Редактирование текстов на эвм

Подготовка и редактирование текстов — это одно из наиболее частых применений персональных компьютеров. Простота и удобство редактирования текстов на ЭВМ привели к тому, что для подобных работ практически перестали использоваться пишущие машинки.

Редакторы текстов на ЭВМ — это специальные программы, позволяющие вводить, искать, редактировать и сохранять различные тексты на ЭВМ вплоть до научных отчетов и литературных произведений, а также личных или служебных архивов.

Редакторы текстов на ЭВМ — это наиболее удобное средство для подготовки различного рода документов и создания архивов документов на ЭВМ. Ведение такого рода архивов составляет основу работы большого числа людей — бизнесменов, юристов, писателей, ученых, журналистов, инженеров, секретарей, референтов и многих других специалистов.

Документом считается информация, зафиксированная на материальном носителе, имеющем реквизиты, позволяющие его идентифицировать. К числу реквизитов документа относится фамилия автора (исполнителя) и дата его создания (подписания), а также входящая или исходящая регистрация при размещении его в архивах.

На персональных компьютерах IBM PC наибольшее распространение получили редакторы текстов Word и Лексикон. Word — это лучший редактор текстов для операционной системы Windows. Лексикон — это один из лучших отечественных редакторов текстов для компьютеров с операционной системой MS DOS.

В ЭВМ с накопителями на жестких магнитных дисках могут храниться и редактироваться целые книги. Одна страница текста, имеющая 30 строк по 60 знаков в строке, требует для хранения 1800 байт ≈ 1,76 Кбайт памяти.

Книга из 100 страниц указанного размера занимает около 176 Кбайт на магнитных дисках. Соответственно, на дисках объемом 200 Мбайт может храниться более 100 таких книг.

 

MS Word 97

 

Набор текстов на клавиатуре компьютера проводится так же, как и на пишущих машинках. Но при этом тексты выводятся не на бумагу, а на экран дисплея, на котором и производятся все исправления. Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь текст будет храниться в памятиЭВМ.

Экран ЭВМ:

 

Я помню чудное мгновенье:

Передо мной явилась ты,

Как мимолетное виденье,

Как гений чистой <=

 

Значок <= для указания на экране места исправления символа или слова называется курсором. Перемещение курсора по экрану проводится с помощью мышки или клавиш-стрелок. Для исправления букв, слов или фраз курсор подводят к их началу.

Исправления в тексте на персональных компьютерах можно вносить неоднократно. Вставка или замена символов и слов проводится набором их на клавиатуре. Удаление символов и слов выполняется нажатием клавиши Del или Bs. Для переключения режима вставка/замена нажимается клавиша Ins. Удаление строк и вставка новых строк проводятся выделением их на экране с последующим нажатием клавиши Del.

Используя выделение фрагментов текстов на экране компьютера, их можно переносить из одного места текста в другое. Можно выделять их курсивом, подчеркиванием, изменением толщины или вида шрифта.

В многооконных редакторах фрагменты можно переносить из одного текста в другой. Для этого на экране одновременно открывается два или более текстов сразу в нескольких окнах.

 

Поиск текстов на магнитных дисках также проводится через основное меню указанием на слово «файл» (file), а затем на режим «открытие» (open). Результатом будет появление оглавления с именами файлов и других каталогов, на которые можно указывать с помощью мышки или клавиш-стрелок. Нажатие клавиши Enter приведет к появлению текста на экране ЭВМ.

Запись текстов на диски в редакторах проводят обращением к основному меню, указав на слово «файл» (file). Далее в появившемся на экране подменю нужно указать вид операции — «запись» (write), а затем имя файла, под которым текст записывается на магнитные диски, после чего нажимается клавиша ввода Enter.

Во многих редакторах можно создавать сложные тексты, вставляя различные таблицы, диаграммы, рисунки и даже фотографии. С помощью этих средств можно создавать письма, документы и отчеты, сохраняя их на магнитных дисках и печатая в необходимом количестве экземпляров.

 

 

Возможности современных текстовых редакторов на персональных ЭВМ таковы, что с их помощью можно выполнять не только редакционную подготовку документов, писем и отчетов, но и издательскую подготовку газет, журналов и книг практически в домашних условиях.

Создание книг на ЭВМ приводит к появлению электронных книг и журналов как новых видов литературных произведений. Копирование и распространение электронных книг, газет и журналов подчиняется тем же законам авторского права, как и создание и распространение бумажных книг, журналов и газет.

Авторские права на произведения состоят в следующем:

1) право на имя — в произведении должно присутствовать имя автора и соответствующий знак «копирайта»;

2) право на изменения — только автор может вносить изменения в произведение в любом его воплощении;

3) имущественные права — автор является собственником произведения и его вариаций;

4) исключительные права — созданное произведение является неотчуждаемой интеллектуальной собственностью автора.

Автором считается лицо, творческим трудом которого создано произведение. Автор имеет право требовать указания своей фамилии на всех экземплярах (копиях) своего произведения. В соответствии с законом об авторских правах только автор может вносить изменения при модификации произведения.

Защита прав собственности на произведение фиксируется знаком © (copyright — права на копирование) с указанием фамилии или псевдонима автора. Включение в произведение знака © означает, что никто не имеет права копировать произведение без заключения письменного договора с его автором (авторами).

Согласно российскому и международному праву на электронные книги, учебники, базы данных и программы для ЭВМ распространяются те же авторские права, что и на обычные литературные и научные произведения.

Использование программ, баз данных, электронных книг и учебников в коммерческих целях возможно только при заключении договоров с владельцами авторских прав. Нарушители авторских прав обязаны возмещать ущерб издателям и авторам произведений в соответствии с Гражданским и Уголовным кодексами.

Вопросы

 

1. Что такое редактор текстов?

2. Что такое — документ?

3. Каковы основные операции редактирования текстов?

4. Сколько страниц текста может быть записано:

а) на кассете магнитной ленты с объемом памяти 100 Кбайт?

б) на гибком диске с объемом памяти 1 Мбайт?

5. Как тексты записываются на магнитные диски?

6. Как узнать, какие тексты хранятся в памяти компьютера?

7. Что такое авторские права на произведение?

8. В чем состоят имущественные права авторов?

9. Как называются нарушители авторских прав?

Задания

 

1. Введите с помощью редактора текстов любимое четверостишие, выведите его на бумагу и запишите на магнитные диски.

2. Подготовьте текст поздравления с Новым годом для родителей, близких и друзей. Выведите на печать два-три поздравления для разных адресатов.

3. Перепишите четверостишие и поздравления на ваши диск и попробуйте прочитать их с помощью диспетчера файлов или программы Norton Commander.

4. Подготовьте на ЭВМ договор на издание сборника ваших рассказов с указанием Ваших авторских прав.

Обучение с помощью ЭВМ

Обучение можно проходить в школе, вузе, учебном центре вместе с преподавателями либо самостоятельно дома или на работе с использованием учебников, персональных ЭВМ и сети Интернет.

Официальное обучение завершается вручением дипломов, аттестатов или сертификатов, которые признаются либо не признаются в местах будущей работы или учебы. При самостоятельном обучении люди обычно удовлетворяются приобретенными знаниями и умениями.

В соответствии с законодательством обучение имеет три формы — очную, заочную и вечернюю. Очная форма — это обучение в школах и вузах, вечерняя форма — это обучение после работы, а заочная — это самостоятельное обучение с очной сдачей зачетов и экзаменов.

Сдача зачетов и экзаменов — это обязательное требование во всех формах официального обучения, завершающегося вручением дипломов и сертификатов. Экзамены и зачеты могут проводиться в устной или письменной форме, а в последнем случае — с использованием заранее подготовленных вопросников и тестов.

Новой формой становится дистанционное образование, связанное с использованием для обучения персональных компьютеров и Интернет. При дистанционном обучении даже экзамены и зачеты могут проводиться с помощью Интернет.

 

 

Контроль и проверка знаний при дистанционном обучении производится исключительно с помощью ЭВМ. В этих целях используются специальные компьютерные программы, получившие название электронных учебников.

Электронные учебники — это компьютерные программы, содержащие учебные тексты и тесты. Тесты — это контрольные вопросы. Тесты в электронных учебниках отличаются тем, что ответы на них проверяются ЭВМ непосредственно в диалоге с учащимися.

Электронную версию настоящего учебника по информатике можно найти в сети Интернет в электронной библиотеке Распределенного университета на сайте http://wdu.da.ru или на специальном сайте http://informatica.newmail.ru

Основные возможности электронных учебников состоят в следующем. Электронные учебники могут использоваться:

1) для самостоятельной проверки знаний на ЭВМ;

2) в качестве тренажеров при самостоятельных занятиях;

3) в качестве экзаменаторов на зачетах и экзаменах;

4) при дистанционных формах обучения.

Примером может служит электронный учебник по информатике, являющийся приложением к настоящему бумажному учебнику. Этот электронный учебник используется для контроля знаний студентов и школьников по информатике на зачетах и текущих занятиях, а также при подготовке и сдаче экзаменов.

Особенностью данного электронного учебника является его связь с бумажным учебником. Все тексты электронного учебника взяты из настоящего учебника, а все ответы на тесты электронного учебника можно найти в данном учебном пособии.

Электронным учебником по информатике можно пользоваться на компьютерах IBM PC с операционными системами MS DOS и Windows. В среде MS DOS запуск электронного учебника осуществляется из каталога TEACHER, в котором находится программа, с помощью команды

> menu.

 

Если запуск прошел успешно, то на экране появится заставка с названием программы, а затем — окно регистрации, в котором необходимо указать свою фамилию, имя и группу.

 

После регистрации на экране появляется основное меню электронного учебника. Работа с электронным учебником проходит в режиме диалога с ЭВМ в трех основных режимах:

1) чтение разделов учебника;

2) обучение с использованием тестов;

3) контроль знаний учащихся.

В режиме «чтение» на экране можно читать разделы электронного учебника, организованные в главы и разделы точно так же, как и в бумажном учебнике. Пример оглавления:

 

 

Пример текста из первого раздела учебника:

 

 

 

В режиме чтения тексты можно перелистывать с помощью клавиш-стрелок и клавиш пролистывания страниц вверх-вниз. Смена темы проводится через основное меню, расположенное на верхней строке экрана.

Контрольные вопросы можно получить в режимах контроля и обучения. Разница между ними заключается в том, что в режиме контроля на экране появляется только сам контрольный вопрос, а в режиме обучения на экране можно читать и перелистывать текст соответствующего раздела.

Пример контрольного вопроса:

 

Ответы на контрольные вопросы вводятся с клавиатуры в места соответствующих пропусков. Слова могут вводиться в любом порядке и при необходимости тут же исправляться. Оценка ответа будет выведена ЭВМ на экран сразу после нажатия клавиш Ctrl и Enter.

Ответ считается правильным, если получится фраза, выражающая истинное утверждение. Эталонные правильные ответы можно найти в соответствующем разделе бумажного или электронного учебника.

ЭВМ выводит на экран оценку «молодец», если ответ полностью совпадет с соответствующей фразой в учебнике. Оценка «хорошо», «нехорошо» и «плохо» будет выводиться ЭВМ в зависимости от числа совпадений и количества введенных слов.

Оценка «хорошо» ставится, если не менее 50% слов совпадают с эталоном из учебника. В случаях, когда более половины слов отличается от эталонных ответов, выводится оценка «нехорошо». Оценка «плохо» выводится, если не введено ни одного слова.

 

 

В режиме обучения правильный ответ к контрольному вопросу можно найти с помощью подсказки, нажав клавишу F6. В результате на экране появится раздел учебника с эталонным ответом, который можно найти, перелистывая текст раздела. Возврат к контрольному вопросу произойдет после повторного нажатия клавиши F6.

Все контрольные вопросы составлены исключительно по материалам учебника и в нем всегда можно найти все ответы на все контрольные вопросы. Поэтому в режиме обучения, используя доступ к текстам учебника, при внимательной работе можно получать исключительно отличные и положительные оценки.

Режим обучения особенно удобен при самостоятельной подготовке к зачетам и экзаменам. Именно при работе в этом режиме могут быть проработаны все контрольные вопросы по заданному разделу учебника и по всему учебнику в целом.

Педагогический эффект от работы с рассматриваемыми тестами заключается в том, что заполнение тестов требует нахождения, запоминания, проговаривания и ввода слов-ответов с клавиатуры. При этом при анализе ответа необходимо осмысление подбираемых фраз на предмет их истинности.

Работа с электронными учебниками позволяет не только мгновенно сообщать оценки каждого теста учащемуся, но и работать в удобном темпе, используя тексты учебника и получая подсказки от ЭВМ. При этом с компьютером можно заниматься столько, сколько нужно для получения положительных или отличных оценок.

Работу по контролю знаний на традиционных занятиях в школах и вузах стараются выполнять учителя и преподаватели. Однако при групповом обучении они не могут опросить в течение занятия всех учащихся и поэтому не могут дать гарантий результатов обучения всем своим ученикам.

Определенным выходом для традиционных форм обучения могло бы служить использование бумажных тестов, которые позволяют проверять знания всех учащихся по любому из текущих занятий. Однако проверка этих бумажных материалов весьма трудоемка для преподавателей, и они минимизируют или игнорируют эту работу.

Компьютерный контроль знаний позволяет освободить преподавателей и учителей от весьма трудоемкой и рутинной работы по проверке всех результатов тестирования. Эту работу на себя вполне могут взять персональные компьютеры, снабженные соответствующими электронными учебниками.

Однако наиболее эффективно обучение с использованием электронных учебников происходит при контроле и руководстве преподавателей, которые организуют систематический контроль знаний и решение задач по всему курсу.

Проверка знаний в представляемом электронном учебнике происходит в режиме «контроль». В этом режиме на экран выводятся только тесты по выбранной теме без каких-либо подсказок. Оценка ответа выводится на экран ЭВМ сразу же после его ввода с клавиатуры.

 

 

При этом все ответы записываются в протокол на магнитных дисках, который можно увидеть на экране по завершении серии тестов по выбранной теме. По завершении серии тестов на экран выводятся итоги прохождения проработанной темы в следующей форме.

Окончательных оценок компьютер не ставит. Задача компьютера состоит в сборе статистики ответов и ведении протокола ответов в режиме «контроль». Оценка ответов выводится учащимся на экран сразу после проработки серии тестов по текущей теме.

Проставление окончательных оценок остается за преподавателями, которые должны просматривать протоколы ответов с учетом возможных альтернативных правильных ответов учащихся. Если ответ учащегося правильный, но отличается от эталонного ответа в учебнике, то преподаватель обязан скорректировать окончательную оценку за этот ответ и итоговые оценки за работу в целом.

Протокол ответов можно увидеть на экране через главное меню, не завершая работы с электронным учебником. Пример протокола диалога с компьютером при работе с электронным учебником по информатике:

 

 

Такого рода протоколы в виде файлов формируются и автоматически записываются на магнитные диски. Эти протоколы накапливаются и хранятся на ЭВМ. При дистанционных формах обучения эти протоколы в виде файлов могут пересылаться по электронной почте и служить подтверждением результатов проработки учебных материалов.

Вопросы

 

1. Что такое заочное обучение?

2. Что такое вечернее обучение?

3. Что такое дистанционное обучение?

4. Что такое тесты?

5. Что такое электронные учебники?

6. Что такое выборочные ответы?

7. Когда ответ считается правильным?

8. Как добиться хорошей успеваемости?

Задания

 

1. Найдите электронный учебник по информатике в сети Интернет.

2. Сравните оглавления электронного и бумажного учебников.

3. Пролистайте первый раздел электронного учебника.

4. Зарегистрируйтесь в электронном учебнике.

5. Проработайте тесты первого раздела учебника.

6. Ответьте на контрольные вопросы первого раздела.

7. Внимательно просмотрите итоги.

8. Если результаты проработки раздела Вас не устраивают, то повторно пройдите этот раздел еще раз.

9. Проработайте следующий раздел вплоть до достижения оценки «хорошо» или «отлично».