Технология выполнения упражнения

1. Добавьте новый слайд, выбрав макет (шаблон) Таблица.

2. В области таблицы щелкните левой кнопкой мыши и задайте размерность таблицы. Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке 4.

Рис. 4.

3. Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши). Укажите заголовок таблицы – Экономические показатели.

4. Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции: выберите слайд или слайды, в которые нужно добавить стиль фона.

Для выбора нескольких слайдов щелкните первый из них, а затем, нажав и удерживая клавишу CTRL, щелкните остальные слайды.

2. На вкладке Дизайн в группе Фон щелкните стрелку рядом с кнопкой Стили фона.

3. Выберите пункт Формат фона, а затем выберите необходимые параметры.

Совет Чтобы было легче читать выдачи презентации, можно скрыть объекты, не являющиеся местозаполнителями (такие как фигуры, изображения, диаграммы или рисунки SmartArt), находящиеся в макетах образца слайдов или в пользовательских макетах. Для этого щелкните слайд или слайды, в которых нужно скрыть рисунок фона, а затем на вкладке Дизайн в группе Фон установите флажок Скрыть фоновые объекты.

1 слайд: Формат Фона – Градиентная Заливка – Тип заливки – Линейный – Направление, угол, цвет по желанию – Применить.

2 слайд: Формат Фона – Градиентная Заливка – Тип заливки – Линейный – Направление, угол, цвет по желанию – Применить.

Таким образом, фон слайдов оформлен.

Варианты заданий

Вариант № 1

Создать рекламу нового автосалона. В презентации использовать диаграмму, показывающую предпочтения покупателей в покупке автомобилей.

Вариант № 2

Представить отчет о сдаче сессии среди студентов данной группы, применив вставку диаграмм, анимационные эффекты для диаграмм и различную авторазметку для слайдов.

Вариант № 3

Создать рекламный проспект центра международных перевозок и туризма. Использовать круговую диаграмму, показывающую соотношения туристических поездок в разные регионы мира за прошедший год.

Вариант № 4

Создать рекламный проспект Развитие пищевойпромышленности. Использовать круговую диаграмму, показывающую соотношения кондитерской, рыбной, сахарной, консервной, и т.д. промышленности в разных регионы мира за прошедший год.

Вариант № 5

Создать презентацию хронические заболевания – следствие промышленного производства еды. Использовать диаграмму, показывающую соотношения – главные причины смертности в Росии (%, 2006–2010 гг.). По данным Всемирной организации здравоохранения по России.

Вариант № 6

Создать презентацию вред курения. Использовать диаграмму, показывающую процент курильщиков в России, применив, анимационные эффекты для диаграмм и различную авторазметку для слайдов.

Вариант № 7

Создать презентацию «Восемь краеугольных камней оптимального здоровья». Создать диаграмму, показывающую Факторы риска сердечно-сосудистых заболеваний.

Вариант № 8

Создать презентацию «Восемь краеугольных камней оптимального здоровья». Создать диаграмму, показывающую Факторы риска онкологических заболеваний.

Вариант № 9

Создать презентацию «Восемь краеугольных камней оптимального здоровья». В презентации использовать диаграмму, показывающую «Доля лиц с повышенной массой тела в РФ».

Вариант № 10

Создать презентацию тенденции развития российского рынка замороженных продуктов в 2007 – 2011 гг. Использовать диаграмму, показывающую соотношение объемов предложения отечественной и импортной свежезамороженной плодоовощной продукции на российском рынке в 2007 – 2011 гг.

Вариант № 11

Создать презентацию «Рынок жестяных банок в 2007–2011 годах». Использовать диаграмму: Структура потребления жестебанки в пищевой промышленности по отраслям

Вариант № 12

Создать презентацию Промышленность РСО Алании. В презентации использовать диаграмму, показывающую «Структура промышленности. Основные показатели развития промышленных предприятий».

Вариант № 13

Создать презентацию «Пищевая индустрия». В презентации использовать диаграмму, показывающуюОсновные рынки экспорта.

Вариант № 14

Создать презентацию Обрабатывающие производства. В презентации использовать диаграмму, показывающую «Объемы отгруженной продукции в производстве пищевых продуктов в 1 кварталах 2008, 2009 гг., млн руб.».

Вариант № 15

Создать презентацию «Обрабатывающие производства». В презентации использовать диаграмму, показывающую «Объемы отгруженной продукции в производстве машин и оборудования в 1 кварталах 2008, 2009 гг., млн руб.».

Контрольные вопросы

1. Как вставить организационную диаграмму?

2. Создайте диаграмму по образцу, предложенному преподавателем.

3. Назовите типы новых блоков и изобразите их вид.

4. Измените цвет линий и вид текста, заливку блоков организационной диаграммы.

5. Сделайте на слайде гистограмму и круговую диаграмму.

6. Измените цвет и размер элементов диаграммы.

7. Как воспользоваться созданием замечаний к слайдам? Зачем предусмотрена такая возможность? Как просмотреть замечания по окончании просмотра?

8. Продемонстрируйте использование Карандаша при демонстрации презентации. С какой целью предусмотрен такой режим работы?

9. Распишитесь карандашом на слайде.

10. Как принудительно выйти из режима Показ слайдов?

 

Лабораторная работа № 5

MS PowerPoint 2007.

Сохранение и подготовка презентации к демонстрации

Цель работы: научиться Создавать заметки к слайду, настраивать режимы демонстрации презентации; сохранять презентацию в различных вариантах.

Порядок работы:

1. Создать заметки к слайду;

2. Настраивать время показа презентации;

3. Настраивать режимы демонстрации презентации;

4. Сохранить презентацию в различных вариантах.

Теоретические сведения

Создание заметок к слайдам

Слайды презентации PowerPoint могут сопровождаться заметками. Страницы заметок представляют собой текстовую подсказку докладчику о содержимом слайда. Каждый слайд сопровождается страницей заметок, которая в обычном режиме отображения слайдов размещена в нижней части слайда. Вы можете увеличить размер области заметок, перетащив ее границу.

Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:

1. Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.

2. Когда указатель превратится в , перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика.

На каждой странице заметок отображается изображение слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.

С траницы заметок включают все имеющиеся заметки и слайды презентации.

Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.

Каждый слайд сопровождается соответствующими заметками.

На страницы заметок можно добавлять такие объекты, как диаграммы и рисунки.

Для предварительного просмотра заметок перед печатью необходимо переключиться в режим образцов заметок. Для этого предназначена кнопка «Образец заметок» вкладки «Вид» группы «Режимы просмотра презентации». В этом режиме на каждой странице заметок отображается изображение слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме образцов заметок можно также установить темы оформления и параметры фона, задать параметры страницы.

Печать страниц заметок

1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать заметки.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем выберите пункт Предварительный просмотр.

3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем Печатать следующее, а затем щелкните Страницы заметок.

4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите параметр Книжная или Альбомная.

5. Нажмите кнопку Печать.

6. Чтобы задать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Колонтитулы.

Репетиция и планирование проведения презентации

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Отобразится панель инструментов Репетиция, и в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации.

Панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

2. Во время планирования презентации на панели инструментов Репетиция выполните одно или несколько следующих действий.

o Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

o Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

o Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

o Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

3. После того, как установлено время для последнего слайда, будет отображено окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий.

o Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

o Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Если требуется отключить автоматическую смену слайдов в презентации, использующую записанные временные интервалы, выполните следующие действия.

· На вкладке Показ слайдов в группе Настройка снимите флажок Использовать записанные времена.

П резентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов – с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, – которыми слушатели смогут в воспользоваться для справки.

Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают разлинованную область для заметок