Упражнение 1. «Растратчики времени»

Цели и возможности применения.

Упражнение дает возможность осознать свои взаимоотношения с временем и предпринять первые шаги к изменению стиля этих взаимоотношений.

 

Описание упражнения:

 

Группа получает инструкцию:

«Одно из исследований показало, что главными растратчиками времени являются (в порядке очередности):

1. Телефонные звонки.

2. Заглядывающие к вам люди.

3. Плохо организованный обмен информацией между отделами.

4. Проблемы с компьютерами — "технические".

5. Изменения в очередности работ, навязываемые коллегами.

6. Недостаток организационного планирования.

7. Недостаток умения слушать других.

8. Неудовлетворительная организационная структура.

9. Неразбериха в почте.

10. Исправление ошибок, которых можно было избежать.

11. Нерешительность.

12. Плохо организованные и не скоординированные собрания.

13. Отвлекающие факторы на рабочем месте.

14. Чрезмерная офисная бюрократия.

15. Бесполезные дискуссии относительно своей работы и работы других.

Проранжируйте, пожалуйста, этот список относительно себя».

 

Обсуждение.

При анализе упражнения обсуждаются возможность и способы уменьшения воздействия вышеперечисленных факторов. Хорошо, если участники выделят две категории «мешающих» факторов:

1. Те, на которые можно влиять.

2. Те, на которые повлиять невозможно.

 

Варианты.

На корпоративном тренинге можно поработать в подгруппах и разработать программу мер по устранению некоторых из этих факторов внутри компании.

 

Дополнительные рекомендации.

Упражнение может быть использовано не только на тренингах, но и на семинарах, лекциях.

 

Размер группы: не ограничен.

 

Время: 20-30 минут (до одного часа ).

 

Необходимые материалы: список «мешающих факторов» - по числу участников.

Упражнение 2. «Барьеры организованности».

Цели и возможности применения.

Упражнение помогает участникам осознать собственные внутренние препятствия, мешающие большей организованности

 

Вся группа получает инструкцию тренера:

«Напишите, пожалуйста, 5 внутренних барьеров, мешающих вам быть высокоорганизованным человеком.

А теперь опишите 5 основных внешних препятствий (факторов), мешающих тому же.

Оцените, связаны ли они, влияют ли друг на друга.

Разделитесь на подгруппы по 3-4 человека и обсудите результаты своей работы».

Обсуждение.

В парах, а позже в общем кругу обсуждается, что каждый из участников может сделать, чтобы стать более организованным. Возможно составление общего списка на доске.

Варианты.

Если тренер владеет психодраматическими приемами, можно продолжить упражнение, продемонстрировав технику «преодоление барьеров».

 

Дополнительные рекомендации.

Упражнение проходит более эффективно в высокоинтеллектуальных группах.

 

Размер группы: 6-12 чел.

 

Время: 20 минут.

 

Необходимые материалы: бумага, ручки.

 

Упражнение 3. «Властелин времени»

 

Цели и возможности применения.

Упражнение позволяет оценить плюсы и минусы жесткой временной регламентации.

 

Описание упражнения:

 

Ведущий дает группе следующую инструкцию:

«Давайте попробуем представить себе «Идеального таймменеджера» - человека, у которого все в порядке с планированием времени.

Он эффективно планирует рабочее и личное время: дела, встречи, маршруты передвижения. Все просчитывается и идеально структурируется.

Ваша задача сейчас разбиться на тройки и создать образ такого человека. Надо будет изобразить его перед публикой (сыграть) и рассказать о нем самое главное».

НЕ очень понятно, что изображать – взаимодействия с кем-то или что?

 

Обсуждение.

Участники упражнения обсуждают «идеального пользователя временем».

§ За счет чего ему все это удается?

§ Чем он жертвует при этом, чем платит?

§ Чем он симпатичен группе?

§ Что в нем отвратительно?

 

Дополнительные рекомендации.

Группа должна быть хорошо разогрета.

 

Размер группы: 12-15 чел.

 

Время: 25-30 мин.

 

Необходимые материалы: бумага, ручки.