Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Діловодство фінансово-економічної служби військової частини
У фінансово-економічній службі, як і в інших службах, організовується своє діловодство, тобто здійснюється службове листування, організується зберігання документів, проводиться передача справ та книг в архів. Діловодство, яке організовує і веде начальник фінансово-економічної служби, є однією з важливих і відповідальних ділянок його роботи. В першу чергу, дотримання всіх вимог Інструкції з діловодства у Збройних Силах України, затвердженої наказом МО України від 1998 року №400, забезпечує зберігання державної таємниці. Правильна організація діловодства у фінансовому органі - необхідна передумова досягнення відмінних результатів фінансово-господарської діяльності військ. Як правило, у військовій частині здійснюється службове листування з фінансових питань по наступним напрямам: Ø із забезпечуючим фінансовим органом; Ø з іншими військовими частинами; Ø з органами Державного казначейства України, установами банків; Ø з постачальниками (кредиторами, дебіторами); Ø з підрядчиками, замовниками; Ø з окремими громадянами - з питань, що торкаються їх особистих прав та інтересів, в тому числі з питань грошового забезпечення і заробітної плати; Ø з органами податкової інспекції; Ø з місцевими фінансовими органами; Ø з іншими організаціями. В усіх документах, що спрямовуються до забезпечуючого фінансового органу в правому верхньому кутку проставляється номер особового рахунку, який військовим частинам присвоюється у забезпечуючому фінансовому органі. Листування з фінансових питань у військовій частині підписується командиром військової частини і начальником фінансового органу. Всі службові документи, що готуються до відправки повинні бути зареєстровані в діловодстві штабу військової частини в журналі обліку вихідних документів. Для зберігання листування у фінансово-економічної службі військової частини заводяться такі нетаємні справи: v керівні документи та вказівки – для зберігання нетаємних вказівок забезпечуючих фінансових органів, роз’яснень з фінансових питань; v листування з договірно-претензійної роботи військової частини; v листування з податковими службами, цільовими фондами; v скарги та заяви по забезпеченню;
v документи по контрольно-ревізійній роботі; v листування по капітальному будівництву і ремонту. Справи, які заводяться у фінансово-економічній службі реєструються у нетаємному діловодстві штабу, де їм присвоюється порядковий номер. Для цього щорічно в кінці року начальник фінансового органу подає начальнику штабу перелік справ та книг, які необхідні для фінансово-економічної служби на наступний рік, для включення їх у номенклатуру справ, книг та журналів, що заводяться у військовій частині. Після отримання витягу із затвердженої номенклатури начальник фінансового органу повинен завести справи та книги на новий рік, присвоюючи справам номери згідно переліку. Крім нетаємного листування, у військовій частині може бути і таємне листування по фінансовим питанням, для зберіганні якого в таємному діловодстві заводиться, як правило, одна-дві справи на таємні документи фінансово-економічної служби. Для зручності у роботі начальника фінансового органу мусить мати окремі папки з клапанами, а саме: v з документами на доповідь командиру частини; v з документами оплаченими, але непроведеними за обліком; v з документами до підшивання в справи; v з меморіальними ордерами на місяць; v для роботи з іншими посадовими особами. Крім справ для зберігання листування, у фінансово-економічній службі військової частини щорічно заводяться справи для зберігання поточних документів: v з роздавальними відомостями на виплату грошового забезпечення офіцерам, прапорщикам та військовослужбовцям, які проходять службу за контрактом (форма №13); v з роздавальними відомостями на виплату грошового забезпечення військовослужбовцям строкової служби (форми №№16,17); v з розрахунково-платіжними відомостями на виплату заробітної плати робітникам і службовцям, незалежно від того, за рахунок яких джерел вона виплачується (форми №№П-49,50,51,52,53); v з документами, що послужили підставою для нарахування і виплати грошового забезпечення і заробітної плати; v із закінченими меморіальними ордерами з доданням до них відповідних грошових виправдальних документів; v з документами по нестачам та крадіжкам; v з витягами з реєстраційних та спеціальних реєстраційних рахунків в органі Державного казначейства України; v з грошовими атестатами. Справи заводяться з 1 січнятерміном на один рік. При великій кількості документів одна справа може бути розбита на декілька томів.
|
|||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-24; просмотров: 299; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.146.105.137 (0.007 с.) |