Кроме общих принципов есть методы и приемы.

Непосредственно их применению должно предшествовать углубленное качественное изучение взаимосвязей и взаимозависимостей между отдельными процессами, явлениями, показателями. Здесь возможны два пути:

а) начинать от первичных факторов, частичных показателей и затем искать их связь с обобщающими, интегральными величинами – индуктивный подход;

б) изучение экономической ситуации или процесса от общего к частному – дедуктивный подход.

В рамках затратно-ценового анализа рассматриваются преимущественно функциональные взаимосвязи и взаимозависимости. Прежде всего это относится к механизму формирования затрат в растениеводстве и животноводстве.

При функциональных зависимостях может широко применяться прием, носящий название элеминование. Цель этого приема – исключить влияние одного из факторов на формирование какого-то более общего показателя. В расчетах себестоимости единицы продукции может возникнуть необходимость получить этот показатель лишь на уровне условно постоянных затрат.

Для этого достаточно задать нулевое значение неизменным затратам и продукции – и их влияние на формирование себестоимости будет исключено.

Другой прием – вариантные расчеты. Особенно нужны они при определении границы безубыточности. Общепринятая методика предусматривает определение их уровня как обозначенного объема реализации продукции. Но сам объем является результатом либо функцией двух других: площади (поголовья) и урожайности (продуктивности).

Рост объема производства и реализации может обеспечиваться либо одним из этих двух факторов, либо обеими с разными темпами и направлением изменений. Здесь и возникает много вариантов расчета, что легко может быть выполнено с помощью ЭВМ. Умелое применение этого приема потребует досконального знания моделей расчетных процедур и взаимосвязей баз данных пакета прикладных программ.

Важная составная действенности затратно-ценового анализа – его четкая организация. Она потребует постоянного распределения обязанностей между работниками сельскохозяйственного предприятия. Принципиальным здесь есть вопрос о подготовке входной информации, ввода её в машину и непосредственное использование пакетов прикладных программ. Практика эксплуатации компьютерной техники показывает, что основным пользователем должен быть конкретный специалист. Однако загружать его чисто технической работой не всегда целесообразно. Если объемы технической работы велики, что бывает в начальный период внедрения затратно-ценового анализа, то эти обязанности могут быть возложены на вспомогательный персонал – операторов ЭВМ.

Наиболее общий организационный вариант ведения затратно-ценового анализа такой.

В стартовый момент выделяют 4 составных:

1) предметное, тематическое освоение пакета и организации всей подготовительной работы;

2) подготовка входных данных на твердых (бумажных) носителях информации;

3) перенесение входных данных на машинные носители информации;

4) пробная эксплуатация пакета.

Исполнение 1-й составной подготовительной работы целесообразно положить на специалиста экономической службы; 2-й на отраслевых специалистов, бухгалтеров и экономистов; 3-й – на вспомогательный персонал; 4-й – на экономическую службу с участием отраслевиков.

В дальнейшем затратно-ценовой анализ должны вести работники экономического профиля (желательно маркетологи), внутренний – экономического профиля с участием бухгалтеров. В этом варианте организации есть определенные элементы условности, поскольку зарубежная практика организации экономического управления предусматривает объединение работников экономического профиля в составе бухгалтерии.

Материалы затратно-ценового анализа используются в разных направлениях, а поэтому они должны иметь и разную форму продажи.

Для внешнего анализа достаточно выходных машинограмм на твердых копиях. Это табличная форма. В отдельных случаях данные (граница безубыточности) подается в виде дополнительно построенных графиков, то есть в графическом виде.

Внутренний анализ требует кроме выхода машинограмм еще и аналитической записки. Это текстовая форма, что также содержит и таблицы и графики.