Отсутствия, опоздания и Система штрафов

ü Данные правила разработаны для того, чтобы улучшить и обеспечить должный уровень работы клуба Следопытов. Также данные правила, умноженные на стандарты местного клуба, помогают семье и местной церкви по достоинству оценить членство в клубе.

ü Дети, желающие вступить в клуб Следопытов, должны заполнять заявления о приеме в клуб вместе со своими родителями/опекунами.

ü В день зачисления, когда заявление о приеме передается директорам клуба, необходимо заплатить клубный взнос. Клубный взнос состоит из трех частей: членские взносы, страховка, и регистрационный взнос. В некоторых местах членские взносы платятся еженедельно.

ü Отсутствие, опоздания и исключение из клуба.

- За каждое беспричинное опоздание существует штраф в 6 очков.

- Все беспричинные отсутствия записываются и суммируются в течение одного квартала года Следопытов. По истечении данного срока они аннулируются (см. ст. 70).

- Члены клуба Следопытов после трех беспричинных опозданий попадают на замечание и выбывают из участия в запланированных клубных мероприятиях. (Об этом говорится и публикуется в бюллетене при зачислении в клуб). Отсутствия по уважительной причине определяются работником клуба Следопытов и включают в себя отсутствие по болезни, проблемы с транспортом или же отсутствие в городе, как, например, во время семейного отдыха. Члены клуба Следопытов, находящиеся на замечании могут восстановиться в своих правах следующим образом: а) во время следующего зачисления, которое обычно происходит в начале нового квартала. б) заново заплатив за регистрацию. Следопыт также теряет шанс на получение любой награды, выдаваемой Конференцией за выдающиеся достижения в деятельности клуба.

- Когда Следопыт выбывает из клуба по какой-либо причине, его регистрационный взнос возвращается в следующем порядке:

1-5 недель 50%

6 недель и более 0%

 

 

ЛИСТОК УЧЕТА ОЧКОВ

Образец А

Название звена ________________________ Номер звена ______________

 

Советник _____________________________ Капитан __________________

 

Дата _________________________________

 

Фамилия/Имя

1. Капитан ________________________________________

2. Секретарь _______________________________________

3. ________________________________________________

4. ________________________________________________

5. ________________________________________________

6. ________________________________________________

7. ________________________________________________

8. ________________________________________________

 

РАПОРТ ЗВЕНА

Образец Б

Клуб __________________________ Звено _____________________

Год ___________________________ Триместр __________________

Советник ______________________

Фамилии и имена членов звена Возраст Ранг 1 2 3 4 5

 

Капитан

1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

3. ________________________________________________________

4. _________________________________________________________

5. _________________________________________________________

6. _________________________________________________________

7. _________________________________________________________

8. _________________________________________________________

9. _________________________________________________________

 

РАСШИФРОВКА: П = присутствует; О = отсутствует; ОП = опоздал

 

Ремесла ____________________________________________________

(преподаваемые на клубных встречах)

Почести ____________________________________________________

(выполненные следопытом в свое время)

Месячная деятельность звена __________________________________

Интересные моменты _________________________________________

Дата получения советником ___________________________________

Подпись капитана ____________________________________________

 

Образец В

Клуб ______________________________ Звено ___________________

Год _______________________________ Триместр ________________

Имя _______________________________

 

ПОСЕЩАЕМОСТЬ

 

Благовестие

1 пон. ____________ Во время _____________________

2 пон. ____________ Взносы _____________________

3 пон. ____________ Униформа _____________________

4 пон. ____________ Личное ____________________

Атмосфера в клубе ________________

 

Советник ________________________________________________

Капитан _________________________________________________

Секретарь _______________________________________________

 

ИТОГО _____________________________________________

 

 

 

ПОСЕЩАЕМОСТЬ

 

Благовестие

1 пон. ____________ Во время _____________________

2 пон. ____________ Взносы _____________________

3 пон. ____________ Униформа _____________________

4 пон. ____________ Личное ____________________

Атмосфера в клубе ________________

 

Советник ________________________________________________

Капитан _________________________________________________

Секретарь _______________________________________________

 

ИТОГО _____________________________________________

 

 

 

ФИНАНСЫ

Необходимость в финансах

Ставя перед собой цель, предложить церковной молодежи необходимую подготовку, клуб Следопытов, естественно, нуждается в оборудовании, снаряжении и так далее, чтобы сделать программу привлекательной и интересной для молодежи.

Само собой разумеется, что успешная работа клуба Следопытов невозможна без значительных расходов. Клуб не в состоянии выжить без правильного руководства своими ресурсами, а также адекватным планированием на целый год. Бюджет должен быть тщательно приготовлен с помощью всего персонала клуба, и передан в исполнительный комитет клуба, а также на церковный совет для одобрения. Должным образом поставленный сбор средств и постоянное сотрудничество с церковью является необходимым условием обеспечения финансовой поддержки клуба, а также сохранение энтузиазма в работе его членов. Особенное внимание стоит уделить распределению и хранению фондов. В каждом клубе необходимо избрать казначея. Обычно эту должность выполняет один из заместителей директора. Казначей клуба передает все средства, получаемые клубом, церковному казначею. Клуб получает соответствующую квитанцию, церковные книги в свою очередь подвергаются аудиту, что обеспечивает дополнительную защиту персоналу клуба.

Казначей клуба должен обращаться к казначею церкви за расходными средствами, которые он получает в виде наличных денег небольшого достоинства. Выдача данных денег также подкрепляется соответствующими квитанциями.

В тех местах, где несколько церквей образуют один клуб Следопытов, избирается казначей, который бы обслуживал данные большой клуб. Избранный казначей располагает всеми клубными фондами. Казначеи церквей, входящих в клуб Следопытов, передают все клубные фонды в распоряжение казначея клуба. Они отражаются в клубных бухгалтерских книгах, и проходят аудиторскую проверку один раз в году, таким образом, обеспечивая финансовую защиту персонала клуба.

 

Источники дохода клуба

1. Ежегодные членские взносы

От каждого члена клуба ожидается уплата небольшой суммы денег за

год членства в клубе. Данный взнос является необходимым условием членства в клубе. Данный взнос не должен быть очень большим. Его размеры не должны привести к тому, что потенциальный член клуба откажется от привилегии членства в клубе, однако каждый член должен осознавать, что достойные проекты непременно влекут за собой определенные расходы.

2. Церковные субсидии

Расходы на клуб Следопытов должны быть одной из статей церковного

бюджета. В церквях должны осознавать, что успешная деятельность клуба является весьма важной частью жизни церкви. Принимая это во внимание, церковь всегда будет с охотой, регулярно оказывать поддержку клубу в покрытии текущих расходов. Руководители клуба должны продвигать данный вопрос на церковных советах.

3. Пожертвования

Пожертвования проводятся во время специальной субботней программы,

посвященной Следопытам. Пожертвования обычно собираются на специальный проект клуба, отраженный в бюджете.

4. Спонсорская поддержка со стороны членов церкви

Данный источник является весьма ценным, когда речь идет о

финансировании специальных проектов, а также о сборе средств. Членов церкви необходимо убедить в необходимости спонсировать, как весь клуб, так и отдельные мероприятия и проекты. Очень много членов церкви внесли свой вклад в дело развития клубов, особенно когда их дети являлись членами клуба.

5. Специальные проекты

Не смотря на то, что Следопыты не имеют прямой обязанности

собирать средства, однако каждый год можно выделить некоторое время для того, чтобы воплотить в жизнь специальные проекты, такие как приобретение нового оборудования, нового здания для клуба, и так далее. Участие в подобного рода проектах находит отклик в душе каждого Следопыта. Они с энтузиазмом берутся за дело, используя свое богатое воображение. Новое клубное помещение или новое оборудование, приобретенное на собранные средства, будет гораздо больше значить для Следопытов.

6. Кампании по сбору средств

Планируя кампании по сбору средств, необходимо помнить о том, что

сбор средств, как токовой, имеет некоторые принципы, и не лишним было бы соблюдать следующие инструкции:

а. Все проекты должны получить одобрение, как исполнительного комитета клуба, так и церковного совета, а также, если необходимо, и городского совета.

б. Клубы могут участвовать в продаже продуктов питания, которые находятся в полном соответствии с принципами здорового образа жизни, проводимых в жизнь церковью АСД.

в. Участвуя в сборе средств в своих городах, среди неверующих людей, Следопыты имеют прекрасную возможность благовествовать. Особенно эффективной в этом отношении является распространяемая духовная литература.

г. Хорошим способом стимулирования Следопытов являются небольшие призы, ленты, награды и так далее.

д. Ставьте перед собой планы, и работайте над тем, чтобы претворить их в жизнь. Важно ставить перед собой достижимые цели, чтобы Следопыты почувствовали удовлетворение от достигнутого, или даже смогли добиться большего, нежели пережили разочарование из-за невыполненных задач.

е. Пару слов об умении преподнести товар: организуйте конкурс на лучшую торговую идею. Раздайте ребятам какой-либо товар, обыграйте его так, чтобы поддерживать постоянную заинтересованность Следопытов. Закончите проект прежде, чем Следопыты к нему охладеет. Не позволяйте своим планам изнашиваться. Помните о том, что Следопыты не должны быть перегружены сбором средств.

7. Идеи по сбору средств

а. Приготовление и сервировка пищи. Спагетти или пица, мороженное

домашнего приготовления, пироги и так далее, вот лишь некоторые идеи, которые можно использовать при проведении данных мероприятий.

б. Распродажи на церковных вечерах общения. Следопыты могут приготовить прохладительные напитки, сандвичи, и так далее и распространить их во время церковных вечеров, а еще лучше попросить членов церкви принести какое-либо угощение и передать его в дар клубу Следопытов для последующей продажи во время любой социальной программы.

в. Торговля от двери к двери. Рождественские открытки, карточки с именами, ручки с названием луба, календарики, различные маркеры, фруктовые пирожки, журналы, мыло, орешки, и еще огромное количество мелких предметов могут распространяться Следопытами для нужд клуба.

г. Предметы «Сделай сам». Это очень хорошая программа, так как она позволяет активно вовлекать Следопытов в клубную деятельность, и дает им возможности продавать предметы, сделанные своими руками. Искусственные цветы, натюрморты из высушенных растений, хлеб грубого помола, различные продукты ремесел, рождественские венки и так далее, вот лишь небольшой список тех вещей, которые можно сделать своими руками, и использовать при сборе средств.

д. Аукционы. Продажа белых слонов, шоу хобби, шоу домашних животных, или же настоящий аукцион с хорошим ведущим - на все данные мероприятия можно продавать входные билеты по доступным ценам.

е. Проекты социальной работы.

1. В малых группах участвовать в сборе листьев.

2. Чистка обуви.

3. Присмотр за ребенком.

4. Мытье машин.

5. Уборка территорий.

 

ПОЛИТИКА СБОРА СРЕДСТВ

Ниже находятся несколько общих моментов, которые помогают понять соответствует ли предлагаемый проект тем стандартам, которые заданы в программах по сбору средств:

1. Был ли сбор средств одобрен местной церковью и молодежным отделом Конференции?

2. Находится ли он в гармонии с устоями и порядками той территории, на которой будет проводиться сбор средств?

3. Не имеет ли он какого-либо сходства с попрошайничеством и игрой на деньги?

4. Будет ли распространяться тот или иной продукт сам по себе без какого-либо упоминания о Следопытах, и об их клубе?

5. Приобретают ли люди вещь, достойную потраченных денег?

6. Не работают ли на данной территории другие клубы Следопытов одновременно с тем, как вы осуществляете программу по сбору средств?

7. Уверены ли вы в том, что программа по сбору средств не лишит никого работы?

8. Будет ли проявлен через сбор средств характер клуба Следопытов, а также церкви Адвентистов Седьмого Дня, и освободит ли он Конференцию от какой-либо финансовой ответственности?