Месячный отчет клуба Следопытов

Название клуба _______________________ Отчет за ___________ месяц 20 __ г.

Количество персонала _____. Количество Следопытов _____.

Количество неадвентистов, членов клуба ________________.

ФИО секретаря, подготовившего отчет _______________________.

 

Виды деятельности	Возможные очки	Ваши очки
Количество проведенных встреч _______________________ (2 очка за встречу, минимум 2 встречи) Дата __________ Время ____________ Место ____________
Посещаемость клубных мероприятий: средний процент в этом месяце ___________. (90% - 2 очка; 75% - 1; 50% - 1)
Униформа. Среднее количество Следопытов и персонала в полной униформе класса А и Б _________________.
Почести в этом месяце. Приведите список. (Общее количество очков – 2) 1. ________________________ 3. __________________________ 2. ________________________ 4. __________________________
Специальные мероприятия (походы, выходы на природу и т.д.): Да. ____________ Нет. ______________ Детально опишите на обороте.
Встречи персонала. Провели ли вы, по крайнем мере, одну встречу персонала клуба в этом месяце? Да. ______ Нет. _____
Отчет был отправлен ________________ (Должен быть отправлен до или 5 числа).
ИТОГО:

Поставьте галочку в соответствующем разделе, если ваш клуб посещал, имел или проводил следующие мероприятия:

_________ поход (150) ________ церемония награждения (30)

_________ Субботу Следопытов (30) ________ весенняя юморина (30)

_________ церемонии посвящения (20) ________ сбор мусора (100), отчет

_________ семинар по лидерству (5) ________ Следопыт годы (20)

_________ ярмарка Следопытов (150) ________ участие в городском параде

_________ инспекция клуба

 

(продолжение предыдущей страницы)

Специальные мероприятия (выход на природу, поход, и т.д.):

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Благовестие:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Примечания для директора молодежного отдела Конференции:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

РАЗДЕЛ Б

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

ü Содержание клуба

ü Дисциплина

ü Общественные связи

ü Страховка

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ КЛУБА

Принципы клуба

Принципы клуба являются необъемлемым элементом, лежащим в основе успеха деятельности клуба Следопытов. Она представляет собой комбинацию различных, важных факторов. Все Следопыты и члены персонала должны работать сообща, развивая чувство единства и общности, поддерживая интерес и энтузиазм к работе.

Персонал клуба должен проконтролировать следующее:

1 Духовные цели

Персонал клуба должен позаботиться о том, чтобы вся работа строилась на духовном основании. Всегда поддерживайте духовные принципы в центре внимания, и используйте любые возможности для того, чтобы эффективно представить весть Иисуса Христа своим воспитанникам. Прибегайте к помощи капеллана клуба, пастора клуба, молодежного служителя. Выделите достаточно времени для богослужений в клубе и сделайте все от вас зависящее, чтобы они были интересными, и увлекательными.

2 Посещаемость

Всегда стремитесь к стопроцентной посещаемости. Если посещаемость в вашем клубе колеблется на уровне 50% и ниже, то это значит, что рано или поздно у вас будут серьезные проблемы. Советники клуба и его руководители должны выяснить причину отсутствия Следопытов. Член клуба, который по какой-либо причине не может присутствовать на клубной встрече должен заранее предупредить об этом своего советника. Вовремя нанесенный визит отсутствующему Следопыту может изменить ситуацию и помочь воспитаннику с новым энтузиазмом вернуться в клуб. Более того, все встречи клуба должны быть хорошо прорекламированы, чтобы каждый член клуба заранее знал время и место проведения.

3 Связь с домом

Весьма хорошей практикой является рассылать клубные программы на дом Следопытам, чтобы ознакомить и следопытов и их родителей с планируемыми встречами в клубе.

4 Круглые столы

Отведите некоторое время на встречи клуба, и поставьте следующий вопрос для общей дискуссии: «Как вы думаете, что мы можем сделать, чтобы наш клуб стал лучше?» Поощряйте членов клуба высказываться относительно тех видов деятельности, которые бы они хотели увидеть частью будущей программы.

5 Совет капитанов звеньев

Время от времени проводите совет капитанов звеньев. Дайте возможность капитанам свободно высказаться и рассказать о настроениях, которые царят в их звеньях, а также о том, что бы они хотели сделать или предложить. Путь они своим участием помогут планированию будущей программы.

6 Гостеприимный прием членов клуба

Новый член клуба должен быть удивлен не только чувством ответственности и идейной направленности в клубе, но также и теплотой приема и общения, как с рядовыми Следопытами, так и с персоналом.

7 Пусть друзья будут вместе

По возможности формируйте звенья так, чтобы друзья были в одном звене.

8 Проверка деятельности советников

Директор клуба и исполнительный комитете клуба должны время от времени проверять деятельность советников. Следопыты любят работать под руководством тех руководителей, на которых они могут равняться, которые являются образцом справедливости, не слишком строгие и не все позволяющие, с чувством юмора, понимающие молодежь и любящие ее.

Если советник становится диктором, не проявляя сочувственного живого, дружеского интереса к жизни звена, то директор должен помочь ему измениться или же произвести другие изменения, преследуя, прежде всего, интересы клуба.

9 Планирование гармоничной программы

Ведите Следопытов в приобретении новых навыков и умений. Они хотят ходить в походы, они хотят делать что-то своими руками. Постройте программу так, чтобы предоставить им эти возможности, и чтобы все обещанные мероприятия будут проведены. Пусть никогда не прозвучит: «Они обещали нам, что мы будем ходить в походы, но таки и не выполнили свои обещания». Встречи должны быть тщательно спланированы и сбалансированы – не слишком много сидения и слушания, не слишком много упражнений, походящие игры. Не придирайтесь и не ворчите. Варьируйте свою программу.

10 Развивайте единство звена

Предоставляется ли звеньям возможность развивать верность звену, и индивидуальность его членов? Небольшая группа, состоящая из 6-7 мальчиков и девочек, представляет собой естественную «банду», отвечая потребности в групповой деятельности, столь развиты в возрасте от 10 до 15 лет.

11 Актовый зал

Внешний вид

Актовый зал клуба должен быть покрашен и оформлен в соответствии с моралью клуба Следопытов. Потолки предпочтительно белого цвета, стены покрашены в яркие или постельные тона. Национальный флаг, флаг Следопытов, клятва и закон должны быть выставлены на всеобщее обозрение.

 

Освещение

Естественное и/или искусственное освещение должно быть равномерно распределено, чтобы не утомлять глаза.

 

 

Вентиляция и обогрев

Температура актового зала должна быть равномерной на всей площади. Необходимо обеспечить приток свежего воздуха посредством вентиляторов и кондиционеров. Обогрев помещения должен быть равномерным, но не чрезмерным.

 

Подсобные помещения

Необходимо отвести специальное место для хранения походного и прочего снаряжения.

 

Доска объявлений

Доска объявлений должна информировать церковь о прошлых, настоящий и будущих мероприятиях клуба, об изученных ремеслах, а также должна содержать лист почета.

 

12 Оборудование

Необходимые принадлежности и инструменты должны быть в клубе в достаточном количестве, чтобы обеспечить участие всех следопытов в проводимых мероприятиях. Очень тяжело поддерживать порядок в ситуации, когда Следопыт ждет своей очереди воспользоваться тем или иным оборудованием.

13 Походное снаряжение

 

Палатки

Каждый Следопыт должен иметь адекватное спальное место при проведении походов с ночевками. Палатки необходимо поддерживать в хорошем состоянии.

 

Приготовление пищи

Плитки или же костры могут использоваться для приготовления пищи. Их использование должно быть организовано таким образом, чтобы не приходилось вносить изменения в расписание жизни лагеря из-за слишком большого количества времени, потраченного на приготовление пищи.

 

Вода

Необходимо иметь достаточные запасы питьевой воды, чтобы удовлетворить потребности всех Следопытов, вышедших в поход.

 

Кухонные принадлежности

Повара в лагере должны иметь в необходимом количестве кухонные принадлежности для приготовления пищи.

 

14 Учебные материалы

 

Библиотека

Книги должны быть закаталогизированны, и храниться на удобных полках или в книжных шкафах.

Вся справочная литература, а также учебные пособия должны быть доступны персоналу клуба Следопытов.

 

ДИСЦИПЛИНА

Нашей целью при поддержании дисциплины среди членов клуба Следопытов является наставление их как сынов и дочерей Божьих. Мы должны проявлять к ним любовь и понимание, показать им характер Бога, проявляемый через Вселенский порядок. Мы должны воспитать полезных, активных членов церкви, достойных граждан своей страны, а также научить их уважению к своим руководителям и родителям.

Совершая труд по спасению ваших воспитанников, прежде всего, ищите Божественной мудрости и Его руководства. Вступая в ряды достойного клуба Следопытов, они должны чувствовать, что как будто рождаются снова для новых интересных опытов и переживаний. Они должны чувствовать, что дисциплина в клубе, а также те замечания, которые они иногда получают, являются проявлениями любви. Сами же они должны научиться подчинять свои желания Божьему закону.

Хорошая дисциплина в клубе Следопытов создает атмосферу веселых, радостных взаимоотношений и продуктивного сотрудничества. Эта дисциплина конструктивна, а не деструктивна; направляя ребят, а не сдерживая их. Она не вредит, а открывает новые горизонты, развивая самоконтроль и целевую деятельность. Хорошую дисциплину не видно, она помогает ребенку совершать правильные поступки в нужное время и в нужном месте. Хорошая дисциплина позволяет избежать проблем и трудностей.

Хорошо спланированная программа поможет избежать многих ошибок. Порядок и система внушают доверие. Следопыты лучше всего усваивают на примере своих руководителей, что Бог – есть Бог порядка. В клубе, где дисциплина поставлена должным образом, программа всегда начинается вовремя, персонал приходит во время, и программа идет плавно, без запинок и доходит до своего логичного завершения.

 

Сбалансированная дисциплина

ü Установите правила, требования клуба, а также систему очков.

ü Проинформируйте Следопытов о правилах клуба, о ваших ожиданиях, а также о дисциплинарных взысканиях.

ü «Правил должно быть немного, но они должны быть хорошо продуманы. Будучи однажды установлены, они должны проводиться в жизнь. Когда человек встречает перед собой нечто, что не возможно изменить, то его разум учиться признавать это, и подстраиваться соответственным образом» (Воспитание, ст. 290).

ü Разъясните духовный аспект дисциплины, объяснив следопытам смысл клятвы и закона клуба.

ü Последовательно и настойчиво проводите дисциплину в жизнь.

ü Перед тем, как провести то или иное дисциплинарное действие, обязательно побеседуйте с провинившимся воспитанником, и помолитесь с ним. При наличии понимания с их стороны, они будут готовы к сотрудничеству.

 

Правильные и неправильные методы поддержания дисциплины

Неправильно ломать и надламывать дух, используя жесткую силу. Сломленный дух повлечет за собой недоверие, замкнутость, а также ненависть к власти.

Правильным способом поддержания дисциплины является разъяснение того, что верно и истинно, с любовью и добротой. Завоюйте доверие молодых людей, покажите им свою любовь и доброту. Стремитесь к плодотворному взаимодействию. Таким образом, вы разобьете доверие, уступчивость, взаимодействие и любовь.

 

Предотвращение дисциплинарных проблем

ü Спланируйте программу, насыщенную различными видами деятельности.

ü Никогда не приходите на мероприятия и встречи не подготовленным.

ü Будьте дружелюбны, а также доступны в любое время.

ü Развивайте чувство юмора.

ü Не прибегайте к использованию насмешек и сарказма.

ü Не придирайтесь.

ü Будьте справедливы, не заводите любимчиков.

ü Проявляйте самоконтроль и терпение, даже, когда это сложно сделать.

ü Наблюдайте за своим голосом: говорите четко и властно, но не переходите на крик.

ü Давайте четкие и ясные инструкции и команды.

ü Избегайте использование сленга и просторечий; следите за своими манерами, которые потенциально могут вызвать насмешку.

 

Дисциплинарные методы

ВСЕГДА

ü Личная беседа

Беседуя со Следопытом наедине, будьте хозяином положения. Четко укажите ему на то, что он сделал неправильно, и попросите его объяснить свое поведение. Сам Следопыт иногда в состоянии предложить выход из создавшейся ситуации. Проводите такие беседы в дружелюбной манере, но добейтесь того, чтобы Следопыт понял ваш деловой, конструктивный настрой.

ü Используйте влияние группы

Приложите все усилия, чтобы создать в группе такой идеал поведения, любое нарушение которого приводило бы к осуждению со стороны членов группы.

ü Обращайте внимание на индивидуальные особенности.

Не забывайте о том, что все Следопыты своеобразны и не похожи один на другого. Принимайте во внимание их происхождение, их физическое и умственное устройство, а также серьезность того или иного нарушения порядка.

ü Исключайте из клуба, если это необходимо

Если Следопыт упорствует в своем поведении, он должен осознать, что он либо будет соответствовать стандарту поведения, либо покинет группу и клуб.

НИКОГДА

ü Не наказывайте в гневе.

ü Не прибегайте к использованию угроз и предупреждений, которые невозможно осуществить.

ü Не прибегайте к извинениям на публике. Очень не многие дети считают, что они одни в чем-то виноваты, и чаще всего они правы.

ü Не задерживайте провинившихся после клубных встреч. Это довольно плохая практика, так как вызывает в Следопыте неприятие клуба, а также ведет к ненужным затратам времени советника.

ü Не давайте дополнительных заданий. Возможно, причины проблемы является то, что Следопыт уже не справляется с теми заданиями, которые имеет.

ü Не прибегайте к методу «дурацкого колпака». Подобная мера осталась в далеком прошлом. Такое наказание лишь вызывает восстание или же смех. Иногда некоторые Следопыты даже расценивают его как своего образа поощрение.

ü Не прибегайте к физическим наказаниям. Использование физических наказаний может повлечь за собой массу проблем, поэтому лучше оставить это родителям.