Створення колонок інструментом колонки

Створити багатоколонковий текст найпростіше за допомогою кнопки Колонки панелі інструментів Стандартная. Установіть режим розмітки тексту і виділіть частину тексту, яку потрібно розбити на колонки. Якщо не виділити будь-який текстовий фрагмент, розбиття на колонки буде застосовано до поточного розділу або до всього документа. Клацніть по кнопці Колонки панелі інструментів Стандартная. Натискаючи ліву кнопку миші, виділіть у списку (мал.8.2, а) потрібну кількість колонок і відпустіть кнопку миші.

Колонки, створені таким чином, матимуть однакову ширину. Для стандартних аркушів формату А4 з мінімальними полями та книжною орієнтацією можна створити від 2 до 7 колонок.

	Мал. 8.2. Найпростіші інструменти створення та настройки колонок; а – кнопка Колонки; б – маркери колонок на лінійці
а	б

Відкоригувати ширину створених колонок, а також проміжки між ними мож­на лінійкою. Включіть лінійку, якщо вона в даний час не відображається у вікні документа (меню Вид→Линейка) та розмістіть курсор у одній з колонок. На горизонтальній лінійці відображатимуться межі колонок (мал. 8.2, б). Ви можете змінити положення будь-якої границі і відповідно шири­ну колонки, якщо мишею перетягнете границю у нове положення.

Текст в колонах можна вводити і редагувати звичайними прийомами.

Створення і форматування колонок за допомогою діалогу Колонки

Широкі можливості для створення багатоколонкового документа надає діа­лог Колонки, який викликається командою Формат→Колонки. У цьому діалозі ви зможете задати кількість і ширину колонок, а також проміжків між ними. За необхідності колонки можна розділити вертикальними лініями. Робота у діалоговому вікні колонки нескладна, тому пропонуємо вам самостійно розібра­тися у цьому питанні.

Колонтитули

Ще одним важливим елементом сторінок є колонтитул.

Колонтитули – це повторювані елементи документа, розташовані у верхній або нижній частині сторінки.

Верхня або нижня частина сторінки називається зоною колонтитула, там же розташовується і номер сторінки. Наприклад, верхній колонтитул може містити назву глави, а нижній – номер сторінки. У складніших випадках ко­лонтитул парної сторінки (лівої сторінки розгортки) може містити назву книги, а непарної (правої сторінки) – назву глави. До зони колонтитула іноді вводять прізвище автора, дату створення документа або графічний елемент, скажімо, логотип.

Створення колонтитулів

Щоб створити колонтитули, потрібно лише двічі клацнути мишею по зоні колонтитула (або обрати команду Вид→Колонтитулы), вікно Microsoft Word автоматично перейде до режиму розмітки з відображенням зони створення колонтитула (її обве­дено пунктирною лінією), а весь документ стає блідо-сірим та недоступним для редагування. На екрані з'явиться панель інструментів Колонтитулы (мали 8.3).

На панелі Колонтитулы є кнопка Верхний/Нижний колонтитул, яка дозволяє перемикатися між колонтитулами. Оберіть за допомогою її верхній або нижній колонтитул і введіть потрібний текст. У зону колонтитула можна додати поточ­ну дату або час, клацнувши по кнопці Дата або Время.

Після введення у колонтитул необхідних елементів ви можете відформатувати їх, користуючись звичайними засобами Microsoft Word. Закінчивши форматування, натисніть кнопку Закрыть і вікно Word буде переведено у попередній режим редагування.

Для видалення колонтитула увійдіть у режим редагування колонтитулів (команда Колонтитулы), вилучіть увесь вміст колонтитула і натисніть кнопку Закрыть.