Визначення параметрів сторінок

Нагадаємо, що новий документ створюється на основі якогось шаблону. Однак іноді існуючий шаблон не влаштовує користувача і він бажає, щоб формат створюваного документа дещо відрізнявся від формату шаблону. Якщо такі відмінності стосуються параметрів сторінок, то потрібно визначити нові параметри до створення документа. Якщо перевизначити, скажімо, розміри аркуша або полів уже після введення тексту у документ, то зміниться розподіл тексту на сторінці, а також загальне компонування документа.

Орієнтація сторінок, розмір паперу, поля

Починаючи створення документа, потрібно подумати про розмір сторінок та їхній вигляд. Стандартними розмірами сторінок є А5 (148×210), А4 (210×297), A3 (297×420) тощо (в дужках дано ширину і висоту аркуша в міліметрах). Формат А4 має папір для письма – на такий формат розраховані більшість принтерів.

Сторінка може бути орієнтована широким боком по вертикалі (книжкова орієнтація) або по горизонталі (альбомна орієнтація). Між текстом і краями сторінки документа розташовані порожні ділянки – поля. Розрізняють верхнє, нижнє, ліве і праве поля.

Часто сторінки документів друкуються у розворот, як у книгах (поля цих сторінок розрізняють як дзеркальні зображення). На таких сторінках замість лівого і правого полів визначають внутрішні і зовнішні поля.

Установка параметрів сторінок

Щоб встановити параметри сторінок у створюваному документі, виконайте команду меню Файл→Параметры страницы. У відповідь відкриється діалог, який складається з трьох вкладок. Назви цих вкладок говорять самі за себе.

ü Вкладка Размер бумаги (мал. 8.1, а) дозволяє задати розмір аркуша, на якому друкуватиметься документ.

Мал. 8.1. Діалог Параметры страницы:
а – вкладка Размер бумаги	б – вкладка Поля

ü За допомогою вкладки Поля, наведеної на мал. 8.1, б, визначаються роз­міри полів. Значення полів уводяться у лічильники Верхнее, Нижнее тощо, а також визначити орієнтацію аркуша книжкову або альбомну. Якщо ви бажаєте працювати з документом з розворотом сторінок, встановіть опцію Зеркальные поля.

ü На вкладці Источник бумаги можете прийняти установки за умовчанням. Це означатиме подачу паперу для друку з лотка принтера.

Усі встановлені параметри сторінок можна використовувати за умов­чанням, тобто застосувати до наступних створюваних документів. Для цього після настроювання сторінки, перебуваючи на будь-якій вкладці вікна Пара­метри страницы, клацніть по кнопці По умолчанию. Має з'явитися попередження щодо змін, які вносяться, відображатимуться в усіх документах, створюваних на основі обраного шаблону (наприклад, Normal.dot). Ви можете підтвердити або не підтвердити зміни, внесені до шаблону.

Колонки

Щоб зробити текст компактнішим та привабливішим, його розбивають на колонки. Тексти у вигляді колонок друкуються на сторінках газет, журналів, довідкових видань. Розглянемо прості прийоми створення таких колонок у доку­менті Microsoft Word.