Обязанности заместителя директора

1. Практические классы.

2. Секретарь.

3. Казначей.

4. Игры.

5. Походы.

6. Награды и творческие дела.

7. Музыка.

8. Снаряжение следопытов.

9. Природа.

10. Капеллан, богослужение.

11. Транспорт.

12. Особые события, мероприятия раз в два месяца, полевые работы и так далее.

13. Служение.

14. Связи с общественностью.

 

Секретарь клуба

Обычно секретарем клуба является заместитель директора, но возможно избирать секретаря из числа персонала клуба. Секретарь является ответственным за ведение всей документации клуба, за исключением финансовой, которой занимается казначей. В небольших клубах возможно совмещать деятельность на посту секретаря и казначея.

Хорошо организованный, исполнительный секретарь является неотъемлемым звеном работы клуба Следопытов.

 

Обязанности секретаря клуба

1. Проверять записи, которые ведутся секретарями подразделений, и переносить их в индивидуальные дела следопытов.

2. Отражать все достоинства и нарушения в учетной книге.

3. Вывешивать на доске объявлений список набранных подразделениями очков, по крайней мере, 1 раз в месяц.

4. Составлять отчет в Конференцию и отправлять его к 10 числу каждого месяца.

5. Информировать директора о достижениях клуба и о его состоянии, опираясь на сравнительный план Конференции.

6. Доводить до сведения директора информацию о регулярно отсутствующих следопытах (особенно без веских на то причин) или же о тех следопытах, которые небрежно относятся к униформе.

7. Нести ответственность за оформление и содержание доски объявлений, информация на которой должна регулярно меняться.

8. Заказывать необходимые материалы, а также все необходимые отчетные формы в Конференции по мере необходимости.

9. Нести ответственность за ведение переписки, а также за корреспонденцию директора клуба.

10. Быть ответственным за библиотеку клуба, и контролировать выдачу и возврат книг и журналов, как рядовыми следопытами, так и членами клуба.

 

Казначей клуба

Казначей клуба следопытов обычно является заместителем директора клуба, а также он может быть выбран из числа членов персонала. Важно чтобы казначей тесно сотрудничал с директором клуба и с казначеем церкви, информируя их обоих о затратах клуба и об имеющихся в распоряжении фондах. В клубах поменьше обязанности казначея и секретаря могут быть совмещены в одном лице, хотя большей эффективности в проведении программы можно достигнуть, если не совмещать эти две должности. Казначей должен быть человеком, который бережно и аккуратно обращается с фондами клуба. Идеальным вариантом является, если казначей имеет некоторый опыт в бухгалтерском деле.

Добросовестный, исполнительный казначей будет способствовать мудрому использованию фондов клуба. Также он будет своевременно информировать членов совета церкви о доходах и расходах, а также и о нуждах клуба следопытов. Это в свою очередь обеспечит доброжелательное отношение, и явиться гарантией помощи со стороны церкви в случае необходимости.

 

Обязанности казначея клуба

1. Считать и вести запись всех фондов клуба: членских взносов, пошлин, пожертвований, затрат на ремесленные работы, взносов и сборов средств.

2. Передавать фонды в ведение церковного казначея для хранения в специально отведенном месте.

3. Содержать аккуратную книгу расходов и приходов, в которой должны быть отражены все доходы и расходы клуба, а также даны небольшие примечания и записаны даты.

4. Содержать все чеки, счета, заказы, непосредственно связанные с расходом и тщательным образом сортировать их помесячно в специальные конверты и ли папки.

5. Держать наготове все учетные записи, а также счета и чеки для проверки и представление директору клуба, церковному казначею, исполнительному комитета клуба и церковному совету по требованию.

6. Расходовать фонды под руководством и по указанию исполнительного комитета в лице директора или того человека, кому поручена подобная функция, а также следить за тем, чтобы все счета содержались в безукоризненном порядке.

7. Изымать фонды на мелкие расходы из резервного фонда клуба, который находиться в ведении церковного казначея.

8. Быть готовым к сбору средств и работе над специальными проектами, а также содержать в порядке все записи о поступающих средствах.

9. Вести запись купленных на собранные средства материалов, а также других материалов и возвращенных фондов.

10. Собирать деньги на приобретение формы и оборудование и расплачиваться по данным счетам.

11. Собирать взносы для различных походов и полевых мероприятиях.

12. Следить за тем, чтобы те люди, которые приходят к нему за деньгами имели соответствующие документы и могли предоставить отчетные документы.

 

Капеллан клуба

Капеллан играет весьма важную роль в жизни клуба, являясь ответственным за духовное развитие, сотрудничество и должные отношения, как среди следопытов, так и в рядах персонала. Капеллан должен быть крещенным, посвященным членом церкви Адвентистов Седьмого Дня в том городе или местности, где организован клуб. Он или она может также исполнять обязанности заместителя директора или другого члена персонала или же быть церковным/молодежным пастором или пресвитером. Он или она должен иметь хорошие организационные способности, а также уметь должным образом провести духовные мероприятия в клубе.

 

Обязанности капеллана клуба

1. Обязательное ношение униформы.

2. Советоваться и тесно сотрудничать с директором клуба на моменте подготовки духовных мероприятий.

3. Организовывать богослужения, приглашать проповедников, а также организовывать время от времени молитвенные цепочки.

4. Организовывать и руководить миссионерским служением в тесном сотрудничестве с пастором.

5. Выбирать тех людей, которые будут молиться на встречах и при проведении клубных мероприятий.

6. Устраивать богослужения, служения в Субботней школе, проповедей по субботам, а также послеобеденных программ, рассчитанных на походы и другие выходы на природу.

7. Тесно сотрудничать с директором и пастором при организации ежегодного Дня Следопыта, а также служения с церемонией награждения.

8. Выступать в роли духовного наставника, работая с советниками подразделений.

9. Лично знать каждого следопыта и члена персонала, направлять их и поддерживать в отношениях с Господом.

10. Являть собой пример сбалансированного христианского опыта, участвуя в мирских мероприятиях, проводимых в клубе.

 

Советник подразделения

Советник является руководителем подразделения, состоящего из 6-8 юношей или девушек. Мужчины выступают в качестве руководителей у юношей, а женщины руководят работой девушек. Советник является ключевой фигурой в клубе Следопытов. Потому что именно они находятся в самом близком контакте в клубе

Советники избираются из крещенных членов церкви Адвентистов Седьмого Дня. Советники – это люди, обращенные и посвященные на служение Богу. Необходимым условием работы советника является желание и готовность учиться, расти, расширять свои познания в области искусства, ремесла, природы, таким образом, расширяя кругозор членов своих подразделений. Советники должны подавать хороший пример духа, духовности и поведения.

Советники всегда находятся со своим подразделением, в то время как данная группа выступает в качестве подразделения клуба. Единственным исключением является случай, когда забота о подразделении переложена на плечи помощника советника. При проведении занятий, обучению ремеслам подразделение может быть разбито на несколько групп и в это время инструкторы осуществляют контроль за следопытами.

Советники должны хорошо познакомиться с членами своих подразделений. Они должны участвовать в самых разнообразных видах деятельности наравне со своими подопечными и таким образом завоевать их доверие. Также необходимо познакомиться с родителями и с условиями жизни детей. Также желательно чтобы советники спланировали и провели какое-либо мероприятие со своими воспитанниками в перерывах между деятельностью клуба, но только с разрешения директора клуба.

Советники должны охранять и беречь принципы и стандарты клуба. Также они должны работать в атмосфере взаимопонимания и сотрудничества с другими сотрудниками клуба, и также быть готовыми к служению и исполнению своих обязанностей.

 

Обязанности Советника подразделения

1. Быть ответственным и вести/преподавать подразделению или классу, работая и оставаясь со своими воспитанниками в течение всех проводимых программ.

2. Поощрять, преподавать и тестировать необходимые навыки для последующего награждения и поощрения успешных следопытов.

3. Являть собой пример аккуратности, посещаемости, пунктуальности формы одежды.

4. Маршировать и проделывать упражнения вместе со своим подразделением.

5. Развивать взаимопонимание и дружбу внутри подразделения.

6. Помогать рядовым следопыта, в случае возникновения каких-либо проблем, а также своевременно информировать руководителей (соблюдать конфиденциальность).

7. Стимулировать всех членов подразделения к участию во всех проводимых мероприятиях.

8. Принимать активное участие в походах, обговаривая и заботясь о всех деталях их проведения с заместителями директора и членами подразделения.

9. Посещать встречи комитета сотрудников.

10. Предупреждать директора заранее о невозможности посетить то или иное собрание.

 

Юношеский советник

Юношеский советник часто является мастер-гидом в подготовке (от 16 лет и старше) или же любым другим молодым человеком, закончившим обучение по программе следопытов, и желающим остаться и помочь работе клуба. Юношеские советники должны обладать тем же набором качеств, как и советники подразделений, а также иметь желание узнавать все больше, чтобы стать в будущем самим руководителями.

 

Обязанности Юношеского Советника

1. Работать под руководством взрослого советника.

2. Участвовать и помогать при проведении всех мероприятий, как в отдельном подразделении, так и во всем клубе.

3. Исполнять обязанности, возложенные на него советником.

4. Быть ответственным за подразделение в отсутствие советника.

5. Посещать совещания комитета сотрудников.

6. Являть собой пример аккуратности, посещаемости, пунктуальности, формы одежды и так далее.

7. Маршировать и проделывать необходимые упражнения с подразделениями.

8. Участвовать в походах и других мероприятиях на свежем воздухе.

 

Инструктор

Инструктора – это те люди, которые преподают в клубе специальные навыки и предметы, такие как Библия, личное возрастание, походные навыки, почести и ремесла. Инструктора могут быть избраны из персонала клуба. С другой стороны также возможно приглашать специалистов из церкви или из округи для преподавания конкретных предметов. Инструкторы, это не обязательно члены церкви. Их работа в клубе рассматривается как временная.

Прежде чем представить предмет, награду или ремесло следопытам, они должны внимательно изучить учебный план и требования по предмету. Инструктор должен работать в тесном контакте с классным координатором клуба или же с координатором по ремеслам для того, чтобы обеспечить выполнение всех необходимых требований по предмету.

 

Капитан подразделения

Капитан подразделения является одним из членов подразделения, выбираемым для того, чтобы вести свою группу к достижениям и новым успехам, подавая пример и пользуясь своим влияние в группе для вдохновения каждого ее члена. Срок выполнения данных обязанностей колеблется от 3-х месяцев до 1 года в зависимости от той политики, которой следует персонал. Во время всех клубных мероприятий капитан носит специальный значок, указывающий на его положение.

Капитан – это важная должность, и занимая данное положение, следопыт должен не только проявить способность руководства и лидерства, но также проявить истинное христианское понимание и уважение.

 

Обязанности капитана подразделения

1. Помогать советникам брать на себя руководство подразделения при необходимости.

2. Нести и обращаться с флагом подразделения должным образом.

3. Следить за тем, Чтобы флаг подразделения был должным образом закреплен перед подразделением при проведении сборов.

4. Исполнять обязанность нести национальный флаг или флаг клуба в течение специальных церемоний.

5. Докладывать о составе подразделения во время переклички.

6. Тренировать подразделение согласно указаниям советника.

 

Секретарь подразделения

Секретарем подразделения является член подразделения, избираемый для выполнения различных специальных обязанностей. Срок пребывания на данном посту варьируется от 3-х месяцев до 1 года в зависимости от политики, избираемой комитетом сотрудников. В течение всех клубных мероприятий секретарь носит специальный значок, указывающий на его положение.

Обязанности секретаря подразделения

1. Исполнять обязанности капитана в его отсутствие.

2. Проследить за тем, чтобы все оборудование подразделения было возвращено на место после похода (сотрудничать с капитаном подразделения, советником, заместителем директора). Сообщать о необходимом ремонте оборудования.

3. Служить курьером между своим подразделением и директором по требованию советника.

4. Выдавать бланк об отсутствии каждому пропустившему то или иное мероприятие следопыту, позаботиться о том, чтобы отсутствующий был на следующем мероприятии, а также, чтобы его объяснительная записка была получена.

5. Содержать в порядке всю документацию подразделения, а также по просьбе секретаря клуба помогать в составлении ежемесячного отчета для конференции.

 

Административный директор

( Административный директор назначается в тех церквях, в которых существует как юношеский, так и подростковый клубы).

1. Административный директор является связующим звеном между директорами подросткового и юношеского клубов.

2. Административный директор входит в состав совета церкви, где представляет клубы.

3. Административный директор может являться ответственным за проведения совместных мероприятий подросткового и юношеского клубов. В подобных случаях директора клубов будут выступать в качестве их заместителей.

4. Директора подросткового и юношеского клубов должны прислушиваться к советам, данным административным директорам, а также к его руководству. Для них и для их клубов подобное живое сотрудничество будет только на пользу.

5. Административный директор является исполнительным должностным лицом и советником по отношению к подростковому и юношескому клубам Следопытов, и, будучи таковым, должен быть признаваем и уважаем директорами каждого из этих клубов.

6. Однако, не смотря на свое положение, административный директор не имеет права брать в свои руки руководство программой подросткового или юношеского клубов. Его обязанности заключаются в готовности помочь при необходимости или при чрезвычайной ситуации.

7. Также обязанностью административного директора совместно с директорами клубов является помощь в найме новых сотрудников клубов.

8. Административный директор должен посещать как можно больше совещаний, проводимых в клубе. Его заинтересованность и присутствие лишь усилят и улучшат работу клуба.

9. Административный директор также может являться проводником решений конференций и ее рекомендаций относительно работы клубов. Он передает информацию директорам клубов, а также в свою очередь - своему персоналу. Важным является то, что административный директор должен оперативно передавать ту информацию, которая попадает в его руки.

10. Административный директор является ответственным за проведение регулярных встреч координационного комитета, состоящего из всех директоров (директора и заместители директоров юношеского и подросткового клубов). На этих встречах административный директор:

а. Изучает программу мероприятий каждого клуба. Дает оценку улучшения в работе и соответствующим изменением. Координирует программы для того, чтобы они не пересекались с планами каждого отдельного клуба.

б. Налаживает плодотворное сотрудничество между двумя клубами для проведения последующих совместных мероприятий.

В. Планирует подготовительную программу для персонала каждого из клубов. Административный директор работает и строит свои планы в тесном сотрудничестве с каждым из директоров для того, чтобы обеспечить улучшение работы персоналов клуба, организуя регулярные курсы повышения квалификации (подобные курсы обычно проводятся молодежным отделом местной конференции).

11. Он координирует проведение совместных мероприятий, таких как награждение, День Следопыта, ярмарки, походы и так далее.