішньої перевірочної комісії з вивчення керівних документів по фінансовій службі;

проведення занять, бесід, інформацій, вечорів запитань та відповідей, виступів з доповідями перед особовим складом з роз’яснення економічної політики держави, існуючих законоположень з питань грошового забезпечення, заробітної плати і фінансово-господарської діяльності;

проведення індивідуальних занять з дублером начальника фінансово-економічної служби (при відсутності штатного помічника), надання йому допомоги у вивченні керівних документів по фінансовій службі і у виконанні індивідуальних завдань;

проведення ревізій підсобних підприємств військової частини (лазні, клубу, дитячих садків, гуртожитків і ін.), підсобного господарства;

проведення раптових перевірок наявності коштів у підсобних підприємствах;

щомісячні перевірки повноти оприбуткування по книгах обліку отриманих матеріальних цінностей, оплачених безготівковим порядком та готівкою;

зустрічна перевірка в торгових базах і магазинах торгівельної мережі дійсності рахунків, оплачених готівкою;

перевірка в службах військової частини обліку результатів економічної роботи;

звірення взаєморозрахунків з торгівельними організаціями і іншими постачальниками матеріальних цінностей і послуг;

перевірка наявності і правильності оформлення письмових договорів про повну матеріальну відповідальність робітників та службовців;

перевірка правильності розрахунків за міжміські телефонні переговори;

перевірка дотримання штатної і тарифної дисципліни в підрозділах, службах, побутових та інших підсобних підприємствах і господарствах частини;

складання і подання командиру частини доповіді про стан фінансово-господарської діяльності військової частини і недоліках, що мають місце;

складання кошторисів доходів і витрат, інших фінансово-планових документів на витребування коштів;

складання і подання за належністю фінансової і бухгалтерської звітності;

перевірка, у порядку самоконтролю, правильності нарахування грошового забезпечення військовослужбовцям і заробітної плати робітникам та службовцям, а також інших операцій, здійснених по кошторисним підрозділам кошторису Міністерства оборони України, загального і спеціального фондів;

перевірка по особовим справам правильності визначення вислуги років офіцерам, прапорщикам і військовослужбовцям, які проходять службу за контрактом, у яких в поточному місяці змінюються розміри виплати процентної надбавки;

перевірка повноти і своєчасності стягнення нарахувань за нестачі і втрати матеріальних цінностей.

Залежно від характеру і специфіки діяльності військової частини до плану можуть включатися і інші питання.

Ретельно продуманий план, що охоплює всі заходи щодо діяльності фінансово-економічної служби, внесе чіткість у виконання обов’язків, покладених на посадових осіб цієї служби.

Поточна робота щодо складання і оформлення виправдних грошових документів і ведення обліку до плану не включається.

Деякі начальники фінансово-економічної служби складають календарний план-графік роботи на місяць, у якому планують роботу по декадам, дням місяця. В цьому плані-графіку передбачаються ретельно усі роботи, в тому числі і складання роздавальних відомостей на виплату грошового забезпечення і заробітної плати.