Окружной Координатор клуба Следопытов

Конференции или Миссии могут быть разбиты на округа, в каждом из которых работает окружной координатор клуба. Перечисленные ниже квалификации, процедуры и обязанности являются ключевыми моментами, которые могут помочь при выборе необходимого человека на эту должность, а также служить должностной инструкцией для избранного координатора. Кандидатура координатора должна быть одобрена комитетом Конференции.

 

I. Квалификация координатора клуба.

А. Быть мастер-проводником.

Б. Иметь опыт работы в клубе, как минимум 5 лет, 3 из которых проведены на административном положении.

В. Проживать на территории того округа, где ему или ей предстоит служить.

Г. Не занимать никакого положения в местном клубе Следопытов.

Д. Любое исключение из перечисленных выше квалификаций должно быть одобрено директорами клуба на территории данного округа, а также молодежными руководителями Конференции или Миссии.

 

II. Выборы окружного координатора.

А. Время пребывания на посту составляет два года, но координатор клуба может быть переизбран.

Б. Избирательная комиссия поместных клубов должна состоять из членов данных клубов, и работать под председательством директора клуба. Каждая кандидатура, выдвинутая комитетом представляется директором клуба в конференцию или в Миcсию, молодежный отдел за 30 дней до выборов.

В. Избирательные комитеты, состоящие из окружных директоров клубов, молодежных директоров Конференций или Миссий, а также назначенных ими председателей, собирается и избирает окружного координатора.

Г. Имя вновь избранного окружного координатора клуба отправляется в соответствующий комитет, в Миссию или Конференцию для одобрения.

Д. Новоизбранный окружной координатор клуба вступает в свои обязанности сразу же после подтверждения своей кандидатуры Конференцией или Миссией.

 

III. Обязанности окружного координатора клуба.

А. Основные обязанности:

Комитет Конференции ли Миссии дает право окружному координатору клуба исполнять следующие функции:

 

Быть готовым помогать местному пастору или же руководству клуба, претворяя в жизнь и поддерживая проведение унионных, программ, а также программ, приходящих из Генеральной Конференции.

 

Так часто посещать каждый клуб, чтобы иметь четкое представление о его программе.

 

Присутствовать на совещаниях координаторов клуба и помогать на этапе планирования, как на уровне Конференции, так и на уровне конкретной программе. Подобные встречи должны проводиться по крайней мере 1 раз в квартал

 

Помогать молодежному руководителю Конференции или Миссии в походах, при проведении ярмарок, курсов переподготовки и выполнении других функций.

 

Б. Другие функции, выполнение которых совершается по требованию местных клубов или пасторов:

 

Помогать местным клубам при проведении Дня Следопытов, церемонии награждения, посвящения и при проверках.

 

Призывать те церкви, в которых до сих пор нет клубов Следопытов, организовать подобные клубы и помогать им на этапе организации.

 

Продвигать и руководить такими окружными мероприятиями, как походы, спортивные соревнования, курсы повышения квалификация руководителей и совещания руководителей.

 

В. По выбору:

 

Развивать участие клуба в таких мероприятиях, как парады и ярмарки, рассчитанные на все население, проживающее на данной территории.

 

Развивать и руководить окружными проектами служения и благовестия.

 

Быть ответственным за публикацию окружного бюллетеня.

 

А также выполнять и другие функции, в которых будут ощущать необходимость директора местных клубов данного округа.

 

IV. Председатель на совещаниях окружных координаторов клуба:

А. Молодежный директор Конференции ли Миссии или же его помощники являются председателями на совещаниях окружных координаторов клуба.

Б. Помощником председателя на данных совещаниях можно выбирать из других координаторов клуба.

 

V. Обязанности помощника председателя клуба:

А. В отсутствие председателя его помощник является ответственным за организацию и председательствование на совещаниях координаторах, а также он должен докладывать председателю о тех решениях, которые были приняты на каждой из встреч.

Б, В случае необходимости или же в отсутствие председателя на него также возлагаются обязанности организации сотрудничества координаторов для обеспечения продолжения успешной деятельности программы клуба.

 

ЧЛЕНСТВО В КОМИТЕТАХ

Координационный комитет

(Собирается в тех случая, когда существуют отдельные юношеские и подростковые клубы, работающие под руководством административного директора).

 

Административный директор (председатель)

Директора клубов (юношеского и подросткового)

Заместители директоров (юношеского и подросткового)

Координатор Конференции (по должности)