Понятие миссии организации и процесс ее создания

Целью определения миссии организации является исследование и выявление ее назначения и «философии существования», что в свою очередь дает широкий набор направлений в целеполагании.

Миссия организации может быть представлена в виде отдельных утверждений, которые являются неким кодексом организации и определяют ее экономическую, социальную и управленческую «философию», экономические критерии прибыльности, производственной деятельности и качества товаров, стиля поведения внутри организации, подбор и расстановку кадров и имидж. Причем миссия не обязательно должна быть выражена и оформлена в виде документа. Это может быть просто девиз. Например, девиз фирмы «Сони» - «Сони» – первопроходец, всегда устремленный в неизвестное. «Сони» никогда не пойдет по старым следам, даже если их еще предстоят проложить».

Существует широкое и узкое понимание миссии. В широком понимании – миссия это философия и предназначение, смысл существования организации.

В узком понимании миссия – сформулированное утверждение относительно того, для чего или по какой причине существует организация, т.е. миссия понимается как утверждение, раскрывающее смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных.

Правильно определенная миссия всегда имеет общий философский смысл и обязательно несет в себе что-то, что делает ее уникальной в своем роде, характеризующий именно ту фирму, в которой она была выработана. В стратегическом менеджменте говорят о миссии в узком понимании.

Ясно изложенная миссия содействует улучшению качества стратегических решений. Этому есть следующие причины:

1. Деловая философия. Она формулируется и опирается на изучение опыта основателя фирмы, модифицируется под влиянием опыта последующих руководителей – своеобразный принцип успеха;

2. Миссия организации включает в себя социальную ответственность;

3. Миссия четко указывает направление усилий работников, а также смысл их работы, тем самым, повышая чувство отождествления работником с организацией.

4. В условиях стратегического выбора миссия является одним из стержней, позволяющих найти согласованное решение, так как определяет единые принципы управленческой психологии, принятой в данной организации, т.е. она способствует определению доминанты бизнеса;

5. Миссия организации позволяет произвести более четкую ориентацию на рынке, то есть определить, какие потребности покупателя удовлетворять в первую очередь, что бы сбалансировать интересы организации и потребителей.

Миссия состоит из следующих основных элементов или составляющих:

• Определение области конкуренции. Отраслевое направление включает в себя перечень тех сфер деятельности, в которых собирается работать организация. Потребительское направление определяет круг клиентов, которых будет обслуживать организация. Географическое направление характеризует страны и регионы, в которых могла бы работать организация;

• Стратегическое намерение или видение. Стратегическое видение предполагает определение тех ключевых показателей, которых стремится достичь фирма в будущем. Обычно это формулируется так: «Мы стремимся…». Стратегическое видение может описывать количественные и качественные показатели, определяющие основные направления развития фирмы. Также видение позволяет субъектам внешней среды оценить намерения фирмы по поводу дальнейших действий на рынке;

• Компетентность персонала и конкурентные преимущества. Миссия определяет суть корпоративных ценностей. К ним относят специальные знания и навыки персонала, которые позволяют предложить клиентам лучшие товары и услуги;

• Основные заинтересованные группы (стейкхолдеры). Миссия определяет группы лиц и организаций, сотрудничество с которыми способствует ее процветанию, устанавливает их требования и формирует приоритеты работы менеджеров.

Миссия может быть сформулирована как в одной фразе, так и в многостраничном программном заявления руководства, в котором отражаются все аспекты согласования интересов различных групп и основные характеристики организации. Миссия формулируется и закрепляется в различных управленческих документах и доводится до стейхолдеролв по средством PR-акций и в процессе обычных коммуникаций.

Миссия не должна нести в себе конкретные указания относительно того, что и в какие сроки следует делать фирме. Она задает основные направления движения фирмы и отношения ее к процессам и явлениям, протекающим внутри и вовне.

Разработка миссии начинается с системы координат (рис.2.):

 

3. Надо

 

 

2.

Хочу

1.

Могу

 

Рис. 2. Система координат разработки миссии

 

Ось «надо» - отражает потребности рынка.

Ось «могу» - определяет возможности компании (уникальность ресурсов).

Ось «хочу» - это философия бизнеса (ожидания, ценности, принципы).

В такой системе координат разработка миссии представляет собой задачу поиска компромисса между потребностями рынка и возможностями и желаниями компании.

Миссия имеет в своем составе ряд элементов:

1 элемент – Базовые направления:

· по системе продукт/услуга (ось «хочу»);

· по системе покупатели/рынок (ось «надо»);

· технологические усилия (ось «могу»).

2 элемент – рост и прибыльность. Экономический рост важен для организации, так как он может обеспечить сохранение ее позиций на рынке. Прибыльность как составляющая миссии чаще всего рассматривается как обеспечение устойчивого развития организации;

3 элемент – Уровень и структура предпринимательства. Под уровнем предпринимательства понимается то или иное состояние экономической или производственной деятельности, которое считается приоритетным для организации в определенный период. Структура предпринимательства означает выбор направлений экономической и производственной деятельности. Выделяются следующие формы структуры предпринимательства:

· простой бизнес – однопродуктовый (одноотраслевой);

· доминантный бизнес – диверсифицированное производство с упором на один продукт;

· относительный бизнес – диверсифицированное производство, где старый продукт вытесняется новым;

· безотносительный бизнес – равноправное отношение всех продуктов в диверсифицированном производстве.

4 элемент – Социальная ответственность это обязательства высшего руководства действовать таким образом, чтобы улучшать и защищать благосостояние общества в целом, сообразуясь при этом со своими собственными интересами.

Факторы, влияющие на выработку миссии организации:

1. История организации;

2. Особые преимущества в области конкурентной борьбы (патенты, ноу-хау, возможности в области маркетинга);

3. Возможности и угрозы;

4. Влияние стейкхолдеров – группы людей, которые либо зависят от организации, либо сами влияют на нее.

 

Виды целей организации

Миссия является базой для установления целей фирмы. Целеполагание представляет собой сложный этап стратегического управления, т.к. цель характеризует направление развития организации в определенный период.

Данное утверждение является качественной характеристикой целью. Кроме того, цель позиционирует желаемое состояние организации – количественная характеристика цели. Конкретные конечные составляющие, к которым стремится организация, фиксируется в виде ее целей. Цель – желаемое, возможное, необходимое состояние управленческой системы.

Четкое различие между миссией и целями фирмы можно обозначит с помощью следующих признаков (табл.2)

Таблица 2