О Ваших предложениях по доставке аппаратуры.

Основной текст печатается на два интервала ниже предыдущей информации, без абзаца. В настоящее время принят цельноблочный стиль, при котором новый абзац не обозначается отступлением на 5 знаков, а отделяется от предыдущего 3-4 интервалами.

Структура делового письма

 

 

Первый абзац письма обязательно содержит вступительный комплимент. Если вы впервые пишете данному адресату, уместно начать с фразы о том, что он является, например, известным производителем в своей области. В ответном письме вступительный комплимент может выражать благодарность за полученную корреспонденцию. Распространенный комплимент в переписке между давними партнерами – выражение признательности за содействие в каком-либо деле.

Далее следуют основные положения текста.

Основной текст следует заканчивать комплиментом. Это может быть традиционное выражение надежды на дальнейшее сотрудничество: «Пользуясь случаем, еще раз примите наши уверения в готовности к дальнейшему взаимовыгодному сотрудничеству», «Мы с надеждой смотрим на перспективы нашего дальнейшего сотрудничества» и т.п.

Заключительная формула вежливости помещается справа, на два интервала ниже основного текста. Она должна согласовываться с приветствием. Если письмо начинается обращением «Уважаемый господин», то в заключение необходимо писать «Преданный Вам». Заключительными фразами могут быть также “Искренне Ваш”, «С сердечным приветом» (в случае неофициального вступительного обращения «Дорогой Вильям»).

Подпись должна стоять под заключительной формулой вежливости, на правой стороне листа. В Германии заключительная формула вежливости и подпись – слева. Для подписи отводится четыре интервала. Проставляется она обычно черными чернилами перьевой ручкой. Ниже подписи – имя и фамилия автора. Еще ниже – его должность.

 

Образцы писем

ПРИГЛАШЕНИЕ

Официальное приглашение

(Имя), управляющий …(фирма), имеют честь пригласить Вас на … (прием), который состоится в … (место, дата) 200… года в … часов.

Форма одежды …

Просьба ответить

(Без подписи)

 

Принятие официального приглашения

(Имя) с благодарностью принимает Ваше приглашение принять участие в … (прием), который состоится в (место) … … (дата) 200… года.

(Без подписи)

 

Отказ от официального приглашения

(Имя) весьма признателен Вам за Ваше приглашение принять участие в … (прием), который состоится в … (место), … дата 200… года, но к сожалению, не можем его принять в связи с запланированной встречей на этот день.

(Без подписи)

Приглашение на открытие предприятия

Уважаемый г-н!

Наше новое предприятие начнет производство … (дата) 200… года, и я с удовольствием приглашаю Вас (и…) принять участие в праздновании по этому поводу.

Вы, безусловно, понимаете, что это важное событие для нашей организации, а кроме того, это следствие устойчивого спроса на нашу продукцию как внутри страны, так и за ее пределами.

В отеле … состоится обед, после которого последует церемония открытия и экскурсия по предприятию.

Просим подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением, …

 

 

Приглашение на выставку

Господа,

С … до … (даты) будет проводиться … (характеристика) выставка в … (место).

Мы рады сообщить Вам, что на выставке будут представлены наши товары.

Некоторые из наших новых моделей могут представлять для Вас особый интерес.

Мы были бы очень рады, если бы Вы смогли посетить выставку и наш стенд № …, который находится в выставочном зале № …Мы прилагаем несколько билетов на выставку.

С уважением, …

 

ПОЗДРАВЛЕНИЯ (письма-схемы)

Поздравления в связи с продвижение по службе

Я / мы только что узнали / и /, что Вы были / назначены …, избраны … и т.д./ и хотел / и / бы выразить мои / наши поздравления.

Позвольте мне / нам пожелать Вам всяческих успехов.