Группу ключевых полей отмечайте только после ввода всех ключей, выделив их одновременно.

Описание свойств полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ

 

Имя поля	Тип данных	Ключевое поле	Размер	Число десятичных знаков	Подпись	индексированное поле	Обязательное поле
НГ	Текстовый	Да			Номер группы	Да, совпадения допускаются	Да
НС	Текстовый	Да			Ном. студента	Да, совпадения допускаются	Да
КП	Текстовый	Да			Код предмета	Да, совпадения допускаются	Да
ТАБН	Текстовый	Да			Таб.номер преподавателя	Да, совпадения допускаются	Да
ВИДЗ	Текстовый	Да			Вид занятия	Да, совпадения допускаются	Да
ОЦЕНКА	Числовой		Целое				Нет

 

Данные таблицы СТУДЕНТ

 

группа	номер студента в группе	фио	год рождения	адрес	проходной балл
		Бидаралов К.		г.Усть-Каменогорск	4,25
		Баймуханбетов Е		г.Тараз	4,5
		Дуненов А.		г.Кызыл-Орда	4,25
		Шакиртова А.		г.Алматы	4,75
		Сонгул И.		г.Алматы	4,7
		Канибай Н.		г.Семей	4,8
		Кенжебеков А.		г.Астана	4,7
		Асанбай Д.		г.Астана	4,5
		Амирова Л.		г.Алматы	4,75
		Кыргызбаев А.		г. Алматы	4,25

Данные таблицы КАФЕДРА

 

код	Название кафедры	тел	ФИО зав. кафедрой	Фотография заведующего
	ЭК и КТ	21-01-72	Длимбетов Б.К.
	Математики	29-01-01	Тунгатаров К.М.
	Истории	21-01-01	Берденова К.А.
	Иностранного яз	22-01-01	Жданова А.П.
	Физкультуры	21-02-02	Ентальцев А.Л.
	Философии	21-03-03	Искужинова Б.Г.

Данные таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

 

таб.номер	фио преподавателя	ученая степень	ученое звание	код кафедры
	Цхай С.М.	Доктор эк.наук	Профессор
	Длимбетов Б.К.	Канд.техн.наук	Доцент
	Аренбаева Ж.Г.	Канд.экон.наук	Доцент
	Уандыкова М.К.	Канд.экон.наук	Доцент
	Сатыбалдиев О.	Доктор.мат.наук	Профессор
	Искакова А.М.	Канд.мат.наук	Доцент
	Кривошеева И.Т.	Канд.истор.наук	Доцент
	Берденова К.А.	Доктор ист.наук	Профессор
	Кощегулова К.И.	Канд.фил.наук	Ст.преп
	Егорова А.Т.	Канд.фил.наук	Ст.преп.
	Ермолин Е.Н.		преп.
	Ентальцев А.Л.	Канд.пед.наук	Доцент
	Нагай Б.Т.		Ст.преп
	Искужинова Б.Г.	Доктор фил.наук	Профессор

Данные таблицы ПРЕДМЕТЫ

 

код предмета	название предмета	всего часов	лекции	практика	семестров	программа
	Информатика					Программа курса "Экономическая информатика и информационные технологии" Целью дисциплины является обучение студентов экономических специальностей методам решения экономических и управленческих задач с помощью компьютера и подготовка их к эффективному использованию компьютерной системы и информационных технологий в будущей деятельности.
	Математика
	История
	Иностранный язык
	Философия
	Физкультура

 

Данные таблицы ИЗУЧЕНИЕ

 

номер группы	код предмета	таб номер преподавателя	вид занятий	часы	средний балл по предмету
			лек
			пр
			лек
			пр
			лек
			пр
			пр
			лек
			пр
			пр
			лек
			пр
			пр
			лек
			пр
			пр
			пр
			лек
			пр

Данные таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ

 

номер группы	ном.студента	код предмета	таб номер преподавателя	вид занятия	оценка
				лек
				пр
				лек
				пр
				лек
				пр
				лек
				пр

 

Контрольные вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Что такое система управления базой данных?

3. Что собой представляет таблица?

4. Для чего служат запросы?

5. Для чего предназначены формы и отчеты?

6. Для чего нужна таблица?

7. Как описывается объект?

8. Какие типы данных поддерживает Access?

9. Какие возможности предоставляет Access по созданию запросов?

10. Можно ли сортировать данные в запросе?

11. Для чего служит Построитель выражений?

12. Для чего нужен отчет?

13. Какие режимы имеются для создания отчетов?

14. Какие возможности по выбору полей для отчета предоставляет Мастер отчетов?

15. Какие способы создания многотабличных отчетов есть в Access?

 

Лабораторная работа № 14

«Организационные работы с макросами в MS Office»

Цель работы: Целью проведения лабораторных занятий является ознакомление студентов со средствами автоматизации работы пользователя в среде MICROSOFT OFFICE, с процедурами создания, записи, выполнения и использования макросов.

 

В EXCEL встроен язык программирования макрокоманд Visual Basic, а в Word – WordBasic. Эти языки в отличие от интерпретатора языка Basic, который насчитывает несколько десятков операторов, состоит более чем из двух тысяч операторов. Однако обычному пользователю знать команды языков программирования макрокоманд необязательно. Каждое нажатие клавиши, перемещения и щелчки кнопками мыши автоматически регистрируются им, и в соответствие ставятся определенные операторы языков программирования. Таким образом, макрос создается автоматически. Пользователю необходимо знать лишь процедуры записи и выполнения макроса, которые достаточно полно изложены в данном методическом указании и подтверждены практическими примерами.

 

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О МАКРОСАХ В MS OFFICE

Понятие макроса

Макрос – это записанная последовательность обычных команд, которая может быть воспроизведена для автоматизации часто повторяемых действий.

Макросы позволяют:

• выполнить стандартные операции редактирования и оформления документов (например, задание формата абзацев, типа шрифтов, установок табуляторов и т.п.);
• объединить несколько последовательно выполняемых команд в одну;
• использовать вызов диалоговых окон, обеспечить принцип умолчания для задания опций команд;
• производить интеграцию между различными программными продуктами;
• автоматизировать запуск и выполнение приложений (макрокоманда может включать в свою последовательность другие макрокоманды) и др.

Макросы пакета Microsoft Office делят на две категории:

· клавишные макрокоманды – последовательность нажатий клавиш, сохраненная под указанным именем;

· языковые макрокоманды – последовательность команд на языке программирования Visual Basic (диалектах языка для различных пакетов).