Настройка и показ презентации

После того как слайды созданы, их нужно подготовить к демонстрации. Для установок показа следует использовать вкладку Показ слайдов.

Перемещение слайдов в режиме сортировщика слайдов Полноэкранный режим

Полноэкранный режим установлен по умолчанию в настройках показа слайдов, но если нужно изменить настройки (либо приходится пользоваться чужими настройками, в которых изменен режим показа), то изменения можно внести следующим образом.

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Настройка демонстрации. Откроется окно настройки презентации.

2. Установите переключатель Показ слайдов в положение управляемый докладчиком (полный экран).

Оконный режим

1. На вкладке Показ слайдов выберите Настройка ► Настройка демонстрации.

2. Переключатель Показ слайдов установите в положение управляемый пользователем (окно).

3. Можно также включить или выключить показ полосы прокрутки экрана.

Автоматический режим

Для настройки автоматического режима сделайте следующее.

1. На вкладке Показ слайдов выберите Настройка ► Настройка демонстрации.

2. Переключатель Показ слайдов установите в положение автоматический (полный экран).

3. Для выхода из автоматического режима следует нажать клавишу Esc.

Скрытие отдельных слайдов

1. На панели слайдов, видимой в обычном режиме просмотра, выделите слайды, которые требуется скрыть.

2. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Скрыть слайд.

3. На панели слайдов скрытые слайды будут отмечены специальным значком. При запуске презентации скрытые слайды отображаться не будут.

Настройки экрана с комментариями для докладчика

Для настройки режима с комментариями для докладчика у пользователя должно быть не менее двух экранов (два монитора, монитор и проектор, монитор и ноутбук), подключенных к компьютеру и готовых к использованию.

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Мониторы установите флажок Режим докладчика.

2. В раскрывающемся списке Показывать презентацию на выберите экран, на котором будет показываться презентацию.

Настройка автоматического показа по времени

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Настройка времени.

2. Приложение PowerPoint покажет презентацию в полноэкранном режиме, сверху отобразив панель Репетиция

3. Продолжайте чтение презентации в том же режиме, как при аудитории. Таймер будет отмечать время, уходящее на каждый слайд.

4. Можно использовать кнопки:

· Пауза – для приостановки подсчета времени;

· Далее – для перехода к следующему слайду;

· Повторить – для обнуления времени показа текущего слайда.

5. После окончания показа нажмите клавишу Esc. PowerPoint выдаст сообщение с указанием общей продолжительности показа слайдов и спросит, нужно ли сохранять новое время показа.

6. Выберите Да, если требуется сохранить временные установки, и Нет, если нужно отменить запись.

7. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка установите флажок Использовать записанные времена для показа презентации но времени.

Непрерывный показ

Чтобы настроить непрерывный показ слайдов, перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Настройка демонстрации. В открывшемся окне в области Параметры показа установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc". Теперь при запуске презентации последовательность титров будет повторяться до тех пор, пока вы не нажмете клавишу Esc.

Показ случайных слайдов

1. На вкладке Показ слайдов выберите Начать показ слайдов ► Произвольный показ.

2. В открывшемся меню выберите команду Произвольный показ. Откроется одноименное окно.

3. Нажмите кнопку Создать. Откроется окно Задание произвольного показа.

4. В строке Имя произвольного показа введите название показа.

5. В левой части окна выделите слайды для произвольного показа и нажмите кнопку Добавить. Выделенные слайды будут перенесены в правую часть окна. При желании пользователь может изменить порядок слайдов, используя кнопки со стрелками.

6. После составления произвольного показа нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку Закрыть для возврата к обычному виду.

Практические примеры

Задание.

При помощи приложения PowerPoint 2007 создать домашнюю картинную галерею. Для удобства перемещения по галерее добавить управляющие кнопки и включить звуковое сопровождение демонстрации.

Для удобства работы некоторые виды презентаций можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они позволят осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов дополнительных функций.