Зберігання грошових коштів у військовій частині. 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Зберігання грошових коштів у військовій частині.



Збереження коштів і цінностей у військовій частині забезпечують командир військової частини і начальник фінансового органу.

Кошти військової частини є державною власністю, і начальник фінансового органу зобов’язаний вжити всі заходи до забезпечення їх збереження при перевезенні з установи банку, вимагаючи у всіх випадках надання транспортних засобів і озброєної охорони для перевезення готівки.

Для перевезення готівки з банку начальник фінансового органу повинен мати міцну валізу (портфель), що замикається на замок. Командир частини зобов’язаний забезпечити доставку готівки з банку у військову частину транспортним засобом і озброєною охороною. Забороняється перевозити готівку з установи банку міським чи супутнім транспортом.

Виділена озброєна охорона при перевезеннях грошей повинна бути проінструктована начальником фінансового органу.

Начальник фінансового органу зобов’язаний оприбуткувати отриману суму по Касовій книзі в день їх одержання, доповісти про це командиру військової частини і представити йому Касову книгу, у якій командир своїм підписом засвідчує правильність оприбуткування отриманої суми. Якщо начальник фінансового органу з будь-якої причини не доповів про одержання й оприбуткування грошей по Касовій книзі, командир частини зобов’язаний особисто, не пізніше наступного дня перевірити оприбуткування.

За неоприбуткування, неповне або несвоєчасне оприбуткування готівки в касі Указом Президента України від 12.06.95 року №436/95 передбачені штрафні санкціїу п’ятикратному розмірі неоприбуткованої готівки.

Готівка і цінності народного фонду повинні зберігатися у вогнетривкому (залізному) грошовому сейфі, що щільно закривається і має надійний внутрішній замок. Забороняється зберігати гроші і цінності в дерев’яних шухлядах, шафах і столах.

Приміщення каси обладнується залізними дверима, ґратами на вікнах, бар’єром (віконцем) для видачі (отримання) готівки та сигналізацією на вхідні двері і сейф, а також кнопкою попередження про напад на касира (касу), виведеними на пульт начальника варти (чергового частини).

Крім того, повинна бути розроблена Інструкція про дії варти при спрацюванні сигналізації (нападі на касу).

Протягом робочого дня начальник фінансового органу зберігає готівку й інші цінності у сейфі в робочій кімнаті. По закінченні робочого дня вся готівка і цінності переносяться в сейф, який опечатується і здається під охорону варти, про що робиться запис у табелі постів варти.

У тих установах Збройних Сил (бази, склади, майстерні тощо), де немає варти, грошовий сейф, як правило, постійно знаходиться в кімнаті чергового по частині.

Протягом робочого дня особа, що є відповідальною за касу, відходячи від грошового сейфу, ні в якому разі не повинна залишати його відкритим. Не допускається також передача будь-кому ключів від грошового сейфу, за винятком випадків передачі каси з документальним оформленням передачі встановленим порядком.

Від грошового сейфа повинно бути два комплекти ключів: один комплект знаходиться у відповідальної особи фінансово-економічної служби, а другий комплект зберігається у командира військової частини в мішечку, пакеті, шкатулці тощо, опечатаному двома печатками - начальником фінансового органу та касира. У випадку втрати ключа замок від грошового сейфа повинен бути негайно замінений.

Приміщення каси здається під охорону варти чи сторожового поста. Здача приміщення каси під охорону і допуск до нього здійснюються у суворій відповідності із Статутом гарнізонної та вартової служб Збройних Сил України.

Збереження готівки, одержаної командирами підрозділів військової частини у дозволених випадках, забезпечується безпосередньо командирами цих структурних підрозділів.

Військова частина може зберігати в касі готівку на поточні потреби в межах ліміту, згідно з розрахунком, який самостійно вираховує начальник фінансового органу відповідно до чинного законодавства України та подає на затвердження командиру військової частини. Якщо в поточному році відбулися зміни щодо встановленого раніше ліміту каси, командир військової частини вносить зміни до вищезазначеного наказу.

Зберігати в касі готівку зверх установленого ліміту військова частина має право тільки для виплати грошового забезпечення і заробітної плати впродовж трьох робочих днів, включаючи день одержання готівки в установі банку.

Залишок готівки, який перевищує установлений ліміт, підлягає терміновій здачі в установу банку для зарахування на реєстраційний рахунок військової частини.

Будь-який прийом готівки в касу (її видача) з каси може здійснюватись тільки на підставі відповідного прибуткового (видаткового) касового ордеру. Без документального оформлення готівку не можна приймати в касу, навіть для короткострокового збереження. Касир, а також інші особи фінансово-економічної служби не мають права зберігати в грошовому сейфі свої особисті гроші. При перевірках каси органами фінансового контролю суми, що зберігаються в грошовому сейфі без документального оформлення, розглядаються як надлишок каси. Такі суми підлягають негайному оприбуткуванню за обліком.

Також не допускається видача грошей з каси, навіть у незначних сумах, без видаткових документів. Не дозволяється видавати з каси готівку під усякого роду приватні розписки. Особовий склад фінансово-економічної служби не має права брати готівку із скриньки на свої особисті потреби чи видавати її будь-кому.

Наприкінці кожного робочого дня начальник фінансового органу повинен перевірити касу, переконатися в тому, що наявність готівки і цінностей в грошовому сейфі дійсно відповідає їх залишку, що значиться, відповідно, в Касовій книзі (форма №КО-4) та в Книзі обліку цінних подарунків (форма №25), засвідчити це своїм підписом у Касовій книзі і результати звірення оформити довідкою про покупюрний залишок готівки, яка складається в двох примірниках, один з яких разом з готівкою вкладається в сейф перед здачею його під охорону.

При виявлені розбіжностей між фактичною наявністю грошей і залишком, що рахується по касовій книзі (тобто при виявлені нестачі чи надлишку), необхідно ще раз перерахувати готівку. Якщо помилок в підрахунку не виявлено, проводиться перевірка правильності підсумків і записів по обліку, а потім, при необхідності, по первинних документах. Про всі випадки виявлення нестачі (надлишку) в касі начальник фінансового органу повинен доповідати командиру частини. Нестача готівки в касі є грубим порушенням фінансової дисципліни. Командир частини по кожному випадку нестачі зобов’язаний негайно призначити розслідування, прийняти рішення про відшкодування заподіяного державі збитку доповісти по команді та, у встановлених випадках, повідомити військовому прокурору.

У військових частинах, де є посада касира, по закінченні робочого дня грошовий сейф здається під охорону опечатаний двома печатками – начальника фінансово-економічної служби і касира; розкриття його також проводиться спільно цими особами.

Відкриття грошового сейфа проводиться відповідно до Статуту гарнізонної і вартової служби Збройних Сил України.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-24; просмотров: 124; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.152.5.73 (0.063 с.)