Бухгалтерський облік як один з елементів фінансового забезпечення військової частини.

Бухгалтерський облік – складний, безупинний, документально - обґрунтований запис усіх господарських операцій по відповідних рахунках. Особливості матеріального забезпечення потреб армії здійснюють істотний вплив на організацію бухгалтерського обліку у військах.

Об’єктами бухгалтерського обліку є кошти та матеріальні засоби, що обертаються у військах, цінності нагородного фонду та бланки суворого обліку, де всі кошти військ можуть знаходитись на реєстраційних і спеціальних реєстраційних рахунках в органах Державного казначейства, в грошовому сейфі, а також у підзвітних осіб, авансоотримувачів і в торгівельних організаціях.

Головними завданнями бухгалтерського обліку є:

Ø формування повної й достовірної інформації про господарську діяльність та її результати, фінансово-майновий стан військової частини;

Ø запобігання негативним явищам у фінансово-господарській діяльності військової частини і виявлення внутрішніх господарських резервів з метою їх мобілізації та ефективного використання;

Ø забезпечення систематичного контролю за ходом виконання кошторисів військової частини, станом розрахунків з організаціями, установами, підприємствами, військовослужбовцями і працівниками, використанням матеріальних і грошових ресурсів та їх збереженням;

Ø сприяння поліпшенню фінансово-господарської діяльності військової частини та забезпечення боєготовності та її боєздатності;

Ø забезпечення даними для складання бухгалтерської звітності.

Бухгалтерський облік військової частини повинен забезпечити рух коштів та господарських операцій за:

v балансовими рахунками, передбаченими Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ;

v кодами програмної та економічної класифікацій видатків Державного бюджету України;

v загальним та спеціальним фондами;

v класифікатором кошторису Міністерства оборони України;

v структурними підрозділами, а також прикріпленими на матеріальне та фінансове забезпечення військовими частинами та матеріально-відповідальними особами.

Крім того, бухгалтерський облік повинен забезпечити облік касових та фактичних видатків Державного бюджету України.

Обов’язки начальника фінансового органу з питань бухгалтерського обліку:

Ø забезпечити правильну організацію бухгалтерського обліку;

Ø забезпечення дотримання у військових частинах встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені терміни фінансової звітності;

Ø забезпечити зберігання коштів та цінностей;

Ø організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

Ø участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням збитків від нестач, крадіжок і псування військового майна;

Ø забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку в своїх структурних підрозділах та у військових частинах, прикріплених на матеріальне та фінансове забезпечення;

Ø підписання (візування) документів, що є підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей та коштів, а також розрахункових, та інших фінансових і договірних зобов’язань.

Бухгалтерський облік у військовій частині здійснюється фінансовим органом, який є самостійним структурним підрозділом, безпосередньо підпорядкованим командиру військової частини.

Фінансова звітність військової частини.

Фінансова звітність представляє собою певний комплекс взаємопов’язаних між собою показників, що характеризують в загальному вигляді стан фінансово-господарської діяльності тієї чи іншої ланки господарства держави за окремий період, вона є завершальним етапом облікового процесу.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік.

Проміжна звітність складається щомісячно та щоквартально зростаючим підсумком з початку звітного року в складі балансу та інших встановлених звітів.

Військові частини складають та подають фінансову звітність за встановленими формами та у визначені терміни до наступних установ:

Ø забезпечуючим фінансовим органам;

Ø органам Державного казначейства України;

Ø органам Державного комітету статистики України;

Ø державним цільовим фондам;

Ø державним податковим органам;

Ø місцевим органам влади.

Звіти складаються в гривнях, а зведені звіти - у тисячах гривень з одним десятковим знаком.

Документи фінансової звітності підписуються командиром військової частини (начальником установи, організації) та начальником фінансового органу, а зведена звітність - начальником забезпечуючого фінансового органу (або його заступником) та головним бухгалтером (або його заступником).

Військовими частинами щоквартально складається і подається до органу Державного казначейства та вищого забезпечуючого фінансового органу звіт "Баланс" (форма №1).

Фінансовий контроль у Збройних Силах України організовується і здійснюється згідно з законодавством України, наказами і директивами Міністра оборони України та Положенням про фінансовий контроль у Збройних Силах України, введеного в дію наказом МО України № 10 від 15 січня 1996 року.

Фінансовий контроль в Міністерстві оборони поділяється на позавідомчий (державний) та відомчий.

Позавідомчий фінансовий контроль в Міністерстві оборони здійснюють органи державної влади та державних відомств та управлінь.

Відомчий контроль в Міністерстві оборони організовують та здійснюють вищестоящі командири (начальники) та забезпечуючі фінансові органи, а також командири військових частин, начальники закладів, організацій та підприємств, начальники фінансово-економічної служби у відповідності з їх функціональними обов’язками.

Фінансовий контроль у військах здійснюють органи внутрішньовідомчого контролю. Він поділяється на контроль вищестоящих фінансових органів та внутрішній фінансовий контроль.

У Збройних Силах України застосовуються наступні види фінансового контролю:

v попередній - здійснюєтьсядо проведення фінансово-господарських операцій шляхом перевірок кошторисно-планових, договірних, розрахункових та інших документів у процесі фінансового планування, нарахування грошового забезпечення і заробітної плати, призначення пенсій і допомог, реєстрації штатних розписів;

v поточний - здійснюється в процесі поточної життєдіяльності військ;

v наступний - здійснюється після здійснення фінансово-господарських операцій шляхом документальних ревізій і перевірок фінансово-господарської діяльності за обліковими та звітними даними, прибутково-видатковими документами, перевірки фактичної наявності коштів, цінностей і бланків суворого обліку по фінансово-економічній службі.