Захист інформації з обмеженим доступом

Інформацію, яка містить відомості: про підготовку особового складу військових частин (підрозділів) авіації ПС; порядок оповіщення особового складу під час приведення військової частини у вищі ступені бойової готовності; організацію, чисельність та дислокацію

військ (сил); склад, укомплектованість,забезпечення бойових дій, бойові можливості, дії військ, а також відомості що містять в наказах стан бойової готовності, оперативну підготовку, застосування військ (сил) та ін. відносять до інформації з обмеженим доступом.

У військових частинах (підрозділах) авіації Повітряних Сил” захист інформації з обмеженим доступом організовує начальник штабу. На документах, що містять інформацію обмеженого доступу, у правому верхньому кутку першої сторінки, а на виданнях – на обкладинці та на титулі проставляється гриф “Для службового користування” та номер примірника.

Командиру військової частини авіації Повітряних Сил надано право скасування грифу “Для службового користування” з документів, підготовлених структурними підрозділами військової частини.

Документи (видання) з грифом “Для службового користування” беруться на облік разом з несекретними документами (виданнями) у журналі вхідних (вихідних) документів або журналі обліку службових видань. При цьому у журналі до реєстраційного номера документу (видання) додається позначка “ДСК”.

Особовий склад, що працює з документами з грифом “Для службового користування”, в обов’язковому порядку підлягає ознайомленню під розпис.Ознайомлення здійснює діловодство.

 

Порядок допуску до роботи із справами з грифом “Для службового користування”

До роботи із справами з грифом “Для службового користування” допускається особовий склад, причетний до цих справ, згідно зі списками, які складаються та затверджуються начальником штабу військової частини (підрозділів) авіації Повітряних Сил”, а до окремих документів – згідно із вказівками, викладеними у резолюціях командира частини.

Особовий склад, який допускається до роботи із виданнями з грифом “Для службового користування”, письмово визначається командиром військової частини авіації Повітряних Сил”

 

Забезпечення схоронності документів, які мають гриф “Для службового користування”

Документи (видання) з грифом “Для службового користування” повинні зберігатись у службових приміщеннях і бібліотеках у шафах (сховищах), які надійно замикаються та опечатуються.

Справи з грифом “Для службового користування”, видані для роботи, підлягають поверненню у діловодство у той же день.

Окремі справи з грифом “Для службового користування” з дозволу начальника діловодства можуть перебувати у виконавця протягом терміну, необхідного для виконання завдання, за умови повного зберігання їх схоронності.

Передача справ і документів з грифом «Для службового користування» іншим співробітникам здійснюється тільки через діловодство.

У цьому випадку документи (видання) видаються під розпис особам, призначеним наказом командира військової частини авіації Повітряних Сил” за клопотанням керівників занять /робіт/ (командирів підрозділів), і повинні переноситись і зберігатись у чемоданах (портфелях).

Безпосередньо на місцях занять (робіт) документи (видання) видаються особовому складу під розпис.

У окремих випадках, у разі негайної потреби, командир частини може дозволити виконавцям або посадовим особам діловодства винести за межі частини документи з грифом “Для службового користування” для їх погодження, підписання тощо в організаціях, що знаходяться у межах одного населеного пункту.

 

Перевірка наявності документів із грифом “Для службового користування ”

Перевірка наявності документів із грифом “Для службового користування” здійснюється щорічно комісією військової частини авіації Повітряних Сил”.

Підчас роботи зі справами з грифом “Для службового користування ” ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ:

- повідомляти усно або письмово будь-кому відомості, що містяться в цих документах, якщо це не викликано службовою потребою;

-виносити документи (видання) з грифом “Для службового користування” із приміщень штабів (установ), виняток – заняття (роботи) на аеродромі, у полі, на полігонах, у підрозділах, парках тощо;

- особам, які відряджені до інших населених пунктів, мати при собі матеріали з грифом “Для службового користування”. Ці матеріали повинні бути заздалегідь надіслані на адресу організації за місцем відрядження;

-використовувати для розмноження документів з грифом “Для службового користування” розмножувальну техніку, що не обладнана засобами технічного захисту інформації.