Расходно-приходный журнал клуба Следопытов

Дата	Полученные наличные	Описание	Потраченные наличные	Баланс
07.12.98	100,00	Пожертвования с Дня Слд.		100,00
19.12.98		Эмблема	5,00	95,00
06.01.99		Расходы на ремесла
07.01.99		Пожертвования
17.01.99		Рабочие скамьи
08.02.99	21,00	Клубные взносы		106,00
16.02.99		Аптечка	8,00	98,00
26.02.99	200,00	Церковная субсидия (целевая на слет)		298,00
12.03.99		Слет Слд.	200,00	98,00
14.03.99	12,00	Клубные взносы		110,00
21.03.99		Расходы на ремесла
24.03.99		4 конуры	60,00
31.03.99		Униформы
04.04.99	18,00	Клубные взносы
11.04.99		Принадлеж-ности из Конференции		6,00
14.04.99		Взносы на поход
21.04.99		Расходы на поход	92,00	46,50
26.04.99		Расходы на ярмарку Слд.	7,00

ПРЕДОСТАВЬТЕ ВЕСЕННИЙ ОТЧЕТ НА ДЕЛОВОМ СОВЕЩАНИИ ЦЕРКОВНОГО СОВЕТА

 

 

 

ПРИМЕРНЫЙ КЛУБНЫЙ БЮДЖЕТ*

Цели

1. Донести весть о спасении через деятельность клуба Следопытов.

2. Служить церкви и окружающим.

 

Приход клуба

Сборы $ 600,00($ 10 с члена в год)

Спонсоры 500,00

Cборы 750,00

Клубные проекты 1000,00

Церковные субсидии 1000,00($1,45 в месяц на члена клуба)

Годовой приход $3,850,00

Расход клуба

Ремесла $ 600,00

Канцелярские товары 65,00 марки, и т.д.

Общественные связи 250,00 камера, бюллетени, стенды

Посвящение 50,00 свечи, угощенье

Походы 150,00

Путешествия 600,00 лагерные встречи, дорожные

расходы

Содержание автомобиля 1000,00 сервиз и обслуживание

Страховка 60,00 ($ 1,00 в год на человека)

Административные расходы 250,00 Вне системы поощрений

Ориентация персонала 200,00 Учеба/переподготовка

Библиотека 250,00

Походное оборудование 200,00 палатки, плитки и т.д.

Награды 175,00 значки, бейджи, ленты и т.д.

Годовой расход $3,850,00

ПРОЦЕНТНЫЕ СООТНОШЕНИЯ

Церковные субсидии 35% от клубных приходов

Члены церкви 1400=$1,25 на каждого члена в год

(2,5 цента в неделю)

Семьи в церкви 600 = $1,67 с каждой семьи в год

(3,2 цента в неделю)

 

· Основан на деятельности обыкновенного клуба Следопытов. Бюджет необходимо строить, учитывая финансовую ситуацию и денежные единицы каждой страны.

 

ОТЧЕТНОСТЬ

Всемирное движение Следопытов функционирует, используя специальный план набора очков, адаптированный к нуждам каждого Дивизиона, Униона и Конференции. Этот план основывается на разнообразных основных видах деятельности и мероприятиях, проводимых во всех клубах. Данная схема позволяет клубу организовывать свою работу системно, следуя выбранной модели в течение того или иного периода времени.

План набора очков, приведенный ниже, отражает некоторые сферы, которым нужно постоянно уделять внимание при построении программы деятельности клуба, а также некоторые пункты, которые позволяют облегчить выполнение перечисленных требований.

Для учета деятельности клуба должны использоваться специальные формы отчетности. Они делятся на три раздела: месячные, двухмесячные, и годовые. Данные формы отчетности можно получиться в молодежном отделе местной Конференции.

Секретарь клуба является ответственным за заполнение форм для каждого месяца работы клуба. Данные девяти или десяти месяцев используются для подсчета общего количества набранных очков, и каждый клуб Следопытов получает специальную награду в соответствии со своими достижениями.

 

План набора очков Очки присуждаются клубам в следующем порядке:

 

Ежемесячно

1. Регулярные встречи (Модель А, Б. В) каждый месяц.

2. Средняя посещаемость минимум 75%.

3. Взрослый советник для каждых 6-8 следопытов.

4. Все члены клуба имеют униформу, и носят их при проведении мероприятий (Для условных членов клуба период продлевается до трех месяцев).

5. Проведение занятий и вручение почестей.

6. Отчет, отсылаемый в Конференцию до 10 числа следующего месяца.

 

Каждые два месяца

В течение года необходимо провести пять мероприятий, рассчитанных на двухмесячный период. Среди них должно быть не более двух мероприятий на уровне Конференции, таких как ралли, экспедиции, походы, единственным исключением является проведение ярмарки. ТАКИМ ОБРАЗОМ, МОЖНО ЗАРАБОТАТЬ ПО ЧЕТЫРЕ ОЧКА В ТЕЧЕНИЕ КАЖДЫХ ДВУХ МЕСЯЦЕВ.

 

Ежегодно

1. По крайней мере, один длительный поход с двумя ночами, проведенными на природе (за это присуждается 10 очков один раз в год).

2. По крайней мере, одна церемония посвящения в течение года работы Следопытов, если минимум 50% членов клуба прошли посвящение (за это присуждается 20 очков в год).

3. Участие в ярмарке Следопытов (10 очков в год).

 

Итого, за год можно набрать:

9 месяцев по 6 очков 54

5 двухмесячных мероприятий 20

поход 10

посвящение 20

ярмарка 10

Категории

А = 105-144; Б = 95-104; В = 85-94; Г = меньше 85.

 

 

Образец ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ КЛУБА СЛЕДОПЫТОВ

ПРИМЕЧАНИЕ: Заполните все пропуски, отправьте почтой одну копию в молодежный отдел Конференции до 10 числа каждого месяца. Одну копию подшейте в архив.

 

Ежемесячно

Название клуба ____________________________ Месяц и год _________

1. Провели ли вы две встречи в этом месяце? 1 Да 1 Нет

2. Было ли у вас 75% посещаемости? 1 Да 1 Нет

3. Сколько записалось в клуб? ___________

4. Сколько условных членов клуба? (за первые три месяца) __________

5. Есть ли в вашем клубе, по крайней мере, один взрослый советник на каждые 6-8 членов? 1 Да 1 Нет

6. У всех ли членов клуба была полная униформа при проведении мероприятий? 1 Да 1 Нет

7. Укажите какие классы были проведены в клубе в этом месяце

1 Друг 1 Друг на тропе

1 Товарищ 1 Пограничный товарищ

1 Исследователь 1 Исследователь-первопроходец

1 Рейнджер 1 Рейнджер-первопроходец

1 Путешественник 1 Гид

 

Раз в два месяца

У частвовал ли ваш клуб в этом месяце в специальной, проводимой раз в два месяца, программе? 1 Да 1 Нет

(если да, опишите ее кратко, используя оборотную сторону этой страницы)

1 Соц.служение 1 День ралли в Конференции

1 Лишь отдых 1 Поход от Конференции

1 Прогулка 1 Экспедиция от Конференции

1 Поход 1 Другое: __________________

1 Суббота Следопытов (местная церковь)

 

Ежегодно

1. Участвовал ли клуб в трехдневном походе? 1 Да 1 Нет

8. Проводилось ли в вашем клубе в этом месяце

посвящение? 1 Да 1 Нет

Если да, укажите дату ________________, % посвященных ребят _______

3. Участвовал ли ваш клуб в ярмарке в Конференции? 1 Да 1 Нет

 

Общие сведения

1. Проводили ли вы в этом месяце административные встречи/комитеты?

q Да q Нет

2. Какие награды и творческие навыки были освоены? Перечислите их и

пронумеруйте награды, на которые были выполнены требования

а. ___________________________________________________________

б. ___________________________________________________________

в. ___________________________________________________________

г. ___________________________________________________________

3. Количество Следопытов, вовлеченных в благовестие: _______

4. Количество Следопытов крещенных в этом месяце _________________

 

Пожалуйста, заполните следующую информацию, если произошли какие-либо изменения:

 

Имя директора: _______________________________________________________

Адрес: ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Телефон: ____________________________________________________________

Где вы проводите встречи? _____________________________________________

В какой день вы встречаетесь? __________________________________________

Имя зам.директора, секретаря, который заполняет данный отчет: _____________

_____________________________________________________________________

Адрес: ______________________________________________________________

____________________________________________________________________

Подпись: ___________________________________________________________

Дата: _______________________________________________________________

 

 

Образец